Funktionsweise und Verwendung von PDFelement zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von gescanntem Text mit OCR

By | September 24, 2019

Die Verwendung von PDF-Dateien ist aufgrund ihrer Einfachheit zu einem Trend geworden, gleichzeitig aber auch wegen der Sicherheit, die diese Art von Dateien für uns bietet. PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe entwickelt und wird so oft verwendet, dass PDF nun ein offener und offizieller Standard ist, der von der International Organization for Standardization (ISO) genehmigt und kontrolliert wird.

Auf eine PDF-Datei kann unter jedem Betriebssystem und mit jeder Hardwarekonfiguration zugegriffen werden. Einer der großen Vorteile ist nicht nur die Sicherheit, sondern alles, was wir damit tun können. Wir sagen dies, da eine PDF-Datei mit Formularfeldern, Links und Schaltflächen, Multimedia-Elementen wie Audio, Video integriert werden kann und wir im Hinblick auf die Sicherheit elektronische Signaturen hinzufügen können, um das Eigentum daran zu übernehmen.

Seit 1991 werden PDF und die verschiedenen Programme für die vollständige Verwaltung dieser Art von Dateien weiterentwickelt. Unter diesen Programmen können wir uns durch Vielseitigkeit und PDFelement-Bedienung auszeichnen.

TechnoWikis erklärt ausführlich, was PDFelement ist und wie es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Arbeit mit PDF-Dateien werden kann, unabhängig von deren Herkunft.

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Was ist PDFelement?
PDFelement wurde von Wondershare Technology mit dem Ziel entwickelt, dem Endbenutzer ein PDF-Tool bereitzustellen, mit dem PDF-Dateien verwaltet und verwaltet werden können. Es ist ein wirklich vollständiges, aber einfaches Programm, da wir bei Auswahl von PDFelement sowohl neue Dateien als auch PDF-Formulare erstellen und Aktionen ausführen können wie:

  • Fügen Sie PDF-Dateien ein Kennwort hinzu.
  • Erstellen Sie interaktive Formularfelder und erkennen Sie Formularfelder automatisch.
  • Öffnen, speichern, drucken oder markieren Sie PDF-Dateien.
  • Hinzufügen, Löschen, Verschieben, Ändern der Größe oder Drehen von Grafikelementen in der PDF-Datei.
  • Wir können PDF-Dokumente in Word-, HTML-, Text- oder Bilddateien konvertieren.
  • Dokumente digital testen und signieren.
  • Extrahieren Sie Daten aus interaktiven PDF-Formularen und exportieren Sie sie zur späteren Verwaltung im CSV-Format.
  • Seitenzahlen und Seitenelemente können hinzugefügt werden.
  • Mit der OCR-Technologie können wir Text in Bildern entsperren.
  • Es ermöglicht die Ausführung von Batch-Prozessen, um Daten und Wasserzeichen zu konvertieren, zu extrahieren.
  • Es erleichtert die Ausführung von OCR teilweise in bestimmten Feldern direkt in den gescannten PDF-Dateien.

Kostenlose PDFelement-Version
Wenn Sie die kostenlose Version von PDFelement auswählen, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Erstellen Sie PDF-Dateien.
  • Exportieren Sie PDF-Dateien nach Word, Excel oder PowerPoint.
  • Möglichkeit, sowohl Text als auch Bilder in PDF-Dateien zu bearbeiten.
  • Kommentieren und kommentieren Sie PDF-Dateien.
  • PDF-Dateien konvertieren.
  • Füllen Sie die Formulare in den PDF-Dateien aus.
  • PDF-Dateien signieren.

Pro-Version von PDFelement
Wenn Sie stattdessen lieber die Pro-Version kaufen oder ausprobieren möchten, profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen wie:

  • Aktivieren Sie die optische Zeichenerkennung (OCR).
  • Konvertieren Sie gescannte Dateien in bearbeitbare PDF-Dateien.
  • Komprimieren und optimieren Sie PDF-Dokumente.
  • Erstellen und bearbeiten Sie Formularfelder.
  • Extrahieren Sie Daten aus PDF-Formularen.
  • Fügen Sie vertrauliche Informationen ein.
  • Batch-Dokumente verarbeiten.
  • Dateien im PDF / A-Format haben.

Hardwarevoraussetzungen für die Verwendung von PDFelement
PDFelement benötigt die folgenden Hardwarefunktionen:

  • Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista-Betriebssysteme
  • Mindestens 1 GHz Prozessor
  • RAM von mindestens 512 MB
  • 500 MB Festplattenspeicher

Den Download der kostenlosen Testversion von PDFelement finden Sie unter folgendem Link. Wir sind nicht nur ein Leser von TechnoWikis, sondern bieten Ihnen auch einen exklusiven Rabatt für Ihren Einkauf.

