Derzeit sind Cloud-Speicherplattformen zu einer der besten Alternativen geworden, wenn es darum geht, Hunderte von Dateien auf der ganzen Welt zu erhalten und verfügbar zu machen.
Eine dieser Plattformen ist Google Drive, das zum Riesen-Google gehört und uns einige nützliche Funktionen für die Verwaltung unserer Informationen bietet. Beachten Sie, dass wir dadurch 15 GB kostenlosen, erweiterbaren Speicher auf verschiedene Arten erhalten. Die einzige Voraussetzung, um diese Anwendung zu verwenden, ist ein Konto in Google Mail. Sobald wir das Konto haben, geben Sie einfach die Anwendung ein und arbeiten Sie daran.
Die Funktionen von Google Drive gehen jedoch weit über die einfache Speicherung hinaus. Wenn wir Benutzer dieser Anwendung sind, möchten wir diese Reihe von Tipps und Tricks kennen, die wir vielleicht nicht kennen, und wahrscheinlich werden wir ermutigt, es zu versuchen.
Um auf Google Drive zuzugreifen, gehen Sie zu folgendem Link:
Wenn wir uns in der Anwendung befinden, können wir einfache Aktionen ausführen, die uns die Verwendung erleichtern und beschleunigen.
1. Suchen Sie die neuesten Dateien in Google Drive
Wenn wir mit einem Dokument arbeiten und es in der Anwendung speichern, müssen wir es häufig aus Zeitgründen oder weil wir jemanden benötigen, der es überprüft usw. Wenn wir darauf zurückkommen wollen, finden wir es möglicherweise nicht zu schnell. Um Zeitverschwendung zu vermeiden, gibt es zwei Alternativen.
Die erste besteht darin, die Registerkarte “Zuletzt verwendet” auf der linken Seite auszuwählen, und die zweite darin, ihren Namen in die Suchmaschine einzugeben. Mit diesem einfachen Schritt sparen wir mehr Zeit als wir denken. Selbst wenn ein Dokument vor langer Zeit erstellt wurde und wir es gestern besucht haben, wird es im aktuellen Ordner angezeigt.
2. Verwenden Sie die Tastaturkürzel von Google Drive
Nicht jeder verwendet Tastaturkürzel, aber wenn Sie sie verwenden, werden Sie feststellen, wie einfach und schnell es ist, damit zu arbeiten. Google Drive verfügt über eine Reihe sehr nützlicher Tastaturkürzel, die wir sehr leicht finden können. Wir müssen nach rechts oben gehen und das Konfigurationsmenü anzeigen, das durch ein Zahnrad dargestellt wird.
Sobald wir “Tastenkombinationen” ausgewählt haben, öffnet sich ein Tab zum Teilen mit allen Tastaturkürzeln, die wir in der Anwendung verwenden können. Dies sind:
3. Verwenden Sie die Funktion zum Definieren in Google Drive
Oft befinden wir uns in der Anwendung und haben nicht sehr genau die Bedeutung des Wortes, das wir lesen oder das wir gleich aussprechen werden. Dazu ist es nicht erforderlich, das Wort im Wörterbuch zu suchen, sondern es kann einfach durch Klicken mit der rechten Maustaste definiert werden. Wir werden seine Definition im rechten Teil der Anwendung sehen.
4. Hängen Sie Google Drive-Dateien in Google Mail an
Dies wird durch die Verknüpfung zwischen Google Drive und unserem Google Mail-Konto erreicht, mit der Sie auf einfache Weise jede Art von Google Drive-Datei direkt an unser Google Mail-Konto anhängen können. Einer der Hauptvorteile ist, dass zum Anhängen einer Datei über Google Drive kein erneutes Laden der Datei erforderlich ist.
Die Dateigrößenbeschränkung gilt nicht, da der Empfänger einen Link zum Herunterladen der ausgewählten Datei erhält. Klicken Sie dazu zum Zeitpunkt des Schreibens einer neuen E-Mail in Google Mail auf das Symbol Dateien mit Laufwerk im unteren Bereich einfügen.
5. Teilen Sie Dateien gleichzeitig mit einer Laufwerksgruppe
Wenn wir eine separate Datei an einen Empfänger senden müssen, ist es in Ordnung, die Mail zu verwenden. Aber was ist, wenn wir eine Reihe von Dateien an eine Gruppe von Menschen senden müssen? In diesen Fällen empfiehlt es sich, einen Ordner mit all diesen Dateien zu erstellen und über Google Drive freizugeben.
Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anwendung und wählen Sie “Neuer Ordner” – “Titel”. Nachdem wir den Ordner erstellt haben, müssen wir die Elemente ziehen oder hochladen, die darin enthalten sein sollen. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, platzieren wir uns in unserem Ordner. Wir müssen in die rechte Ecke gehen und auf das Symbol einer Person mit dem + Symbol klicken.
