Google Mail ist weit mehr als nur das Senden und Empfangen von E-Mails. Wir nutzen jedoch nicht das gesamte Potenzial seiner Tools. Hier haben Sie 4 Tipps, um Ihr Google Mail- Konto in den Dienst Ihrer Produktivität zu stellen.
Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass Sie eine E-Mail gesendet haben und Sie bemerken, dass Sie einen Fehler gemacht haben, als Sie auf “Senden” geklickt haben?
Sie planen beispielsweise eine Überraschungsparty für “Pablo”, und da Sie an ihn gedacht haben, haben Sie es nicht bemerkt und unter den Empfängern kopiert:
Nächstes Bild: ruinierte Überraschung. Aber warte! Für solche Situationen gibt es eine Lösung: Aktivieren Sie die Option ” Senden rückgängig machen “. Dazu müssen Sie zum Konfigurationsabschnitt Ihres Google Mail-Kontos gehen, der sich im Symbol der Mutter in der oberen rechten Ecke befindet:
Klicken Sie auf die Mutter und wählen Sie ” Einstellungen “:
Gehen Sie zur Registerkarte ” Allgemein “:
scroll hacia abajo hasta encontrar la opción “ Deshacer el envío ”. Und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option ” Sendung rückgängig machen ” finden. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben ” Sendeoption rückgängig machen ” aktiviert ist, und legen Sie die Zeit fest, die Sie für die Verwendung dieser Funktion lassen möchten. In diesem Fall haben wir 10 Sekunden gewählt.
scroll hacia abajo y haz clic sobre “ Guardar cambios ”. Scrollen Sie weiter nach unten und klicken Sie auf ” Änderungen speichern “.
Sobald Sie diese Option aktiviert haben, wird beim Senden einer E-Mail die folgende gelbe Nachricht oben in Ihrem Fenster angezeigt.
Um die Sendung rückgängig zu machen, klicken Sie auf ” Rückgängig ” und die Nachricht wird automatisch an Ihre ” Entwürfe ” zurückgeschickt. Anschließend können Sie Empfänger bearbeiten, hinzufügen oder löschen, den Betreff ändern usw.
Beachten Sie bitte, dass dies nur möglich ist, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben. Wenn Sie eine Nachricht senden und später die Funktion ” Senden rückgängig machen ” aktivieren, können Sie keine gesendeten Nachrichten mehr zurückgeben, bevor Sie diese Funktion in Ihren Google Mail-Einstellungen aktiviert haben.
breakdown nervioso cuando tiene demasiados correos en la bandeja de “ Recibidos ”. Diese Funktion ist ideal, wenn Sie zu den Personen gehören, die einen Nervenzusammenbruch haben, wenn sich zu viele E-Mails im Posteingang befinden . Senden und archivieren Sie können die von Ihnen beantworteten Nachrichten automatisch in Ihrem Ordner ” Archiviert ” speichern.
Wechseln Sie dazu in den Konfigurationsbereich von Google Mail, der sich auf dem Nuss-Symbol in der oberen rechten Ecke befindet. Klicken Sie auf die Mutter, wählen Sie ” Einstellungen ” und gehen Sie zur Registerkarte ” Allgemein “.
scroll hacia abajo hasta encontrar la opción “ Enviar y archivar ” y selecciona la opción “ Mostrar el botón Enviar y archivar en la respuesta ”: Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option ” Senden und archivieren ” finden, und wählen Sie die Option ” Schaltfläche ” Senden und archivieren ” in der Antwort anzeigen “:
scroll hacia abajo y pincha “ Guardar cambios ”. Scrollen Sie erneut nach unten und klicken Sie auf ” Änderungen speichern “.
Wenn Sie jetzt eine Nachricht in Ihrem Posteingang haben:
Öffne es und beantworte es, indem du deine Antwort abschickst, hast du 2 Sende-Buttons: den Always-Button auf ” Send ” und einen neuen blauen ” Send + Archive ” -Button.
Wenn Sie auf diese blaue Schaltfläche klicken, senden Sie Ihre Antwort und die Konversation wird automatisch archiviert, sodass Ihr Posteingang ohne E-Mails, die Sie nicht mehr sehen möchten, automatisch sauber und frisch bleibt.
[color=rgb(17,85,204)] programan mensajes para que se publiquen en redes sociales [/color] . Manchmal möchten wir eine E-Mail hinterlassen, damit sie später gesendet und Ihre Kollegen an ein Meeting erinnert werden kann, oder um sich selbst Erinnerungen zu hinterlassen, gratulieren Sie jemandem zu seinem Geburtstag, auch wenn Sie vergessen haben … Kurz gesagt, es wäre sehr nützlich, einen Zeitplan zu erstellen Ihre E-Mails sowie [color = rgb (17.85.204)] Programmnachrichten, die in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden sollen [/ color] .
