Heute bieten wir ein erweitertes Excel-Tutorial an . Das heißt, wir werden über alle seine Funktionen sprechen und Beispiele seiner Dienstprogramme geben.
Wie ich es immer tue, gibt es in jedem Tutorial zu Beginn eine grundlegende Anleitung zur Nützlichkeit des fraglichen Programms, und dann beginnen die Hilfsprogramme und Beispiele ausführlich.
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Dies ist das Erscheinungsbild des Programms (Version 2010). Alle Rechtecke, die Sie sehen, heißen “Zellen” und Sie können sie hineinschreiben. Die Zellen sind in Spalten und Zeilen unterteilt, die Zeilen beginnen ab Nummer 1 und die Spalten ab A. Es gibt nicht nur 27 Spalten, nach Erreichen des Z beginnt es mit AA, AB, AC usw. und wiederholt das Alphabet erneut. Es gibt eine unbegrenzte Anzahl von Spalten oder Zellen. Die Menge, die Sie verwenden müssen, hängt davon ab.
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Dies ist der “Datei” -Sektor, in dem Sie Dateien speichern, drucken, öffnen, Notizen der Office-Version anzeigen, Dokumenteigenschaften usw. können.
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Was wir in diesem Bild sehen, sind die Auswahlmöglichkeiten des Farbbands.
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Und in diesem anderen Bild sehen wir das Menüband, in diesem Fall entspricht es “Start” , in dem wir auf die Zwischenablage zugreifen können, um die Schriftarten, die Größe, die Farben, die Schriftart und die Position zu kopieren oder einzufügen von Texten und ihrer Ausrichtung, Nummernkonfigurationen, Tabellenstilen, Hinzufügen oder Entfernen von Zellen, unter anderen Modifikationen.
Jede Option zeigt ihre spezifischen Funktionen an, zum Beispiel:
Einfügen
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Hier können wir unserem Dokument Tabellen, Abbildungen, Grafiken, Mini-Grafiken, Links, Texte und Symbole hinzufügen.
Seitenlayout
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Hier können wir Designeinstellungen in unserem Dokument vornehmen, z. B. das Thema (Farben), die Seite selbst (Ausrichtung, Ränder, Aufstockung der Mittel usw.) konfigurieren, den Druckbereich anpassen und auswählen, ob angezeigt werden soll oder nicht beim Drucken die Überschriften und die Zeilen der Raster und um die Seite des Dokuments zu organisieren.
Formeln
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In diesen Optionen finden wir die Formelbibliothek (um auf alle Microsoft Excel-Formeln zuzugreifen), können den Zellensätzen Namen hinzufügen und sie verwalten (wir erläutern ihre Nützlichkeit) und den Ursprung der Formeln bestimmter Zellen bei der Prüfung von ermitteln Formeln und passen Sie die Berechnungsoptionen an.
Daten
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Es zeigt die Optionen der Daten, wo wir die externe Datenbank (aus dem Web, Zugriff und anderen Quellen) beziehen können, die vorhandenen Verbindungen auswerten (die Verbindungen sind die Hyperlinks zu den externen Datenbanken, die Sie in Ihrem Dokument verwenden, z Wenn Sie beispielsweise Daten aus dem Web extrahieren, wird dies behoben, wenn die Verbindung aktualisiert wird, wenn Sie sie nicht aktualisieren, damit Ihre Daten mit denen der Quelle übereinstimmen. Sortieren und filtern, Daten-Tool und Gliederung abrufen.
Rückblick
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Wir finden Konfigurationen wie das Überprüfen von Rechtschreibfehlern, Verweisen und Synonymen, das Suchen nach Übersetzungen, das Kommentieren und das Ändern von Sicherheitsaspekten wie das Hinzufügen eines Kennworts zur Datei.
Ansehen
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In diesem Bild sehen wir die Multifunktionsleiste, die Sie für die Dokumentansicht konfigurieren können. Sie können in den Vollbildmodus wechseln, das Design ändern, die Formelleiste, die Rasterlinien, die Titel oder die Regel anzeigen, durch Hinzufügen eines Zooms vergrößern, mehrere Microsoft Excel-Fenster gleichzeitig verwalten und Rahmen dokumentieren.
In der unteren linken Ecke befindet sich ein Bereich zum Verwalten der Blätter des Dokuments. Wir können die Anzahl der Blätter verwenden, die wir in unserem Dokument benötigen. (Wenn Sie beispielsweise eine Excel-Vorlage mit dem Gelddatensatz eines Unternehmens erstellen und keine unterschiedlichen Daten auf demselben Blatt haben möchten, können Sie ein weiteres Blatt mit den Daten “Verwaltungskosten” und “Nebenkosten” erstellen. “,” Einnahmen “und damit diejenigen, die wollen, hängt alles von der Arbeit ab, die sie tun möchten).
