Mit dem PowerPoint-Programm von Microsoft können Sie professionelle Präsentationen erstellen und diese mit vielen Funktionen wie Animationen, Übergängen oder Entwurfsvorlagen erweitern. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis, um Ihrem Publikum von Anfang an einen Eindruck von der Struktur Ihrer Präsentation zu vermitteln . Seit der Version 2007 enthält das Programm nicht mehr die Option, automatisch Inhaltsverzeichnisse in PowerPoint zu generieren. Es gibt jedoch noch einen anderen Weg: Wir erklären, wie Sie es in wenigen Schritten erstellen und mit den entsprechenden Folien verknüpfen.

1. Erstellen Sie Schritt für Schritt ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint
   1. Schritt eins: Erstellen Sie eine Folie für das Inhaltsverzeichnis
   2. Zweiter Schritt: Kopieren Sie die Titel für das Inhaltsverzeichnis
   3. Schritt drei: Fügen Sie die Überschriften in das PowerPoint-Inhaltsverzeichnis ein
   4. Schritt vier: Nummerieren Sie die Titel
2. Inhaltsverzeichnis mit Folien verknüpfen
   1. Schritt eins: Lesezeichen für Inhalte
   2. Schritt zwei: Verknüpfen Sie den Titel mit der Folie
   3. Dritter Schritt: Ändern Sie die Schriftfarbe

Je mehr Folien Ihre PowerPoint-Präsentation enthält, desto mehr empfehlen wir, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, da dies Ihrem Publikum hilft, die Struktur der Präsentation von Anfang an im Auge zu behalten . Die beste Vorgehensweise besteht darin, das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, wenn alle Folien entworfen wurden. Auf diese Weise müssen Sie die Tabelle nicht mehr als einmal ändern. So erstellen Sie Schritt für Schritt ein PowerPoint-Inhaltsverzeichnis von Hand.

Zunächst müssen Sie eine neue Folie erstellen , in die das PowerPoint-Inhaltsverzeichnis eingefügt wird. Es gibt zwei Möglichkeiten , eine neue Folie zu erstellen:

• Über das Menü: Öffnen Sie die Registerkarte? Home? Klicken Sie im Menü auf “Neue Folie”. PowerPoint fügt eine neue Folie ein, die Sie an eine beliebige Position in der Navigationsleiste ziehen können.
• In der Navigationsleiste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste, um das Dropdown-Menü zu öffnen und “Neue Folie” auszuwählen. PowerPoint fügt die Folie an der entsprechenden Stelle ein.

Normalerweise folgt das PowerPoint-Inhaltsverzeichnis der Titelfolie , Sie können es jedoch problemlos an einer beliebigen Stelle in der Präsentation einfügen.

Wählen Sie die? Ansicht? Klicken Sie im Menü mit der linken Maustaste auf die Option Gliederungsansicht . Es handelt sich um eine Präsentationsansicht, die, wie der Name schon sagt, besonders nützlich ist, um den Inhalt Ihrer Folien zu strukturieren , da PowerPoint in der Navigationsleiste einen allgemeinen Überblick darüber anzeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Gliederungsbereich, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Dort drüben schweben? Zusammenbruch ? und auswählen? Alles zusammenbrechen ?:

Auf diese Weise zeigt PowerPoint nur die Folientitel in der Navigationsleiste an . Diese Titel bilden das Inhaltsverzeichnis im nächsten Schritt. Dazu müssen Sie zunächst den Inhalt kopieren: Markieren Sie alle Titel und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen davon, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie? Kopieren? und Sie haben alle Titel, die Sie markiert haben, in der Zwischenablage .

Jetzt müssen Sie den Text, den Sie in die Zwischenablage kopiert haben, in das Inhaltsverzeichnis einfügen. Öffnen Sie dazu erneut die Registerkarte “Ansicht”. aus dem Menü und wählen Sie die Präsentationsansicht? Normal? . Klicken Sie anschließend in der Navigationsleiste mit der linken Maustaste auf die Folie, die Sie im ersten Schritt des Lernprogramms erstellt haben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Folie, um das Dropdown-Menü zu öffnen und wählen Sie? Einfügen ? PowerPoint fügt den in die Zwischenablage kopierten Text in das Inhaltsverzeichnis ein.

Wenn Sie möchten, können Sie den Inhalt ändern . Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nicht, dass alle Titel in der Tabelle angezeigt werden. Sie können auch die Schriftart oder Farbe des Texts wie gewohnt ändern.

Wenn Sie möchten, können Sie die Titel im PowerPoint-Inhaltsverzeichnis nummerieren, um den Inhalt noch klarer zu strukturieren. Um eine nummerierte Liste zu erstellen, wählen Sie zuerst den Inhalt der Folie aus. Öffnen Sie dann die Registerkarte “Home”. Klicken Sie im Menü auf das Symbol, um die Nummernlisten aufzurufen . PowerPoint nummeriert alle Punkte.

PowerPoint bietet die Möglichkeit, jeden Titel im Inhaltsverzeichnis mit den entsprechenden Folien zu verknüpfen . Auf diese Weise können Sie bei der Präsentation mit einem einzigen Klick von einem Abschnitt zum anderen springen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die einzelnen Überschriften im PowerPoint-Inhaltsverzeichnis mit Ihrer Folie zu verknüpfen.

Um den ersten Titel des PowerPoint-Inhaltsverzeichnisses mit Ihrer Folie zu verknüpfen, markieren Sie ihn mit der linken Maustaste. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Dropdown-Menü zu öffnen , und wählen Sie? Hyperlink ?:

Das Dialogfeld “Hyperlink einfügen” wird geöffnet . . Wählen Sie im linken Bereich die Option? Ort dieses Dokuments? Klicken Sie anschließend auf die Folie, auf die der markierte Titel im PowerPoint-Inhaltsverzeichnis verweisen soll. Bestätigen Sie mit? OK?:

Wenn der Hyperlink erfolgreich erstellt wurde, wird der Text blau hervorgehoben . Wenn Sie möchten, können Sie die Schriftfarbe ändern, was sich nicht auf den Link auswirkt. Dies wird weiterhin aktiviert.