Microsoft Excel macht es Ihnen leicht, ein Diagramm zu erstellen . Alles, was Sie tun müssen, ist, die Daten in der Grafik bereitzustellen und Excel dann die Grafik für Sie erstellen zu lassen. Excel bietet mehrere Diagrammoptionen, aus denen Sie auswählen können.
Benennen Sie die Daten, die Sie grafisch darstellen möchten. Schreiben Sie in Zeile 1 die Namen für die einzelnen Daten, die Sie grafisch darstellen möchten. Schreiben Sie beispielsweise “Monat” in Zelle A1 und “Einheiten” in Zelle B1 ..
Geben Sie die Daten ein, die Sie grafisch darstellen möchten. Schreiben Sie unter den Beschriftungen, die Sie am Anfang jeder Spalte platziert haben, die Informationen, die Sie grafisch darstellen möchten. Schreiben Sie beispielsweise die Monate des Jahres unter der Überschrift Spalte A (“Jan” in A2) und die Einheiten unter der Überschrift Spalte B, die den Monaten in Spalte A entsprechen.
Öffnet das Fenster Diagramm- Assistent . Klicken Sie in der Menüleiste auf “Einfügen” und “Tabelle”.
Wählen Sie den Grafiktyp aus, den Sie erstellen möchten . Klicken Sie unter “Diagrammtyp” auf den Diagrammtyp und anschließend auf den Diagrammtyp unter “Tabelle des Untertyps”. Klicken Sie auf “Weiter”
Wählen Sie den Datenbereich aus, der im Diagramm enthalten sein soll. Standardmäßig erfasst Excel die Daten in der Tabelle. Wenn Excel nicht zum Erfassen der Daten vordefiniert ist, klicken Sie mit der Maus auf die Daten, die im Diagramm enthalten sind, und ziehen Sie mit der Maus darüber. Klicken Sie auf “Weiter”
Definieren Sie die Diagrammoptionen. Excel 2003 bietet mehrere Registerkarten zum Definieren der Diagrammoptionen, z. B. wo die Legende platziert werden soll, welche Informationen für jede Achse verwendet werden sollen und welchen Titel das Diagramm haben soll. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf “Weiter”.
Definieren Sie, wo die Grafik gespeichert werden soll. Die Standardoption ist das Speichern des Diagramms im aktuellen Arbeitsblatt. Klicken Sie auf den Button Ihrer Wahl und klicken Sie auf “Fertig stellen”. Die Grafik erscheint dort, wo Sie Excel darum gebeten haben.
Ändern Sie ggf. den Text im Diagramm. Wenn Sie den Titel oder anderen Text in der Grafik ändern möchten, klicken Sie auf den Text, den Sie ändern möchten, und schreiben Sie die Änderungen.
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- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Daten für den Diagrammtyp bereitstellen, den Sie in Excel auswählen. Einige Grafiken erfordern mehr als zwei Datenspalten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Diagrammtyp in Excel auswählen, der die Daten am besten darstellt. Sie können mit verschiedenen Arten von Grafiken experimentieren, um den für Sie am besten geeigneten zu finden.