Nachdem die ausführbare Datei heruntergeladen wurde, doppelklicken Sie darauf. Der Installationsassistent wird angezeigt. Dort klicken wir auf Installieren und das Dienstprogramm wird installiert. Sobald die Installation abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes:

Funktionsweise und Verwendung des PDF-Elements zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 1.png gescanntem Text

Nach der Installation ist dies die von der Anwendung angebotene Umgebung:

Funktionsweise und Verwendung des PDF-Elements zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 2.png gescanntem Text

Sie sehen, dass die Benutzeroberfläche einfach, aber gleichzeitig vollständig ist, und TechnoWikis wird einige der auffälligsten Aspekte dieses Dienstprogramms erläutern.

1. So erstellen Sie ein PDF mit PDFelement

Schritt 1

Dies ist der wichtigste und grundlegendste Schritt dieses Tools. Dazu klicken Sie auf die Option PDF erstellen. Ein Popup-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die zu konvertierende Datei auswählen können:

Funktionsweise und Verwendung des PDF-Elements zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 3.png gescanntem Text

Schritt 2

Wir klicken auf Öffnen und denken daran, dass wir PDF aus Word, HTML oder Bildern erstellen können und der Konvertierungsprozess gestartet wird:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 4.png gescannten Texten

Schritt 3

Klicken Sie auf Fertig stellen und wir haben unsere PDF-Datei: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 5.png gescannten Texten

2. So bearbeiten Sie PDF-Dateien mit PDFelement

Beim Erstellen der PDF-Datei sehen wir, dass wir im oberen Menü mehrere Optionen haben. Dort wird es möglich sein:

Archiv
Öffnen Sie neue Elemente, speichern Sie die Datei, geben Sie sie frei, konvertieren Sie sie in andere Formate, optimieren Sie sie und vieles mehr.

Zuhause
In diesem Menü ist es möglich, das Dokument zu verschieben, den Zoom zu vergrößern oder zu verkleinern, Dateien lokal oder von einem Scanner hinzuzufügen, Dateien zu kombinieren, Seiten automatisch anzupassen und vieles mehr

Sehen
Dort können wir auf mehreren Seiten sehen, zoomen, die Höhe oder Breite der Datei anpassen und vieles mehr.

Konvertieren
Wir können die Datei in Word, PowerPoint, Excel, Bild oder Text konvertieren und OCR ausführen, um den Text aus der Datei zu extrahieren.

Bearbeiten
Es ist eines der vollständigsten Menüs, da Bilder, Texte, ausgewählte Bereiche, Wasserzeichen, Seitenzahlen usw. hinzugefügt werden können.

Schreiben Sie auf
In diesem Menü können wir hervorheben, Linien hinzufügen, Formen einfügen, Felder erstellen und vieles mehr.

Seite
In diesem Menü können wir Seitentypen extrahieren, einfügen, ersetzen, definieren usw.

Form
Wie der Name schon sagt, können wir dort Formulare einfügen und bearbeiten, Daten extrahieren, Formularobjekte wie Schaltflächen, Einchecken, Kombinationsfelder, Listen usw. einfügen.

Schützen
Dort können Sie Unterschriften einfügen und bearbeiten, Passwörter hinzufügen usw.

Teilen
In diesem Menü können wir die PDF-Datei mit DocSend oder Google Drive per E-Mail senden

Hilfe
Dort fanden wir Online-Hilfe, Videos, Updates und mehr

Schritt 1

In diesem Beispiel gehen wir zum Menü Bearbeiten, wo wir Folgendes sehen werden. Wie Sie dort sehen können, finden Sie eine Reihe von Optionen zum Bearbeiten der ausgewählten oder erstellten PDF-Datei. Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 8.png gescannten Texten

Schritt 2

Wir können zum Beispiel Text einfügen und auf der rechten Seite können wir Schriftart, Größe, Farben, Adresse usw. auswählen: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 9.png gescannten Texten

Schritt 3

Wir können auch Wasserzeichen einfügen, um die Sicherheit und das Eigentumsrecht der PDF-Datei zu erhöhen. Dort können wir ein neues Wasserzeichen erstellen sowie ein vorhandenes bearbeiten. Durch Auswahl dieser Option haben wir mehrere Möglichkeiten, um das Wasserzeichen in die PDF einzufügen: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 10.png gescanntem Text

Schritt 4

Dort definieren wir die entsprechenden Optionen und erhalten dann das Endergebnis: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 11.png gescanntem Text

Schritt 5

Eine weitere nützliche Option ist der Abschnitt zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDFs in Word und Kopieren von Texten, die mit OCR-12.png gescannt wurden

Schritt 6

Dort haben wir mehrere Alternativen wie Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen oder Datumsangaben: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDFs in Word und Kopieren von Texten, die mit OCR-13.png gescannt wurden

Schritt 7

Wie bereits erwähnt, besteht einer der Vorteile von PDFelement in der Möglichkeit, PDF-Dokumente zu signieren. Dadurch wird die Datei eindeutig. Wenn wir dieses Dokument signieren wollen, gehen wir in das Menü “Schützen” und wählen dort die Option “Dokument signieren”: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR-14.png gescannten Texten

