Die Verwendung von PDF-Dateien ist aufgrund ihrer Einfachheit zu einem Trend geworden, gleichzeitig aber auch wegen der Sicherheit, die diese Art von Dateien für uns bietet. PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe entwickelt und wird so oft verwendet, dass PDF nun ein offener und offizieller Standard ist, der von der International Organization for Standardization (ISO) genehmigt und kontrolliert wird.
Auf eine PDF-Datei kann unter jedem Betriebssystem und mit jeder Hardwarekonfiguration zugegriffen werden. Einer der großen Vorteile ist nicht nur die Sicherheit, sondern alles, was wir damit tun können. Wir sagen dies, da eine PDF-Datei mit Formularfeldern, Links und Schaltflächen, Multimedia-Elementen wie Audio, Video integriert werden kann und wir im Hinblick auf die Sicherheit elektronische Signaturen hinzufügen können, um das Eigentum daran zu übernehmen.
Seit 1991 werden PDF und die verschiedenen Programme für die vollständige Verwaltung dieser Art von Dateien weiterentwickelt. Unter diesen Programmen können wir uns durch Vielseitigkeit und PDFelement-Bedienung auszeichnen.
TechnoWikis erklärt ausführlich, was PDFelement ist und wie es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Arbeit mit PDF-Dateien werden kann, unabhängig von deren Herkunft.
- Fügen Sie PDF-Dateien ein Kennwort hinzu.
- Erstellen Sie interaktive Formularfelder und erkennen Sie Formularfelder automatisch.
- Öffnen, speichern, drucken oder markieren Sie PDF-Dateien.
- Hinzufügen, Löschen, Verschieben, Ändern der Größe oder Drehen von Grafikelementen in der PDF-Datei.
- Wir können PDF-Dokumente in Word-, HTML-, Text- oder Bilddateien konvertieren.
- Dokumente digital testen und signieren.
- Extrahieren Sie Daten aus interaktiven PDF-Formularen und exportieren Sie sie zur späteren Verwaltung im CSV-Format.
- Seitenzahlen und Seitenelemente können hinzugefügt werden.
- Mit der OCR-Technologie können wir Text in Bildern entsperren.
- Es ermöglicht die Ausführung von Batch-Prozessen, um Daten und Wasserzeichen zu konvertieren, zu extrahieren.
- Es erleichtert die Ausführung von OCR teilweise in bestimmten Feldern direkt in den gescannten PDF-Dateien.
- Erstellen Sie PDF-Dateien.
- Exportieren Sie PDF-Dateien nach Word, Excel oder PowerPoint.
- Möglichkeit, sowohl Text als auch Bilder in PDF-Dateien zu bearbeiten.
- Kommentieren und kommentieren Sie PDF-Dateien.
- PDF-Dateien konvertieren.
- Füllen Sie die Formulare in den PDF-Dateien aus.
- PDF-Dateien signieren.
- Aktivieren Sie die optische Zeichenerkennung (OCR).
- Konvertieren Sie gescannte Dateien in bearbeitbare PDF-Dateien.
- Komprimieren und optimieren Sie PDF-Dokumente.
- Erstellen und bearbeiten Sie Formularfelder.
- Extrahieren Sie Daten aus PDF-Formularen.
- Fügen Sie vertrauliche Informationen ein.
- Batch-Dokumente verarbeiten.
- Dateien im PDF / A-Format haben.
- Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista-Betriebssysteme
- Mindestens 1 GHz Prozessor
- RAM von mindestens 512 MB
- 500 MB Festplattenspeicher
Den Download der kostenlosen Testversion von PDFelement finden Sie unter folgendem Link. Wir sind nicht nur ein Leser von TechnoWikis, sondern bieten Ihnen auch einen exklusiven Rabatt für Ihren Einkauf.
Nachdem die ausführbare Datei heruntergeladen wurde, doppelklicken Sie darauf. Der Installationsassistent wird angezeigt. Dort klicken wir auf Installieren und das Dienstprogramm wird installiert. Sobald die Installation abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes:
Nach der Installation ist dies die von der Anwendung angebotene Umgebung:
Sie sehen, dass die Benutzeroberfläche einfach, aber gleichzeitig vollständig ist, und TechnoWikis wird einige der auffälligsten Aspekte dieses Dienstprogramms erläutern.