Durch Klicken auf die Schaltfläche für den Schnellzugriff rechts neben dem Namen des Blatts (in diesem Fall “Blatt 1”) wird ein neues Blatt erstellt.
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Microsoft Excel ist ein grundlegendes Programm, wenn es unter anderem darum geht, jede Art von Geschäft oder Wirtschaft zu managen, sogar um Diäten zu managen oder persönliche monatliche Ausgaben und Zeiten anzupassen.
Mit seiner hervorragenden Vielfalt an Funktionen / Gleichungen, die in Sekundenschnelle jede Berechnung und Wertschätzung erledigt, verkürzt sich die Zeit zum Zeitpunkt der Verwaltung unglaublich und das ist sogar etwas sehr Praktisches.
Das Wichtigste und Wichtigste: Die Formeln. Die Formeln sind die Basis von Excel, und wenn Sie nicht wissen, wie Sie sie verwenden sollen, können Sie dieses Programm nicht nutzen.
So greifen Sie auf eine Formel zu
Bevor Sie die Formeltypen oder Gleichungen des Programms und seiner Dienstprogramme eingeben, zeigen wir Ihnen, wie Sie auf Platzformeln zugreifen können.
Befindet sich in einer Zelle, klicken Sie auf die Schaltfläche für den Schnellzugriff auf die Formeln.
Sobald dies erledigt ist, erhalten wir die folgende Box, die alle Formeln des Programms enthält. In diesem Fall habe ich die Option “kürzlich verwendet” ausgewählt , aber an derselben Stelle können Sie die Kategorie der Formel auswählen oder einfach alle anzeigen.
Wenn Sie auf eine der Formeln klicken, wird im unteren Teil des Einfügefunktionsfelds beschrieben, wie nützlich diese ist.
Nachdem Sie die gewünschte Funktion ausgewählt haben (in diesem Beispiel wird sie mit “Summe” angezeigt ), klicken Sie auf die Schaltfläche “Akzeptieren”. Das folgende Feld wird angezeigt, um die Zellen einzufügen, die sich in dieser Formel befinden.
Mit “Nummer 1” beziehen sich “Nummer 2” usw. auf die Werte. Die in einer solchen Zelle befindliche Nummer 1, die zu der in dieser Zelle befindlichen Nummer 2 (in diesem Fall hinzugefügt durch die verwendete Formel) hinzugefügt wird, und so weiter mit den Werten, die hinzugefügt werden müssen, ergibt das Ergebnis als solches.
Grafikbeispiel:
Wir haben eine Baufirma, die ihre Kosten berechnen muss, die aus Material und Arbeitskräften bestehen.
Wir gehen (in der gewünschten Zelle) zur Shortcut-Schaltfläche, um Formeln einzufügen und wählen die gewünschte aus. Wie wir in diesem Fall bereits wissen, wird es “Summe” sein und wir akzeptieren es.
Wenn wir das Feld mit der Auswahl der Werte erhalten, müssen wir die gewünschten Zellen einfügen, und es gibt 3 Optionen, um die Zelle einzufügen.
1. Schreiben Sie den Namen der Zelle (in diesem Fall sind die Zellen “B6” , “B7” , “B8” , “B9” und “B10” ), dh schreiben Sie nacheinander.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld und wählen Sie diese durch Klicken mit der linken Maustaste in der gewünschten Zelle aus. Füllen Sie das Feld automatisch aus, wenn Sie die Eingabetaste drücken (Sie können die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen, um mehrere Zellen gleichzeitig auszuwählen).
3. Berühren Sie im zu vervollständigenden Wert direkt die gewünschte Zelle (die praktischste Option).
Sobald wir die Werte überprüft haben, klicken wir einfach auf Akzeptieren und das wars, die Berechnung wird durchgeführt. Auch wenn sie unten behoben sind, haben wir bereits das Ergebnis des Kontos.
Einige der Formeln und ihre Hilfsprogramme
Beispiel: = SUMME (A1: A3)
In diesem Fall wird die Anzahl der zu analysierenden Zellen in “Bereich” gesetzt und die Bedingung ist in Kriterium.
Zum Beispiel:
Es zählt innerhalb des Bereichs von Zellen, die sich von B6 bis einschließlich D12 befinden, mit einem Wert von mehr als 7800.
