Word 2016 bietet uns viele Funktionen und Neuerungen für die korrekte Verwaltung unserer Textdokumente auf angenehme, einfache und vollständig anpassbare Weise. Viele Benutzer untersuchen die Funktionen von Word 2016 nicht vollständig, weil ihnen Kenntnisse fehlen oder weil sie sie häufig nicht als nützlich erachten.
Eine dieser Optionen ist das Inhaltsverzeichnis, das lediglich die Struktur des zu erstellenden Dokuments widerspiegelt oder das es uns ermöglicht, den Gegenstand des Dokuments im Voraus zu kennen. Heute wird TechnoWikis detailliert analysieren, wie ein Inhaltsverzeichnis in Word 2016 erstellt wird.
1. Festlegen der Seitenkopfzeilen in Word 2016
Dies ist der erste Aspekt, der definiert wird, um eine Tabelle mit dynamischen und genauen Inhalten zu erstellen.
Diese Überschriften finden Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Stile
Die zur Auswahl stehenden Optionen sind Titel, Titel 1 und Titel 2. Wenn keiner dieser Stile unsere Aufmerksamkeit erregt, können wir einen neuen erstellen. Dazu zeigen wir die Optionen der Gruppe Stile an und wählen die Option Einen Stil erstellen . Wir vergeben einen Namen:
Klicken Sie auf Ändern und dort nehmen wir die entsprechenden Anpassungen am Stil vor.
Um die Überschrift in Word anzuwenden, wählen Sie die Zeile des Titels auf dem Blatt aus und klicken Sie auf den gewünschten Stil. Die Änderung wird angezeigt:
Wir können die Anzahl der Titel, die wir im Dokument haben möchten, hinzufügen, um die von uns festgelegten Titel korrekt zu verwalten. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht , Gruppe Anzeigen und aktivieren Sie dort das Navigationsfeld. Jetzt klicken wir im Panel einfach auf Titel und es werden die von uns hinzugefügten Titel angezeigt.
2. Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis in Word 2016 ein
Nachdem die Überschriften definiert wurden, fügen wir am Anfang des Dokuments eine leere Seite ein, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Dazu gehen wir zur Registerkarte Einfügen und wählen dort die Option Leere Seite der Gruppe Paginas
Gehen Sie nun zur Registerkarte Referenzen , gruppieren Sie Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf die Optionen des Inhaltsverzeichnisses. Folgendes wird angezeigt: 
Wenn wir die Option Manuelle Tabelle auswählen, sehen wir nur das Format eines Inhaltsverzeichnisses, aber alle Änderungen müssen manuell vorgenommen werden. Wenn wir eine der automatischen Tabellen auswählen, erhalten wir das folgende Ergebnis:
Jede Änderung, die wir in der Tabelle vornehmen, wird erst nach der Aktualisierung wirksam. Dazu klicken wir auf die Tabelle und wählen in den aktiven Optionen die Option Tabelle aktualisieren .
Es wird automatisch das folgende Fenster angezeigt, in dem wir definieren, welche Art von Element aktualisiert werden soll:
3. Passen Sie das Inhaltsverzeichnis in Word 2016 an
Um das Inhaltsverzeichnis nach unseren Kriterien anzupassen, müssen wir beim Eingeben des Inhaltsverzeichnisses in Word 2016 die Option Tabelle personalisierter Inhalte auswählen. Das folgende Fenster wird angezeigt.
Wie wir an dieser Stelle sehen können, können wir grundlegende Aspekte der Tabelle ändern, z. B. die Seitenzahlen anzeigen oder nicht, die Ausrichtung festlegen usw. Wir können auf Optionen klicken, um verschiedene Einstellungen zum Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen:
Um Änderungen an diesen Werten vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Sie sehen dann, dass Sie die Möglichkeit haben, Schriftart, Größe, Einrückung usw. anzupassen.
Wenn Sie Ändern auswählen, werden die verschiedenen verfügbaren Optionen angezeigt:
Klicken Sie auf OK und die Änderungen werden automatisch übernommen:
Wir wissen, dass Sie die Strg-Taste drücken und auf die entsprechende Zeile klicken müssen, um auf den Inhalt jedes Elements im Inhaltsverzeichnis zuzugreifen. Wenn dies ärgerlich ist, können wir die Einstellung vornehmen, um mit einem einzigen Klick zum Artikel zu gelangen. Dazu gehen wir zur Datei Datei / Optionen / Erweitert. Dort finden wir die Zeile. Verwenden Sie STRG + Mausklick, um dem Hyperlink zu folgen und die Box zu deaktivieren.
Drücken Sie OK und auf diese Weise ist es nicht erforderlich, die Strg-Taste zu verwenden, um zum entsprechenden Element des Inhaltsverzeichnisses zu gelangen. Word 2016 bietet uns diese Inhaltsverzeichnisoptionen, um ein organisiertes und vollständig dynamisches Dokument zu präsentieren.
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