Die gute Nachricht ist, dass Sie dies einfach tun können, indem Sie eine Google Chrome-Erweiterung installieren. Rufen Sie dazu den ” Chrome Web Store ” auf:
Suchen Sie in der Suchmaschine auf der linken Seite nach der Anwendung ” Boomerang ” für Google Mail:
Es wird zu den ” Extensions ” -Optionen gehören. Klicken Sie auf ” Zu Chrome hinzufügen “:
Und in der Benachrichtigung, die im oberen Teil Ihres Fensters erscheint, klicken Sie auf ” Hinzufügen “:
Wenn Sie diese Benachrichtigung sehen, wissen Sie, dass Sie sie bereits installiert haben:
Wenn Sie Google Mail erneut mit Chrome eingeben, wird die folgende Benachrichtigung angezeigt:
Klicken Sie auf “Start”, um eine kurze Einführung in die Funktionsweise der Anwendung zu erhalten, oder wählen Sie ” Überspringen “, wenn Sie Google Mail wie gewohnt verwenden möchten. Wir haben ” Überspringen ” ausgewählt und eine neue E-Mail geschrieben.
Wie Sie sehen, befindet sich im Zeichenfenster ein neuer unterer Balken. Das ist die Bumerang-Leiste, in der Sie auswählen können, wann Sie den Versand Ihrer Nachricht planen möchten:
Sowie die Option ” Bumerang ” für den Fall, dass die Nachricht nicht geöffnet wird. Diese Option ermöglicht das Senden einer E-Mail an eine andere Person. Wenn die Person diese E-Mail beispielsweise innerhalb von zwei Tagen nicht öffnet, wird diese Nachricht erneut gesendet.
Wenn Sie diese Chrome-Erweiterung zum ersten Mal verwenden, werden Sie nach mehreren Berechtigungen gefragt, wenn Sie auf ” Bestätigen ” klicken, sowohl für die Programmierung als auch für den Bumerang.
Das erste, was Sie fragen, ist, dass Sie Popups zulassen. Klicken Sie auf das Fenstersymbol mit dem roten X:
Wählen Sie ” Popups von mail.google.com immer zulassen ” und klicken Sie auf ” Fertig “.
Dann klicken Sie auf ” Aktualisieren “:
Wenn die Seite aktualisiert wird, sollte dieses Fenster angezeigt werden. Klicken Sie auf ” Zulassen “:
Und Sie haben der Anwendung bereits die erforderlichen Berechtigungen erteilt. Wenn Sie die Programmierzeit und den Bumerang nicht ausgewählt haben, klicken Sie auf ” Später senden ” (wenn Sie diese Option bereits ausgewählt haben, bevor Sie alle Berechtigungen erteilt haben, klicken Sie einfach auf “Später senden”).
Sie sehen eine gelbe Nachricht, die angibt, wann Ihre E-Mail gesendet wird:
Wenn Sie die Nachrichten sehen möchten, die Sie programmiert haben, suchen Sie in der linken Leiste Ihrer Google Mail-Suche in Ihren Ordnern einen Anruf ” Boomerang-Outbox “.
Dort können Sie alle Ihre geplanten E-Mails anzeigen, öffnen, bearbeiten, entscheiden, sie nicht zu senden oder das Programmierdatum zu ändern:
Wenn Sie in der Regel mehreren Personen die gleiche Antwort geben, ist diese Option besonders attraktiv, da eine Reihe von vorab geschriebenen E-Mails in Vorlagen enthalten sein muss. Bei der Beantwortung wählen Sie einfach die gewünschte Vorlage aus und fertig, ohne dass dies erforderlich ist jedes Mal das Gleiche zu schreiben oder von einem anderen Ort aus zu kopieren und einzufügen, was eine hervorragende Möglichkeit ist, Zeit zu sparen.
Wechseln Sie dazu in den Konfigurationsbereich von Google Mail, der sich auf dem Nuss-Symbol in der oberen rechten Ecke befindet. Klicken Sie auf die Mutter, wählen Sie ” Einstellungen ” und gehen Sie zur Registerkarte ” Labs “.
scroll hacia abajo hasta encontrar la opción “ Respuestas estándar ” y selecciona la opción “ Habilitar ”: Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option ” Standardantworten ” finden, und wählen Sie die Option ” Aktivieren ” aus:
scroll hacia abajo y haz clic sobre “ Guardar cambios ”: Scrolle nochmal nach unten und klicke auf ” Änderungen speichern “:
Ihr Google Mail-Fenster wird aktualisiert. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf den Wortlaut und schreiben Sie im Nachrichtenbereich die Antwort, die Sie als Vorlage speichern möchten. Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke des Zeichenfensters:
Wählen Sie ” Standardantworten “:
Und dann ” Neue vorgefertigte Antwort “. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Titel Ihrer Antwort eingeben und auf ” Akzeptieren ” klicken müssen:
Auf diese Weise haben Sie bereits Ihre erste Standardantwort erstellt, die Sie in diesem Moment senden oder einfach speichern können.
Um auf eine E-Mail mit einer Standardantwort zu antworten, müssen Sie sehr ähnliche Schritte ausführen. Suchen Sie den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke und klicken Sie auf:
Wählen Sie ” Standardantworten ” und wählen Sie aus den von Ihnen erstellten Vorlagen die aus, die Sie verwenden möchten. Hier wählen wir “Besprechung”, die wir gerade erstellt haben:
Wie Sie sehen, erscheint die zuvor erstellte Nachricht automatisch, bereits geschrieben und mit ihrem jeweiligen Titel, und ich muss nur auf Senden klicken, ohne etwas Neues schreiben oder von einer anderen Seite kopieren zu müssen:
