Meetings sind wichtig für jedes Unternehmen, jede Firma oder Gruppe von Mitarbeitern, da sie Mitarbeitern oder Kollegen die Möglichkeit geben, sich zu treffen und Ideen zu diskutieren, sich zu organisieren und die Kommunikation untereinander oder mit anderen Unternehmen zu verbessern. Um die Treffen zu einem Erfolg zu machen, ist es wichtig, dass alle Beteiligten daran teilnehmen. Das Senden von Erinnerungen vor einer Besprechung erhöht die Anwesenheit und die Mitarbeiter fügen die Besprechung ihrem Kalender hinzu. Erinnerungen sind einfach zu senden und benötigen nur wenig Zeit.
Senden Sie eine umfassende E-Mail an alle Teilnehmer des Meetings . Massive E-Mail-Erinnerungen funktionieren effizient für Gruppen von Personen, die nicht zusammen arbeiten, wie zum Beispiel einen Sportclub oder einen Leseclub.
Fügen Sie die Adressen in die E-Mail ein und fügen Sie eine Erinnerungsnachricht mit dem Datum des Treffens und der Uhrzeit hinzu. Senden Sie die E-Mail an die Empfänger.
Erinnern Sie Personen an Besprechungen mit Textnachrichten. Wenn Sie eine kleine Gruppe haben, ist das Senden von Textnachrichten an diejenigen, die teilnehmen müssen, schnell und bietet eine sofortige Benachrichtigung. Da die meisten Menschen ihr Handy mit sich führen, sind Textnachrichten einfach zu lesen und gehen nicht in einer E-Mail-Box verloren.
Legen Sie eine Besprechungserinnerung durch ein Bürokommunikationsprogramm fest. Mit dem Programm können Sie eine Gruppe von Empfängern auswählen und in einer Erinnerungsbox ein Datum und eine Uhrzeit für das Meeting angeben. Senden Sie die interne Notiz an alle, die an der Besprechung teilnehmen werden.
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- Wenn Sie eine E-Mail mit einer Besprechungserinnerung senden, hinterlassen Sie kein Mitglied der Gruppe. Dies könnte die Person, die gegangen ist, stören.
- Wenn Sie eine große Textnachricht über Ihr Mobiltelefon senden, können Sie die gleiche Nachricht an eine Gruppe von Kontakten senden
