Tabellenkalkulationsprogramme helfen dabei, komplizierte Daten klar und präzise darzustellen. Attributzuordnungen können beim Klassifizieren von Werten und Daten äußerst nützlich sein. Wenn Sie die Attribute eines Werts nicht jedes Mal manuell in die entsprechende Zelle eingeben müssen , sind Dropdown-Listen von großem Vorteil. Mit diesen Listen kann der Benutzer aus mehreren vordefinierten Attributen auswählen. So erstellen Sie Dropdown-Listen in Google Sheets.

1. Warum Dropdown-Felder wichtig sind
2. Erstellen Sie Dropdowns in Google Sheets: Schritt-für-Schritt-Anleitung

In einer Dropdown-Liste können Sie mit einem Klick vordefinierte Werte aus einer Sequenz auswählen. Der ausgewählte Wert wird dann in der Zelle angezeigt, was die Auswahl erleichtert, da der Wert nicht von Hand eingegeben werden muss. Sie können auch Dropdowns verwenden, um sicherzustellen, dass die Daten konsistent und korrekt sind. Wenn mehrere Benutzer an einer Tabelle arbeiten, können vordefinierte Werte in den Dropdown-Listen verwendet werden, um sicherzustellen, dass Benutzer nur korrekte Einträge vornehmen können. Dies führt zu weniger Druckfehlern und einer enormen Zeitersparnis – gute Gründe für die Erstellung von Google Sheets-Dropdowns.

Google hat es seinen Nutzern so einfach wie möglich gemacht, Dropdown-Felder in einzelnen Zellen zu bearbeiten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie zu erstellen:

Schritt 1: Wählen Sie mit der rechten Maustaste eine Zelle aus und klicken Sie auf? Datenvalidierung ?:

Schritt 2: Wählen Sie im Abschnitt “Kriterien” die Option? Artikelliste ?:

Schritt 3: Geben Sie nach Auswahl von “Liste der Elemente” im nächsten Freitextfeld alle Elemente der Liste manuell ein . Jedes Element muss durch ein Komma getrennt werden. Dann klick? Speichern ?

Schritt 4: In der ausgewählten Zelle wurde ein Dropdown-Menü erstellt. Dies wird durch den Abwärtspfeil in der Zelle angezeigt .

Schritt 5 : Klicken Sie auf den Pfeil , um das Dropdown-Menü zu öffnen. Überprüfen Sie, ob die Elemente in der gewünschten Reihenfolge aufgelistet und richtig geschrieben sind. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, gehen Sie zum Menüpunkt? Datenüberprüfung? und ändert die Liste der Elemente im Untermenü “Kriterien”.

Schritt 6 : Im Menü “Datenüberprüfung” können Sie die Option markieren. Hilfetext zur Validierung anzeigen ? rechts von? Aussehen? Wenn Sie dies aktivieren, wird unten ein Feld angezeigt, in das Sie einen erläuternden Text einfügen können, der angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über das Dropdown-Menü bewegen.

Das Ergebnis sieht zum Beispiel so aus:

Schritt 7: Wenn Sie das Dropdown-Menü löschen möchten, kehren Sie zu “Datenüberprüfung” zurück. und drücken Sie die Taste? Validierung entfernen ? Die ausgewählte Zelle wird wieder unformatiert und kann mit anderen Werten gefüllt werden.