Wie Diagramme erstellt und in Excel eingefügt werden

Erstellen Sie Diagramme in Excel

Wie Diagramme erstellt und in Excel eingefügt werden

Grafiken werden verwendet, um abstrakte Zahlen visuell darzustellen. Mithilfe von Balken, Kreisen und Linien können Sie Daten vergleichen, Trends hervorheben und Fakten anzeigen. In Excel ist dies häufig erforderlich, da das Programm häufig große Datenmengen enthält. Dies war wahrscheinlich einer der Gründe, warum Microsoft verschiedene Funktionen in sein Tabellenberechnungsprogramm aufgenommen hat, um Sammlungen von Zahlen und Daten auf visuell attraktive Weise darzustellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme schnell und einfach in Excel einfügen können.

Index
  1. Diagramme und Grafiken: Excel hilft Ihnen dabei
    1. Spalten / Balken
    2. Linien / Bereiche
    3. Kreis / Ring
    4. Hierarchie
    5. Punkte / Luftballons
    6. Wasserfall / Flow
    7. Bereich / Netzwerk
  2. So erstellen Sie ein Diagramm in Excel
  3. Passen Sie Ihr Diagramm an
    1. Elemente hinzufügen oder entfernen
    2. Ändern Sie Ihr visuelles Erscheinungsbild

Diagramme und Grafiken: Excel hilft Ihnen dabei

In Excel können Sie zwischen verschiedenen Diagrammen wählen. Der Zweck von Diagrammen besteht darin, ausgewählte Werte leicht verständlich anzuzeigen, aber nicht alle Diagrammtypen sind für alle Wertetypen geeignet. Während einige Angaben in Prozent gemacht werden und daher in einem Kreisdiagramm besonders gut dargestellt werden können, sind Achsendiagramme für Zeitsequenzen besser geeignet.

Spalten / Balken

Balkendiagramm in Excel
Einfache Tabellendaten können sehr gut mit Spalten (vertikal) und Balken (horizontal) dargestellt werden. Somit werden die verschiedenen Werte visuell verglichen.

Linien / Bereiche

Liniendiagramm in Excel
Sequenzen (zeitlich) sind besonders gut mit Linien dargestellt.

Kreis / Ring

Kreisdiagramm in Excel
Wenn Sie eine Verteilung darstellen möchten, sind Kreis- oder Ringdiagramme besonders geeignet. In diesem Fall entspricht die gesamte Fläche 100 Prozent.

Hierarchie

Treemap-Diagramm in Excel
Dieses Flächendiagramm ist besonders nützlich für die Darstellung von Abhängigkeiten.

Punkte / Luftballons

Ballondiagramm in Excel
Für große Datenmengen können Sie auch Punkte (gleicher oder unterschiedlicher Farbe) in einem Koordinatendiagramm verwenden. Anstelle von Punkten können Sie auch Sprechblasen für eine 3D-Effektgrafik verwenden.

Wasserfall / Flow

Wasserfalldiagramm in Excel
Wasserfall- oder Flussdiagramme markieren Änderungen besonders gut.

Bereich / Netzwerk

Netzwerkdiagramm in Excel
Wenn die Werte von einem Mittelwert abhängen, wird empfohlen, sie in einem Netzwerk- oder Flächendiagramm anzuzeigen, das sich um diesen Punkt dreht.

Neben den erwähnten Standarddiagrammen können Sie in Excel auch Grafiken mit geringfügigen Änderungen gegenüber herkömmlichen Diagrammen verwenden. Grafiken, die einen dreidimensionalen Effekt simulieren, sind oft sehr erfolgreich.

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Beachten

In Excel können Sie auch PivotCharts erstellen . Diese Diagramme entsprechen Pivot-Tabellen und können genau wie ihre Vorlagen angepasst werden.

So erstellen Sie ein Diagramm in Excel

Zu Beginn benötigen Sie Werte, die Sie in einem Diagramm darstellen möchten. Sie müssen diese Daten in eine Tabelle eingeben und korrekt beschriften (dies spart Zeit, da Excel die Beschriftung der Tabelle im Diagramm beibehält). Wählen Sie als Nächstes den Zellenbereich aus , den Sie im Diagramm darstellen möchten – es müssen keine benachbarten Bereiche sein. Verwenden der? Strg? Wenn Sie möchten, können Sie mehrere kleine Bereiche auswählen.

Tipps für Diagramme in Excel
Wenn Sie ein Diagramm in Excel erstellen möchten, schlägt das Programm einige Diagrammtypen vor.

Wechseln Sie dann zur Registerkarte “Einfügen”. Dort können Sie mithilfe der Symbole eine Diagrammvorlage auswählen oder Excel die Entscheidung für Sie treffen lassen. Klicken Sie auf? Empfohlene Diagramme? und Excel zeigt Ihnen eine Übersicht über geeignete Diagramme (je nach Programm), einschließlich einer Vorschau mit ihren Werten. Im selben Fenster können Sie auch eine Übersicht aller verfügbaren Diagrammtypen einsehen und das für Sie am besten geeignete auswählen.