Schritt 8

Wir werden die folgende Nachricht sehen:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR-15.png gescanntem Text

Schritt 9

Wir ziehen die Maus in den Bereich, in den die Signatur eingefügt werden soll und öffnen dann den Assistenten, in dem wir definieren, ob wir eine vorhandene Signatur verwenden oder eine neue erstellen wollen:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 16.png gescannten Texten

Schritt 10

Klicken Sie auf Weiter und legen Sie fest, wo die Signatur gespeichert werden soll:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von Text, gescannt mit OCR-17.png

Schritt 11

Wir fügen die erforderlichen Informationen ein:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von Text, gescannt mit OCR-18.png

Schritt 12

Im nächsten Fenster finden wir den Pfad, in dem die digitale ID gespeichert wird und wir müssen aus Sicherheitsgründen ein Passwort hinzufügen:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 19.png gescannten Texten

Schritt 13

Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 20.png gescanntem Text

Schritt 14

Dort klicken wir auf Signieren, damit es in die PDF-Datei integriert wird: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 21.png gescanntem Text

Schritt 15

Durch Anklicken der Signatur finden wir die Eigenschaften davon: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 22.png gescannten Texten

3. So konvertieren Sie eine PDF-Datei mit PDFelement in ein anderes Format

Oft ist es erforderlich, dass eine PDF-Datei in Word, PowerPoint, Bild usw. konvertiert wird, um sie viel persönlicher bearbeiten zu können. PDFelement erleichtert diese Aktion mit seinen integrierten Funktionen. Als nächstes werden wir die Schritte sehen, die wir befolgen müssen, um zu wissen, wie man [url = “” “] ein PDF [/ url] mit PDFelement in ein anderes Format konvertiert

Schritt 1

Zu diesem Zweck wählen wir die zu konvertierende PDF-Datei aus und gehen dann zum Menü Konvertieren, in dem wir Folgendes finden: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR-23.png gescanntem Text

Schritt 2

Oben können wir festlegen, in welches Format die PDF-Datei konvertiert wird. In diesem Fall wählen wir “Ein Wort” und das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem wir den Pfad definieren, in dem die PDF-Datei als Word gehostet wird:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR-24.png gescannten Texten

Schritt 2

Die Erweiterung, mit der es gespeichert wird, ist .docx (Word), wir klicken auf Speichern und der Konvertierungsprozess beginnt:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von Text, gescannt mit OCR-25.png

Schritt 3

Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie fertig sind und sehen, dass die Datei in Word am ausgewählten Ziel erstellt wurde: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 26.png gescanntem Text

Schritt 4

Indem wir es öffnen, können wir damit arbeiten und es ohne Probleme bearbeiten: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR-27.png gescanntem Text

4. Verwendung der OCR-Technologie mit PDFelement

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, mit der es möglich ist, Text aus einer Datei über einen Scanner zu extrahieren.

Schritt 1

PDFelement integriert die Verwendung von OCR in seine Pro-Version mit den besten Möglichkeiten der vollständigen Extraktion. Um davon Gebrauch zu machen, gehen wir in das Menü Konvertieren und wählen dort OCR: Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von Text, gescannt mit OCR 28.png

Schritt 2

Wir können die folgende Meldung sehen:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 29 gescannten Texten

Schritt 3

Dort klicken wir auf den Button, um das zugehörige Plugin herunterzuladen:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR-31.png gescannten Texten

Schritt 4

Dort können wir die Sprache ändern, wenn wir möchten, und auf OK klicken. OCR ist automatisch dafür verantwortlich, den Text aus der ausgewählten PDF-Datei zu extrahieren: Wie-funktioniert-das-PDF-Element-zum-Konvertieren-von-PDF-in-Word-und-Kopieren-von-Text-gescannt-mit-OCR-32.png

Dort können wir den mit OCR extrahierten Text problemlos bearbeiten.

Optimieren Sie ein PDF
Eine weitere nützliche Funktion von PDFelement ist die Möglichkeit, das PDF zu optimieren. Dies ist für die Reduzierung der Dateigröße verantwortlich. Dies ist jedoch ohne Verlust der Integrität und der Bearbeitungsfunktionen über das Menü “Konvertieren” möglich. Wählen Sie dort “PDF optimieren”, woraufhin Folgendes angezeigt wird:

Funktionsweise und Verwendung von PDF-Elementen zum Konvertieren von PDF in Word und Kopieren von mit OCR 33 gescannten Texten

Dort sehen wir die prozentuale Reduzierung, die auf die PDF-Datei angewendet wird.

Sie können sehen, wie PDFelement eine vollständige und umfassende Lösung ist, um verschiedene Aktionen in PDF-Dateien auszuführen, die im täglichen Leben erforderlich sind und die dank dieses Dienstprogramms wesentlich vereinfacht werden.

Denken Sie daran, dass wir in der kostenpflichtigen Version von PDFelement für alle unsere Leser einen Rabatt von bis zu 50% erhalten.

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