In diesem Artikel werden wir erklären, was der Prozess der Auswahl einer ERP-Software ausmacht. Wenn unser Unternehmen sich der Herausforderung stellen will, ein neues ERP- System einzuführen, müssen Sie mehrere Aspekte berücksichtigen, und zwar im Wesentlichen vor der Auswahl der Anbieter, die die Implementierung durchführen werden, und der Software, die Sie erwerben werden.
ERP-Software-Vorauswahlprozess
Es muss eine Rechtfertigung geben, bevor Sie sich einem ERP-Software-Auswahlprojekt zuwenden, von dem der Antragsteller innerhalb des Unternehmens letztendlich verantwortlich sein wird. Daher ist eine Definition der Unternehmensstrategie notwendig, um sie als Basis und Ausgangspunkt des Projekts zu betrachten.
Die Verbesserungsziele werden in Bezug auf das aktuelle System und wie es in Zukunft verbessert werden soll, festgelegt. Dazu müssen alle verantwortlichen Organisationen teilnehmen, um die Anforderungen unter Berücksichtigung der aktuellen Geschäftsprozesse zu ermitteln. Ein repräsentatives Arbeitsteam wird definiert, das sich der Projektleitung widmet.
Die funktionalen Anforderungen einerseits und die Techniker andererseits, um sich an die aktuelle IT-Struktur anzupassen oder zu bestimmen, werden prioritär festgelegt. Diese Liste der Anforderungen dient dazu, RFI-Anfragen an die Lieferanten zu senden, die analysiert und validiert werden. Eine begrenzte Anzahl von Lieferanten, die die Liste der Anforderungen erfüllen, wird als in die erste Phase der ERP-Software-Auswahl aufgenommen werden .
Auswahl von ERP-Software
Sobald die Informationen zusammengestellt und analysiert wurden, werden Tests zur Überprüfung der Einhaltung der Anforderungen durch Produktdemonstrationen, Usability-Tests durch zukünftige Benutzer, Kontaktaufnahme mit Referenzen im Tätigkeitsbereich und Software angefordert.
Es muss sichergestellt werden, dass die Lieferanten über die Implementierung der Software unter Berücksichtigung des Budgets und der Geschäftsprozesse Klarheit haben. Es ist wichtig, die Kosten für Lizenzen, Implementierungs- und Wartungsdienste zu begrenzen und Überraschungen bei der Budgetsteigerung zu vermeiden, die nicht in der Liste der Anforderungen beschrieben sind. Es ist auch wichtig, eine realistische Planung des Projekts zu definieren, mit der wir das volle Engagement des Anbieters erhalten.
Es wird notwendig sein, die Kriterien aufzulisten, um alle Lösungen zu messen, die von den Lieferanten präsentiert werden, um schließlich mit dem ausgewählten zu verhandeln, wobei das endgültige Budget das Gleichgewicht mit der beigesteuerten Funktionalität hat.
A posteriori, sobald dieser Prozess vorbei ist, müssen die vertraglich vereinbarten und geplanten Schritt für Schritt geprüft werden. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, muss ein Lifecycle-Management der vertraglich vereinbarten Software etabliert werden.
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