Grafiken werden verwendet, um abstrakte Zahlen visuell darzustellen. Mithilfe von Balken, Kreisen und Linien können Sie Daten vergleichen, Trends hervorheben und Fakten anzeigen. In Excel ist dies häufig erforderlich, da das Programm häufig große Datenmengen enthält. Dies war wahrscheinlich einer der Gründe, warum Microsoft verschiedene Funktionen in sein Tabellenberechnungsprogramm aufgenommen hat, um Sammlungen von Zahlen und Daten auf visuell attraktive Weise darzustellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme schnell und einfach in Excel einfügen können.

1. Diagramme und Grafiken: Excel hilft Ihnen dabei
   1. Spalten / Balken
   2. Linien / Bereiche
   3. Kreis / Ring
   4. Hierarchie
   5. Punkte / Luftballons
   6. Wasserfall / Flow
   7. Bereich / Netzwerk
2. So erstellen Sie ein Diagramm in Excel
3. Passen Sie Ihr Diagramm an
   1. Elemente hinzufügen oder entfernen
   2. Ändern Sie Ihr visuelles Erscheinungsbild

In Excel können Sie zwischen verschiedenen Diagrammen wählen. Der Zweck von Diagrammen besteht darin, ausgewählte Werte leicht verständlich anzuzeigen, aber nicht alle Diagrammtypen sind für alle Wertetypen geeignet. Während einige Angaben in Prozent gemacht werden und daher in einem Kreisdiagramm besonders gut dargestellt werden können, sind Achsendiagramme für Zeitsequenzen besser geeignet.

Neben den erwähnten Standarddiagrammen können Sie in Excel auch Grafiken mit geringfügigen Änderungen gegenüber herkömmlichen Diagrammen verwenden. Grafiken, die einen dreidimensionalen Effekt simulieren, sind oft sehr erfolgreich.

Zu Beginn benötigen Sie Werte, die Sie in einem Diagramm darstellen möchten. Sie müssen diese Daten in eine Tabelle eingeben und korrekt beschriften (dies spart Zeit, da Excel die Beschriftung der Tabelle im Diagramm beibehält). Wählen Sie als Nächstes den Zellenbereich aus , den Sie im Diagramm darstellen möchten – es müssen keine benachbarten Bereiche sein. Verwenden der? Strg? Wenn Sie möchten, können Sie mehrere kleine Bereiche auswählen.

Wechseln Sie dann zur Registerkarte “Einfügen”. Dort können Sie mithilfe der Symbole eine Diagrammvorlage auswählen oder Excel die Entscheidung für Sie treffen lassen. Klicken Sie auf? Empfohlene Diagramme? und Excel zeigt Ihnen eine Übersicht über geeignete Diagramme (je nach Programm), einschließlich einer Vorschau mit ihren Werten. Im selben Fenster können Sie auch eine Übersicht aller verfügbaren Diagrammtypen einsehen und das für Sie am besten geeignete auswählen.

Jetzt können Sie das Diagramm an die gewünschte Stelle in der Tabelle verschieben. Verwenden Sie die Option? Grafik verschieben? in der Registerkarte? Design? Mit den Diagrammtools können Sie Ihr Excel-Diagramm in eine neue Tabelle einfügen.

Es ist unwahrscheinlich, dass die erste vom Programm automatisch erstellte Version Ihrer Vorstellung von der Grafik entspricht. Excel befreit Sie von einem Großteil der Arbeit, aber es gibt sicherlich einige Punkte, die Sie noch anpassen müssen.

Ein normales Excel-Diagramm besteht aus mehreren Elementen. In der Mitte erscheint das Diagramm selbst, die Darstellung der ausgewählten Werte, und daneben finden Sie weitere Informationen :

• Achsentitel : Diese Beschriftung enthält Informationen zu den Werten, die Sie darstellen.
• Diagrammtitel – Der Titel ist ein Muss, damit andere auf einen Blick wissen, was gerendert wird.
• Datenbeschriftungen : Um die Erkennung von Daten zu erleichtern, insbesondere in großen Diagrammen, können Sie Beschriftungen direkt auf jedem von ihnen platzieren.
• Datentabelle : Sie können die entsprechende Tabelle im Diagramm selbst als visuelle Hilfe anzeigen.
• Fehlerbalken : Um Fehlerbereiche oder Standardabweichungen in Datenzeilen darzustellen, können Sie Fehlerbalken anzeigen.
• Legende : Definiert die verschiedenen Farben des Diagramms anhand der Legende.
• Trendlinie : Sie können auch Trendlinien hinzufügen , die Richtung der Entwicklung des Wertes zu zeigen.
• Abweichungen pos./neg. – Verwenden Sie dieses Element, um Abweichungen zwischen Datenzeilen anzuzeigen.

Elemente können auf verschiedene Arten in das Diagramm eingefügt werden. Einerseits können Sie die Schaltfläche? Diagrammelement hinzufügen? Verwenden. in der Multifunktionsleiste der Diagrammwerkzeuge (unter der Registerkarte “Layout”). Sie können auch das? Plus? das erscheint direkt neben dem Diagramm. In diesem Menü können Sie Elemente anzeigen oder erneut löschen .

Neben der Anpassung der Elemente können Sie die Daten auch später anpassen. Das Microsoft-Programm bietet Ihnen wieder mehrere Möglichkeiten. Einerseits sind Excel-Diagramme dynamisch. Wenn Sie also die Werte der Quelltabelle ändern , werden auch die Balken, Linien oder Kreise des Diagramms geändert.

Andererseits können Sie die Auswahl der Werte im Diagramm auch direkt ändern. Mit dem Filter (ein trichterförmiges Symbol neben dem Diagramm) können Sie Datenzeilen und Kategorien ein- oder ausblenden. Mit einem Klick auf? Daten auswählen? Sie können mehrere Optionen auswählen, um die Werte auszuwählen. Im Popup-Fenster können Sie den Datenbereich anpassen, Wertezeilen hinzufügen oder Spalten und Zeilen austauschen.

Möglicherweise möchten Sie auch Ihr Diagrammdesign neben funktionalen Elementen anpassen . Es ist sehr üblich, dass Benutzer nicht nur Diagramme für sich selbst erstellen, sondern auch Daten darstellen, die von anderen gesammelt und berechnet wurden. Wenn Sie beispielsweise das Design an Ihr Unternehmensimage anpassen möchten, bietet Ihnen Excel einige Möglichkeiten.

Sie können zwischen verschiedenen Vorlagen wählen und das Pinselsymbol verwenden, das an der Seite des Diagramms oder in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte “Diagrammdesign” im Abschnitt “Designstile” angezeigt wird.

Es gibt noch weitere Optionen zum Anpassen des Grafiklayouts. In der Registerkarte? Format? Sie können zahlreiche Anpassungen vornehmen. Sie können auf weitere Layoutoptionen zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente im Diagramm klicken und dann die entsprechende Formatoption auswählen. Eine Seitenleiste wird geöffnet, in der Sie selbst die spezifischsten Details anpassen können . Auf diese Weise können Sie die Schriftart, Farben, Ränder, Schatten und Abmessungen aller Elemente ändern.