Das Internet und das World Wide Web dienen dazu, Menschen aus aller Welt miteinander zu verbinden. Soziale Netzwerke werden als Treffpunkt genutzt, um privat oder öffentlich mit Freunden und Familie, aber auch mit Fremden zu kommunizieren . Jeder kann freien Zugang zu einem großen Teil der Informationen zu verschiedenen Themenbereichen haben, die über unzählige verschiedene Projekte verteilt sind. In Online-Shops und Verkaufsplattformen wie Amazon oder eBay können Sie kaufen, ohne das Sofa verlassen zu müssen, und es gibt eine große Menge an Multimedia-Inhalten: Sie können auf dem Heimweg mit Ihrem Handy Musik hören und Ihre Lieblingslieder und -bilder mit anderen teilen andere Benutzer und erleben Sie die Erfahrungen unserer Verwandten dank Live-Übertragungen .

Eines der Formate, das auch die Vorteile des Internets und des Webs nutzt, ist das Webinar, auch Webminar genannt, mit dem viele Unternehmen Präsentationen, Seminare, Kurse oder Online-Workshops durchführen.

1. Was ist ein Webinar?
2. Wie funktioniert ein Webinar?
3. Technische Voraussetzungen für die Teilnahme an einem Webinar
4. Hauptmerkmale von Online-Seminaren
5. Webinar: Vor- und Nachteile
6. In welchen Bereichen sind Online-Seminare sinnvoll?

Der Begriff Webminar ist das Ergebnis der Kombination der Wörter “Web” aus dem World Wide Web und “Seminar”, ein englisches Wort für Seminar, und beschreibt die Online-Übertragung von Seminaren, Präsentationen und Inhalten dieser Art per Video . Im Gegensatz zu einem Webcast, bei dem Informationen auf Anfrage präsentiert und in eine Richtung übertragen werden, ist das Webinar unter interaktiven Gesichtspunkten konzipiert und ermöglicht folglich eine wechselseitige Kommunikation zwischen dem Sprecher und dem Rest der Teilnehmer. .

Webinar Definition

In den meisten Fällen finden Webminars live statt, gelegentlich können sie aber auch Aufnahmen sein. In beiden Fällen wurde jedoch zuvor ein Zeitplan mit der genauen Start- und Endzeit festgelegt. Der Sprecher kann verschiedene Arten von Materialien verwenden (Multimedia-Inhalte, Folien, Projektionen usw.). Präsentation und Verwendung von VoIP (Voice over IP) zur Kommunikation mit den Teilnehmern. Da die Verbindung über das Internet hergestellt wird, müssen sich die Teilnehmer und die Sprecher nicht physisch am selben Ort befinden , es reicht jedoch aus, mit dem Netzwerk verbunden zu sein und über die erforderlichen Zugangsdaten zu verfügen. Wenn der Veranstalter einem Teilnehmer das Recht einräumt, einzugreifen, kann er dies direkt während der Präsentation tun. Weitere Optionen für die Interaktion in Webinaren sind Chats, Umfragen und Methoden zum Freigeben und Herunterladen von Dateien .

Bevor ein Online-Seminar stattfindet, sollte der Präsentator einen Termin festlegen und diesen potenziellen Teilnehmern mitteilen. Die Teilnahme ist in der Regel begrenzt, daher müssen sich Interessenten zuerst anmelden. Der Anbieter sendet den ausgewählten Benutzern dann eine Bestätigung per E-Mail mit einer Reihe zusätzlicher Anweisungen sowie dem Daten- und Zugriffslink . Manchmal wird auch kurz vor Beginn des Webinars eine Erinnerungsnachricht verwendet. Obwohl ein herkömmlicher Browser normalerweise ausreicht , um die Verbindung zum Konferenzraum herzustellen, gibt es Fälle, in denen eine bestimmte Clientanwendung erforderlich ist .

Hinweis

Sobald die Verbindung hergestellt ist, ist es Zeit, auf die Live-Übertragung zu achten. Normalerweise können mehrere Fenster verschachtelt werden , die unterschiedliche Inhalte mit unterschiedlichen Funktionen darstellen. Das Hauptbild zeigt in der Regel Dias oder anderes vom Sprecher verwendetes Trägermaterial, das live in einem kleineren Fenster angezeigt wird. Andere Fenster dienen dazu, eine Liste mit den anwesenden Teilnehmern anzuzeigen, einen Chat einzuschließen oder den Benutzern Zugriff auf Informationen zu gewähren.

Die durchschnittliche Dauer eines Webinars liegt zwischen 45 und 60 Minuten . Sobald die Präsentation beendet ist, stellen die Teilnehmer den Rednern je nach Webinar-Format normalerweise entweder mit einem Mikrofon oder über einen Chat Fragen . In einigen Online-Seminaren ist es auch möglich, eine direkte Kommunikation zwischen Sprechern und Benutzern herzustellen. Um die Verbindung zu trennen, schließen Sie einfach den Client oder das entsprechende Browserfenster .