Jetzt müssen wir auswählen, mit wem wir es teilen möchten, und eine optionale Nachricht senden. Wir können auch auswählen, ob Sie das Dokument nur sehen oder auch bearbeiten können. Wir finden auch die Möglichkeit, einen Link zu erstellen.
6. Verwenden Sie Formulare und rufen Sie Laufwerksinformationen ab
Wenn wir einen Fragebogen ausfüllen oder Informationen zu einem Thema erhalten müssen, können wir dies mit drive auf einfache Weise tun. Um unser Formular zu gestalten, müssen wir “Neu” “Mehr” “Google Form” auswählen.
Als nächstes müssen wir den Fragebogen auf der Grundlage unserer Interessen gestalten. Die Konfiguration des Formulars, seine Beschreibung und wie es die Bestätigungsseite sein soll.
Sobald das Formular fertig ist, müssen wir auswählen, wo wir es freigeben möchten. Wenn Sie unser Formular erhalten, können wir es in Drive überprüfen, wenn es ausgefüllt und gesendet wurde. Hierfür haben wir oben mehrere Möglichkeiten. Wenn wir zum Beispiel Antworten auswählen, um zu sehen, wie sich diese entwickeln, können wir eine Grafik davon sehen.
7. Revisionsverlauf anzeigen Laufwerk
Ein weiterer Vorteil dieser Anwendung ist die Möglichkeit, auf alte Versionen desselben Dokuments zuzugreifen und diese bei Bedarf wiederherzustellen. Wenn wir diese Aktion ausführen möchten, müssen wir im linken Teil des Bildschirms auf “Datei” gehen und dann “Änderungsverlauf” markieren.
8. Speichern Sie die Bilder der Websites direkt in Drive
Wenn wir im Internet surfen, finden wir häufig Bilder, die wir ohne weitere Schritte direkt in der Cloud speichern möchten. Mit Google Drive haben wir die Möglichkeit, Bilder von Websites direkt in Google Drive zu speichern und Speicherplatz zu sparen und zeit
Dazu müssen wir in Google Chrome die Erweiterung Save to Google Drive installieren, die wir unter folgendem Link finden:
Sobald die Erweiterung zu Google Chrome hinzugefügt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Bild und wählen Sie die Option In Google Drive speichern, um festzulegen, ob das Bild oder der Link gespeichert werden soll:
9. Bearbeiten Sie Bilder online über Drive
Wenn wir ein Bild haben, das wir bearbeiten möchten, müssen wir es nicht speichern und die Anwendung beenden, aber wir können es direkt durch Installieren von Pixlr Editor tun. Wir müssen nur auswählen, wann wir das “Öffnen mit” Bild öffnen und die Anwendung markieren.
Dann öffnen wir eine Art Mini-Photoshop, der über verschiedene Werkzeuge verfügt, die im Prinzip ausreichen sollten, um unsere Edition zu befriedigen.
10. Hören Sie Musikdateien in Google Drive
In Google Drive können wir nur Musikdateien lokal herunterladen, aber nicht deren Inhalt anhören. Dank der Anwendung Drive Music ist es möglich, diese Dateien auf einfache Weise anzuhören. Nach der Installation der Erweiterung wird Drive Music jedes Mal, wenn Sie auf eine Musikdatei klicken, in einer separaten Registerkarte gestartet, die grundlegende Funktionen aufweist, die denen eines Musik-Players ähneln.
Drive Music ist unter folgendem Link verfügbar:
11 Entwerfen und bearbeiten Sie Maps in Drive
Es ist eine Anwendung für Chrome, mit der wir im Webbrowser eigene mentale Karten erstellen und entwerfen können, die es uns ermöglichen, sie in Drive zu speichern und kontinuierlich auf die Edition zuzugreifen. Wir können es unter folgendem Link herunterladen:
12 Fügen Sie Google Drive zum Windows-Kontextmenü hinzu
Dank der Sicherungs- und Synchronisierungsanwendung ist es möglich, Google Drive lokal herunterzuladen und somit über das Kontextmenü des Betriebssystems auf seine Funktionen zuzugreifen.
Wir können diese Anwendung unter folgendem Link herunterladen:
Nach der Installation gehen wir zu folgender Route:
C: Benutzer Benutzer AppData Roaming Microsoft Windows SendTo
Jetzt melden wir uns bei Backup an und synchronisieren, sodass Google Drive aktiviert ist.
Sobald dies erledigt ist, ziehen wir das Symbol von Google Drive auf der linken Seite in den Ordner Senden an:
Von nun an können wir mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und die Option zum Hochladen auf Google Drive nutzen.
Mit diesen Optionen können wir das Angebot von Google Drive noch besser nutzen und auf diese Weise deren Nutzungskapazität erhöhen.
