Ein Teil des Budgets für einen Vorschlag muss auf indirekten oder impliziten Kosten basieren, die oft als “Gemeinkosten” bezeichnet werden. Wenn Sie die Gemeinkosten nicht berücksichtigen können , kann Ihr Budget je nach Projekt um bis zu 30 Prozent überschritten werden. Dieses Überschießen in einem Millionen-Dollar-Bauprojekt kann für die Organisation, die den Bau zahlt, katastrophale Folgen haben. Zu den allgemeinen Ausgaben gehören Ausgaben, die nicht direkt dem Projekt in Rechnung gestellt werden können, wie z. B. Strom, Lieferungen von der Organisation oder administrative Unterstützung.
Fügen Sie die Gesamtkosten des Projekts hinzu, die direkt abrechenbar sind.
Schätzen Sie die Kosten für allgemeine Ausgaben, wie z. B. Amtshilfe und andere Personalkosten, Versicherungen, Reisen, Steuern, Anwaltskosten, Telefon- und Faxkosten, Miete, Reparatur, Buchhaltung, Lieferungen, öffentliche Dienstleistungen und Werbung. Sie können viele dieser Ausgaben schwer berechnen, aber eine grobe Schätzung machen.
Berechnen Sie 20 Prozent der gesamten abrechenbaren direkten Kosten. Vergleichen Sie diesen Betrag mit der Schätzung von Gemeinkosten oder impliziten Kosten . Fügen Sie die größte Anzahl in Ihr Overhead-Budget ein. Wenn beispielsweise die Berechnung der impliziten Kosten weniger als 20 Prozent der gesamten direkt abrechenbaren Kosten beträgt, verwenden Sie stattdessen die 20-Prozent-Zahl. Sie können immer die ungenutzten Mittel zurückgeben, aber Sie können diesen Betrag viel schwieriger finden, wenn es zusätzliche Kosten gibt.
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