Eines der am häufigsten verwendeten Tools für alle Kommunikations- und Messaging-Themen ist Outlook in seinen verschiedenen Editionen. Dieses Tool ist in der Office-Suite Office 2010, 2013 oder 2016 enthalten und wird in der normalen Office-Konfiguration installiert.
Ein sehr wichtiger Aspekt, den wir in allen von uns gesendeten E-Mails hervorheben sollten, ist die Möglichkeit, sie gemäß unserem Profil zu personalisieren , dh Signaturen hinzuzufügen, die unsere Rollen, Daten und andere Informationen identifizieren, die sowohl auf Geschäfts- als auch auf Bildungsebene wertvoll sind .
Heute lernen wir, in den verschiedenen Outlook-Editionen sowohl unter Windows 10 als auch unter macOS Sierra eine Signatur zu erstellen und so Outlook in allen Aspekten des Messaging optimal zu nutzen.
1. Erstellen Sie eine Signatur für Outlook 2010 Windows 10, und fügen Sie sie hinzu
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um unsere benutzerdefinierte Signatur in Outlook 2010 in einer Windows 10-Umgebung zu erstellen.
Greifen Sie auf das Menü Datei / Optionen zu
Gehen Sie im folgenden Fenster zur Registerkarte E-Mail und klicken Sie im zentralen Bereich auf die Schaltfläche Signaturen im Feld Signaturen für die Nachrichten erstellen oder ändern
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort klicken wir auf die Schaltfläche Neu und vergeben im erweiterten Fenster einen Namen für unsere Signatur:
Klicken Sie auf OK und im unteren Bereich stellen wir die gewünschte Signatur ein.
Es ist wichtig, dass wir in den Feldern Neue Nachrichten und Antworten oder Weiterleitungen den Namen der von uns erstellten Signatur auswählen, da sonst die Signatur nicht in die Nachrichten eingefügt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wenn wir eine neue Nachricht schreiben, wird die Signatur am Fuß der E-Mail erstellt.
Auf diese Weise erstellen wir eine Signatur in Outlook 2010.
2. Erstellen Sie eine Signatur für Outlook 2013 Windows 10, und fügen Sie sie hinzu
Das Verfahren zum Hinzufügen unserer benutzerdefinierten Signatur in Outlook 2013 unter Windows 10 lautet wie folgt.
Gehen wir zunächst zum Menü Datei / Optionen
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir in das Feld Mail gehen und die Option Signaturen auswählen müssen
Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Neu:
Wir werden unserer Unterschrift einen Namen geben:
Klicken Sie auf OK und dann müssen Sie die Signatur nach unserem Geschmack erstellen:
Wenn wir möchten, können wir Formen, Farben oder den Kontext der Signatur hinzufügen. Auf die gleiche Weise können wir unsere eigene Visitenkarte erstellen, indem wir auf die Schaltfläche Visitenkarte klicken und diese nach Bedarf bearbeiten.
Es ist wichtig, dass in den Feldern Neue Nachrichten und Antworten oder Weiterleitungen der Name der von uns erstellten Signatur ausgewählt wird. Wenn wir eine erweiterte Konfiguration wünschen, können wir auf die Registerkarte Persönliches Hintergrunddesign klicken und das Design festlegen, das unseren Anforderungen am besten entspricht.
Wir können sehen, dass unsere Signatur in jeder E-Mail vorhanden ist, die wir aus Outlook 2013 senden:
3. Erstellen Sie eine Signatur für Outlook 2016 Windows 10, und fügen Sie sie hinzu
In Outlook 2016 haben wir ein breites Portfolio an Optionen für unsere Unternehmen, da wir dieser Konfiguration zahlreiche Elemente hinzufügen können.
Um die Signatur in Outlook 2016 festzulegen, gehen wir zum Menü Datei / Optionen
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir zur Option Mail gehen müssen und im zentralen Bereich Signaturen auswählen
In dem sich öffnenden Fenster klicken wir auf Neu und weisen dem zu erstellenden Formular den gewünschten Namen zu: Klicken Sie auf OK und bearbeiten Sie die Signatur entsprechend dem gewünschten Zweck:
Wie in Outlook 2010 und 2013 müssen wir sicherstellen, dass der Name der erstellten Signatur in den Feldern Neue Nachrichten und Antworten oder Weiterleitungen enthalten ist. Klicken Sie auf OK und von diesem Moment an werden unsere E-Mails mit unserer personalisierten Signatur versendet.
Auf diese Weise konfigurieren wir unsere Signaturen in Outlook in Windows 10-Umgebungen.
4. Erstellen und Hinzufügen der Signatur 2016 Outlook macOS Sierra
Um unsere Signatur in Outlook 2016 in macOS Sierra zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.
Wir greifen auf das Outlook-Menü zu und wählen die Option Einstellungen. Im angezeigten Fenster wählen wir die Option Signaturen
Das folgende Fenster wird geöffnet, in dem wir auf das + -Zeichen klicken, um unsere Signatur für die E-Mail-Nachrichten zu erstellen:
Es wird eine neue Zeile mit dem Namen “Ohne Titel” erstellt. Wir doppelklicken darauf und geben den neuen Namen unserer persönlichen Signatur ein:
Der nächste Schritt ist das Hinzufügen der Informationen, die die Signatur enthalten soll. Denken Sie daran, dass Bilder, Texte oder Hyperlinks zu Websites eingefügt werden können:
Es ist auch wichtig, dass wir in den Feldern Neue Nachrichten und Antworten oder Weiterleitungen den Namen unserer Signatur ausgewählt haben, damit diese automatisch zu den E-Mails hinzugefügt wird. Auf diese Weise erhalten wir beim Erstellen einer neuen E-Mail unser sichtbares Formular:
Auf diese Weise haben wir Signaturen in den verschiedenen Versionen von Outlook tano für Windows 10 oder macOS Sierra erstellt. Auf diese Weise werden Ihre E-Mails personalisiert
Outlook-Mail-Daten verschieben