Grundsätzlich ist es möglich, mit jedem Gerät mit Internetverbindung an einem Webinar teilzunehmen. Darüber hinaus ist eine hohe Bandbreite ratsam, damit die Übertragung einer großen Menge audiovisueller Inhalte effektiv durchgeführt werden kann. In einigen Fällen können bestimmte mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets die Übertragung von Informationen nicht korrekt verarbeiten. Daher müssen Desktop-Computer verwendet werden. Die Verbindung wird, wie bereits erwähnt, mit einem Webbrowser oder einer vom Veranstalter bereitgestellten Client-Software hergestellt, die mit Hilfe der erforderlichen Anwendungen auch für die Verwaltung der Datenübertragung und des Webinars zuständig ist.

Rat

Um am Webinar teilnehmen zu können, benötigen die Teilnehmer einen Lautsprecher oder Kopfhörer . Wer auch eine direkte Kommunikation mit den Referenten und den übrigen Teilnehmern herstellen will, muss über ein Mikrofon und eine Webcam verfügen . In einigen Fällen ist es auch möglich, auf diese Weise eine Verbindung per Telefon herzustellen und die Konferenz abzuhören.

Hinweis

Dies sind die Merkmale, die Online-Konferenzen für Redner und Teilnehmer zu einem sehr interessanten Element machen: 

• Echtzeit-Audiokommunikation dank VoIP,

• Verwendung von Chats zur Kommunikation mit Textnachrichten ,

• klare Präsentationen durch Folien oder Projektionen,

• Video- Streaming ,

• zusätzliches Material herunterladen ,

• Praktische Option: Sie können die Intervention aufzeichnen und anbieten oder sie konsultieren und

• Erstellung und Durchführung von Umfragen und Fragebögen.

Obwohl der exponierte Inhalt genau derselbe sein kann, gibt es Unterschiede zwischen Präsenzseminaren und solchen, die im Internet reproduziert werden, die zwar Vorteile bieten, aber auch einige Punkte gegen sie haben. Das Bemerkenswerteste an Webminars ist zweifellos, dass sie den Zugriff von überall aus ermöglichen , was wiederum Zeit und Kosten für Redner und Teilnehmer spart. Abhängig vom Rahmen, in dem das Seminar stattfindet, ist es in vielen Fällen auch möglich, anonym teilzunehmen, da nur eine E-Mail-Adresse eingegeben werden muss.

Für die Reproduktion eines Webinars unterliegt man jedoch keiner Alternative zum ordnungsgemäßen Funktionieren der Technologie. Wenn dies fehlschlägt oder keine Verbindung zum Internet hergestellt werden kann, können die Interessenten nicht teilnehmen. Wenn auf Seiten des Veranstalters technische Probleme auftreten, muss das Webinar höchstwahrscheinlich abgesagt und um ein anderes Mal verschoben werden.

Die Vor- und Nachteile von Webinaren sind nachstehend aufgeführt:

Vorteil	Nachteile
Einsparungen bei Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung usw. für Teilnehmer und Referenten.	Technische Probleme können zur Absage der Konferenz führen. Es kann auch vorkommen, dass die Interessenten nicht teilnehmen können.
Einfache und automatisierte Registrierung und Registrierung von Teilnehmern.	Die Redner haben Schwierigkeiten, die Motivation der Teilnehmer und die Auswirkungen der Konferenz wahrzunehmen.
Einfacher Informationsaustausch vor, während und nach der Konferenz.	Größeres Ablenkungspotential für das Publikum, entweder aufgrund der Umgebung oder der Tatsache, dass sie nicht beobachtet werden.
Sie können anonym teilnehmen.	Die Interaktion zwischen Referenten und Teilnehmern wird auf ein Minimum beschränkt.
Theoretisch ohne Einschränkung der Teilnehmerzahl, obwohl dies in der Praxis von den Bedingungen des technischen Umfelds abhängt.	In vielen Fällen ist es nicht möglich, sich später als zum angegebenen Zeitpunkt anzumelden.
Möglichkeit, während des Webinars zusätzliches digitales Material zu veröffentlichen oder herunterzuladen.
Einfache Handhabung und einfaches Speichern der präsentierten Inhalte.

Sowohl persönliche Seminare als auch Webinare haben eines gemeinsam: Sie bieten einen guten Rahmen für die Übermittlung von Bildungsinhalten an eine große Anzahl von Personen in kurzer Zeit. Es besteht also kein Zweifel, dass diese Art von Seminar eine einzigartige Rolle im Online-Unterricht spielt. Universitäten, Hochschulzentren und Sprachschulen bieten Webminare zu verschiedenen Themen an, die die Arbeit von Schülern und Lehrern erleichtern, obwohl sie zweifellos im Fernunterricht sehr nützlich sind. Es gibt auch andere Bereiche, in denen die Anwendung dieses Kommunikationsformats ebenfalls sehr nützlich ist, wie zum Beispiel:

• Produktpräsentation,

• Pressekonferenz,

• Treffen,

• Online-Interviews / Vorstellungsgespräche,

• Online-Training und

• Lead-Generierung