Durchsuchen Sie wiederholte Daten und löschen Sie Zeilen mit bestimmten Wörtern Excel 2016

Wenn wir mit großen Datenmengen arbeiten, kann es zu einer heiklen Aufgabe werden, diese korrekt zu verwalten, entweder weil sie ungeordnet sind, weil Sie unterschiedliche Formate haben oder weil die Berichtsanforderungen komplex sind. Wir alle kennen die großen Vorteile der Arbeit mit Excel 2016, da wir dank seiner Einfachheit und Breite die Möglichkeit haben , all diese Daten zentral und geordnet zu verwalten und klare und spezifische Berichte vorzulegen.

Eine dieser Aufgaben besteht darin , in einem Blatt nach wiederholten Daten zu suchen, damit diese nicht in den Bericht aufgenommen werden und auf diese Weise detailliertere und zuverlässigere Informationen enthalten . In diesem Fall werden wir sehen, wie wir auf übersichtliche, einfache und praktische Weise nach wiederholten Daten in zwei Excel 2016-Spalten suchen können. Dazu haben wir folgende Informationen:

Wir werden nach Betriebssystemen suchen, die in den Jahren 2015 (Spalte A) und 2016 (Spalte B) nacheinander verteilt wurden. Obwohl wir auf den ersten Blick wiederholte Betriebssysteme erkennen, können wir eine Formel anwenden, um die Ansicht viel vollständiger und professioneller zu gestalten.

1. Wenden Sie das bedingte Format an

Mit diesen definierten Werten wählen wir den Datenbereich aus, für den wir nach den duplizierten Werten suchen müssen, und gehen dann zur Gruppe Stile / Bedingtes Format und wählen dort die Optionen Zellenregeln hervorheben / Werte duplizieren

Wir werden sehen, dass das folgende Fenster angezeigt wird:

In diesem Fenster müssen wir definieren, welche Art von Format wir auf die doppelten Werte im ausgewählten Bereich anwenden müssen. Wir müssen zwei Aspekte berücksichtigen:

• Dass die Option Duplizieren ausgewählt ist

• Definieren Sie die Art des Formats, mit dem die doppelten Werte hervorgehoben werden. (Wir können zwischen fünf (5) verschiedenen Optionen wählen, z. B. roter Rand, grüne Füllung mit grünem Text usw.

In diesem Fall lassen wir den voreingestellten Wert “Hellrot mit dunkelrotem Text füllen” und sehen Folgendes:

Wir können sehen, wie die doppelten Werte in allen Spalten hervorgehoben wurden. Wenn wir nur die doppelten Daten des Betriebssystems sehen möchten, wählen wir die Spalten A und B aus und haben die Möglichkeit, die doppelten Werte nach unseren Wünschen anzupassen:

Für ein Format nach unseren Wünschen wählen wir einfach die Option Benutzerdefiniertes Format, wenn wir auf die Option Zellenregeln hervorheben / Werte duplizieren zugreifen

2. Anzeige doppelter Werte

Jetzt können wir nur die doppelten Werte in Excel 2016 sehen, um genau zu wissen, welche Daten gemäß der Auswahl dupliziert werden. Hierfür wenden wir einen Filter auf der Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und filtern, Option Filter an. Dort können wir die Filteroptionen anzeigen und die Option Nach Farbe filtern und dort die von uns festgelegte Farbe auswählen

Das Ergebnis wird folgendes sein:

3. Suchen Sie doppelte Daten in zwei oder mehr Spalten mithilfe einer alternativen Formel

Wie wir mit der vorherigen Methode gesehen haben, können wir doppelte Werte in zwei oder mehr Spalten von Excel 2016 leicht lokalisieren und hervorheben. Wir haben eine andere Alternative, um diese Ergebnisse anzuzeigen.

Zunächst müssen wir die Zellen markieren, in denen die Ergebnisse angezeigt werden sollen, in diesem Fall von F1 bis F15:

Jetzt geben wir die folgende Formel in die Excel 2016-Formelleiste ein:

 = JA.FEHLER (INDEX ($ A $ 1: $ A $ 15, K.ESIMO.MAYOR (JA.FEHLER (COINCIDIR (B1: B15, $ A $ 1: $ A $ 15.0), ""), REIHE ()) ), "") 

Jetzt verwenden wir die Tastenkombination Strg + Umschalt + Eingabetaste und haben folgendes Ergebnis:

Wir können die Methode verwenden, die besser geeignet ist, aber beide sind sehr nützlich für die Bereitstellung doppelter Daten in Excel 2016.

4. Löschen von Zeilen, die bestimmte Wörter enthalten

In einigen Fällen müssen Zeilen entfernt werden, die nicht benötigte Wörter enthalten. Im Bereich Human Resources können beispielsweise die Zeilen der Mitarbeiter gelöscht werden, die seit mehr als einem Jahr aus dem Unternehmen ausgeschieden sind. Als nächstes werden wir sehen, wie wir diesen Prozess in Excel 2016 auf einfache Weise durchführen können. Wir werden dieselben Daten wie auf der vorherigen Seite verwenden.

Zunächst verwenden wir die Tastenkombination Strg + B (Suchen) oder in der Standardeinstellung Strg + F (Suchen), wenn die Tastatur auf Englisch ist, um das Wort zu finden, das die Basis der zu löschenden Zeile bildet.
In diesem Beispiel löschen wir die Zeilen, die das Wort Bogota enthalten:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle durchsuchen:

Da wir wissen, welche Zellen das Wort Bogota enthalten, wählen wir alle Zellen aus:

Wir können die Tastenkombination Strg + E verwenden, um alle Ergebnisse sofort auszuwählen. Klicken Sie auf die Option Schließen des Assistenten, um die Zeilen anzuzeigen, die das ausgewählte Wort enthalten.

Um diese Zellen zu entfernen, gehen wir zur Registerkarte Startseite, gruppieren die Option Zellen löschen und wählen dort die Option Zellen löschen

In der folgenden Meldung müssen wir die Option Alle Zeilen auswählen

Klicken Sie auf OK, und es wird angezeigt, dass die Zeilen mit dem Wort Bogota gelöscht wurden.

Mit dieser einfachen Methode können wir Zeilen in Excel 2016 mit einem bestimmten Wort als Referenz entfernen. Auf diese Weise werden alle unsere Daten bestmöglich zusammengestellt und sind viel besser geeignet.