Jetzt können Sie das Diagramm an die gewünschte Stelle in der Tabelle verschieben. Verwenden Sie die Option? Grafik verschieben? in der Registerkarte? Design? Mit den Diagrammtools können Sie Ihr Excel-Diagramm in eine neue Tabelle einfügen.

Passen Sie Ihr Diagramm an

Es ist unwahrscheinlich, dass die erste vom Programm automatisch erstellte Version Ihrer Vorstellung von der Grafik entspricht. Excel befreit Sie von einem Großteil der Arbeit, aber es gibt sicherlich einige Punkte, die Sie noch anpassen müssen.

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Elemente hinzufügen oder entfernen

Ein normales Excel-Diagramm besteht aus mehreren Elementen. In der Mitte erscheint das Diagramm selbst, die Darstellung der ausgewählten Werte, und daneben finden Sie weitere Informationen :

  • Achsentitel : Diese Beschriftung enthält Informationen zu den Werten, die Sie darstellen.
  • Diagrammtitel – Der Titel ist ein Muss, damit andere auf einen Blick wissen, was gerendert wird.
  • Datenbeschriftungen : Um die Erkennung von Daten zu erleichtern, insbesondere in großen Diagrammen, können Sie Beschriftungen direkt auf jedem von ihnen platzieren.
  • Datentabelle : Sie können die entsprechende Tabelle im Diagramm selbst als visuelle Hilfe anzeigen.
  • Fehlerbalken : Um Fehlerbereiche oder Standardabweichungen in Datenzeilen darzustellen, können Sie Fehlerbalken anzeigen.
  • Legende : Definiert die verschiedenen Farben des Diagramms anhand der Legende.
  • Trendlinie : Sie können auch Trendlinien hinzufügen , die Richtung der Entwicklung des Wertes zu zeigen.
  • Abweichungen pos./neg. – Verwenden Sie dieses Element, um Abweichungen zwischen Datenzeilen anzuzeigen.

Elemente können auf verschiedene Arten in das Diagramm eingefügt werden. Einerseits können Sie die Schaltfläche? Diagrammelement hinzufügen? Verwenden. in der Multifunktionsleiste der Diagrammwerkzeuge (unter der Registerkarte “Layout”). Sie können auch das? Plus? das erscheint direkt neben dem Diagramm. In diesem Menü können Sie Elemente anzeigen oder erneut löschen .

Menü zum Hinzufügen von Elementen zu einem Excel-Diagramm
Wählen Sie die Elemente Ihres Diagramms so aus, dass sie am besten zu Ihrem Projekt passen.

Neben der Anpassung der Elemente können Sie die Daten auch später anpassen. Das Microsoft-Programm bietet Ihnen wieder mehrere Möglichkeiten. Einerseits sind Excel-Diagramme dynamisch. Wenn Sie also die Werte der Quelltabelle ändern , werden auch die Balken, Linien oder Kreise des Diagramms geändert.

Andererseits können Sie die Auswahl der Werte im Diagramm auch direkt ändern. Mit dem Filter (ein trichterförmiges Symbol neben dem Diagramm) können Sie Datenzeilen und Kategorien ein- oder ausblenden. Mit einem Klick auf? Daten auswählen? Sie können mehrere Optionen auswählen, um die Werte auszuwählen. Im Popup-Fenster können Sie den Datenbereich anpassen, Wertezeilen hinzufügen oder Spalten und Zeilen austauschen.

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Menü zum Konfigurieren des Datenbereichs des Diagramms
Sie können den Datenbereich Ihres Diagramms präzise anpassen.

Ändern Sie Ihr visuelles Erscheinungsbild

Möglicherweise möchten Sie auch Ihr Diagrammdesign neben funktionalen Elementen anpassen . Es ist sehr üblich, dass Benutzer nicht nur Diagramme für sich selbst erstellen, sondern auch Daten darstellen, die von anderen gesammelt und berechnet wurden. Wenn Sie beispielsweise das Design an Ihr Unternehmensimage anpassen möchten, bietet Ihnen Excel einige Möglichkeiten.

Sie können zwischen verschiedenen Vorlagen wählen und das Pinselsymbol verwenden, das an der Seite des Diagramms oder in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte “Diagrammdesign” im Abschnitt “Designstile” angezeigt wird.

Verschiedene Vorlagen für Excel-Diagramme
Wählen Sie aus Vorlagen das richtige Design aus oder passen Sie einzelne Details der Grafik an.

Es gibt noch weitere Optionen zum Anpassen des Grafiklayouts. In der Registerkarte? Format? Sie können zahlreiche Anpassungen vornehmen. Sie können auf weitere Layoutoptionen zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente im Diagramm klicken und dann die entsprechende Formatoption auswählen. Eine Seitenleiste wird geöffnet, in der Sie selbst die spezifischsten Details anpassen können . Auf diese Weise können Sie die Schriftart, Farben, Ränder, Schatten und Abmessungen aller Elemente ändern.

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