Dazu setzen wir uns auf die Zelle, die wir Texte vereinheitlichen wollen, geben uns den direkten Zugang zur Formeleinführung, wir suchen “CONCATENATE” und wir akzeptieren. Wir werden das Kästchen verlassen, um die Zellen zu vervollständigen, an erster Stelle die Zelle des Namens, an zweiter Stelle nur ein Leerzeichen (wenn nicht alle zusammen geschrieben werden), an dritter Stelle den ersten Nachnamen, an vierter Stelle wieder ein Leerzeichen und an der fünfte der zweite Familienname. Auf diese Weise erhalten wir den einheitlichen Namen.
Wie man die Grafiken benutzt
Um die Grafiken zu verwenden, gehen Sie zur Option “Einfügen” und dort oben, wo “Grafiken” steht, haben wir alle Grafiken, die wir verwenden können.
Wenn wir zum Beispiel ein Balkendiagramm in Spalten erstellen möchten, gehen wir im Abschnitt Einfügen wie folgt zu “Spalten” und wählen den Diagrammtyp aus, der uns am besten gefällt.
Sobald wir das Design ausgewählt haben, das uns am besten gefällt, sehen wir ein leeres weißes Kästchen wie dieses.
Um das Diagramm anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das weiße Rechteck. Danach werden die oben im Menüband angezeigten Optionen aktiviert. Klicken Sie anschließend auf “Daten auswählen”.
Dieses Fenster wird mit den folgenden Optionen angezeigt
Im Datenbereich suchen wir alle Daten, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.
Im linken Bereich platzieren wir den Namen (falls gewünscht) der allgemeinen Daten und im rechten Bereich benennen wir die Daten individuell. Klicken Sie dazu einfach in jeder Zone auf die Schaltfläche Bearbeiten, geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Akzeptieren.
Linker Bereich
Rechte Zone
Und so hätten wir den Tisch
Wenn uns das Design nicht gefällt, kann es geändert werden. In der Leiste innerhalb des Menübands haben wir vordefinierte Designs, die wir auswählen können. Wenn es uns nicht gefällt, können wir es auch anpassen, indem wir auf die Grafik doppelklicken. Dieses Fenster wird mit allen veränderbaren Teilen des Diagramms angezeigt.
Auf diese Weise können Sie ein Diagramm platzieren. Wir zeigen das Beispiel mit einer Art Grafik, aber bei allen ist es das gleiche Verfahren, es ist einfach zu erkunden und zu testen.
Andere Beispiele für Grafiken
So berechnen Sie Prozentsätze (z. B. Mehrwertsteuer)
Es ist ein sehr einfacher Vorgang. Angenommen, wir haben die folgende Tabelle mit Artikeln mit Preisen ohne Mehrwertsteuer und möchten berechnen, wie viel sie Mehrwertsteuer wert wären.
Alles, was wir tun müssen, ist, uns in die gewünschte Zelle zu setzen, die Produktformel einzugeben, die Zelle mit einem Wert ohne MwSt. Mit dem prozentualen MwSt.-Wert (in diesem Beispiel 21%) zu multiplizieren und sich dann zu positionieren Suchen Sie in der Zelle der Gesamtsumme die Funktionssumme und fügen Sie die Zellen der resultierenden Mehrwertsteuer und des Produkts ohne Mehrwertsteuer hinzu.
Illustrierte Demonstration:
Fügen Sie einen Hyperlink ein
Ein Hyperlink ist ein Link, über den wir zu einer Website, einer E-Mail, einem Excel-Dokument oder sogar zu einem neuen Dokument weitergeleitet werden können.
In diesem Fall fügen wir einen Hyperlink hinzu, um schnell auf ein anderes Blatt in unserer Arbeit zugreifen zu können (dies ist nützlich, wenn Sie über mehrere Arbeitsblätter verfügen und schnell auf die anderen zugreifen müssen, da das Verschieben in Ihrem Blattsektor schwierig wird, wenn es voll ist ).
Zuerst wählen wir eine Zelle aus, in die wir den Hyperlink einfügen möchten. In unserem Menüband werden wir “einfügen” und auf “Hyperlink” klicken. Dieses Fenster wird angezeigt.
Wir wählen das Blatt aus, an das wir uns neu wenden möchten, wenn wir auf den Text klicken, und wir ändern den Namen des Texts, der angezeigt wird und dessen Referenz intakt bleibt. Wir klicken auf Akzeptieren und unser Hyperlink ist fertig.
Ein Klick leitet uns weiter.
Nun, mit dieser umfassenden Basis, die wir Ihnen bieten, ist es an der Zeit, alle Dienstprogramme von Microsoft Excel selbst zu erkunden und Ihre Arbeit einfacher zu entwickeln, ohne auf andere als Sie selbst zurückgreifen zu müssen.
Ich hoffe, Sie haben gedient und wie gesagt, zögern Sie nicht, sich zu äußern, wenn sie irgendwelche Fragen haben. Grüße
