Einfügen eines Index in ein Word-Dokument: eine praktische Anleitung
Langtextdokumente mit vielen Abschnitten werden häufig mit einem Index oder Inhaltsverzeichnis versehen, mit dem die Leser einen schnellen Überblick über den Inhalt erhalten und angeben können, wo sich die einzelnen Arten von Informationen befinden.
Glücklicherweise müssen Sie in Word die Indizes nicht manuell schreiben, indem Sie die einzelnen Rubriken oder Seitenzahlen kopieren, da das Textverarbeitungsprogramm eine Funktion zum Erstellen von Links bietet , die die Arbeit erleichtern. In diesem Handbuch erklären wir Schritt für Schritt mit Screenshots, wie man es benutzt.
- So erstellen und fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word ein
- Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis
So erstellen und fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word ein
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen vordefinierten Index zu erstellen und einzufügen.
Die Schritte in diesem Handbuch sind für Microsoft Office 2016 vorgesehen, die Indizierungsfunktion ist jedoch in allen neueren Versionen von Word enthalten.
Schritt 1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie den Index einfügen möchten.
Schritt 2. Gehen Sie zur Registerkarte? Referenzen? (Referenzen) und klicken Sie dann auf das? Inhaltsverzeichnis? (Inhaltsverzeichnis).
Schritt 3. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Formattyp für den Index aus. Word bietet zwei Formate für automatische Indizes und eines für manuelle Indizes.
- Automatischer Index. Wählen Sie eines der beiden Formate zum Einfügen von Inhaltsverzeichnissen aus, wenn Word einen Index aus den im Text verwendeten Überschriftenstilen erstellen soll.
- Manueller Index. Wählen Sie das Format? Manuelle Tabelle? (Manuelle Tabelle), wenn Sie den Index unabhängig vom Inhalt des Dokuments manuell vervollständigen möchten.
Das Erstellen eines Index in Word als automatisches Inhaltsverzeichnis funktioniert nur, wenn den Textüberschriften Überschriftenstile oder -formate zugewiesen wurden.
Eine weitere Option ist das Einfügen eines benutzerdefinierten Index durch den Benutzer.
Anschließend fügt Word den Index mit dem ausgewählten Format an der Position ein, die Sie mit dem Cursor markiert haben.
Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis
Die folgenden Schritte zum Aktualisieren eines automatisch generierten Index sind wie folgt:
Schritt 1. Wählen Sie den Index in Ihrem Word-Dokument aus.
Schritt 2. Klicken Sie auf “Tabelle aktualisieren”, die direkt über dem Index selbst und in der Multifunktionsleiste angezeigt wird.
Schritt 2. Wählen Sie, ob Sie nur die Seitenzahlen oder den vollständigen Index aktualisieren möchten.
Microsoft Word ist nicht die einzige Option zum Erstellen dieser Art von Textdokumenten. Es gibt viele andere Programme mit vollem Funktionsumfang. Wir haben die besten Alternativen zu Microsoft Word analysiert und im Detail verglichen.