1. So erstellen Sie ein PDF mit PDFelement
Dies ist der wichtigste und grundlegendste Schritt dieses Tools. Dazu klicken Sie auf die Option PDF erstellen. Ein Popup-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die zu konvertierende Datei auswählen können:
Wir klicken auf Öffnen und denken daran, dass wir PDF aus Word, HTML oder Bildern erstellen können und der Konvertierungsprozess gestartet wird:
Klicken Sie auf Fertig stellen und wir haben unsere PDF-Datei: 
2. So bearbeiten Sie PDF-Dateien mit PDFelement
Beim Erstellen der PDF-Datei sehen wir, dass wir im oberen Menü mehrere Optionen haben. Dort wird es möglich sein:
In diesem Beispiel gehen wir zum Menü Bearbeiten, wo wir Folgendes sehen werden. Wie Sie dort sehen können, finden Sie eine Reihe von Optionen zum Bearbeiten der ausgewählten oder erstellten PDF-Datei. 
Wir können zum Beispiel Text einfügen und auf der rechten Seite können wir Schriftart, Größe, Farben, Adresse usw. auswählen: 
Wir können auch Wasserzeichen einfügen, um die Sicherheit und das Eigentumsrecht der PDF-Datei zu erhöhen. Dort können wir ein neues Wasserzeichen erstellen sowie ein vorhandenes bearbeiten. Durch Auswahl dieser Option haben wir mehrere Möglichkeiten, um das Wasserzeichen in die PDF einzufügen: 
Dort definieren wir die entsprechenden Optionen und erhalten dann das Endergebnis: 
Eine weitere nützliche Option ist der Abschnitt zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen: 
Dort haben wir mehrere Alternativen wie Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen oder Datumsangaben: 
Wie bereits erwähnt, besteht einer der Vorteile von PDFelement in der Möglichkeit, PDF-Dokumente zu signieren. Dadurch wird die Datei eindeutig. Wenn wir dieses Dokument signieren wollen, gehen wir in das Menü “Schützen” und wählen dort die Option “Dokument signieren”: 
Wir werden die folgende Nachricht sehen:
Wir ziehen die Maus in den Bereich, in den die Signatur eingefügt werden soll und öffnen dann den Assistenten, in dem wir definieren, ob wir eine vorhandene Signatur verwenden oder eine neue erstellen wollen:
Klicken Sie auf Weiter und legen Sie fest, wo die Signatur gespeichert werden soll:
Wir fügen die erforderlichen Informationen ein:
Im nächsten Fenster finden wir den Pfad, in dem die digitale ID gespeichert wird und wir müssen aus Sicherheitsgründen ein Passwort hinzufügen:
Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen:
Dort klicken wir auf Signieren, damit es in die PDF-Datei integriert wird: 
Durch Anklicken der Signatur finden wir die Eigenschaften davon: 
3. So konvertieren Sie eine PDF-Datei mit PDFelement in ein anderes Format
Oft ist es erforderlich, dass eine PDF-Datei in Word, PowerPoint, Bild usw. konvertiert wird, um sie viel persönlicher bearbeiten zu können. PDFelement erleichtert diese Aktion mit seinen integrierten Funktionen. Als nächstes werden wir die Schritte sehen, die wir befolgen müssen, um zu wissen, wie man [url = “” “] ein PDF [/ url] mit PDFelement in ein anderes Format konvertiert
Zu diesem Zweck wählen wir die zu konvertierende PDF-Datei aus und gehen dann zum Menü Konvertieren, in dem wir Folgendes finden: 
Oben können wir festlegen, in welches Format die PDF-Datei konvertiert wird. In diesem Fall wählen wir “Ein Wort” und das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem wir den Pfad definieren, in dem die PDF-Datei als Word gehostet wird:
Die Erweiterung, mit der es gespeichert wird, ist .docx (Word), wir klicken auf Speichern und der Konvertierungsprozess beginnt:
Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie fertig sind und sehen, dass die Datei in Word am ausgewählten Ziel erstellt wurde: 
Indem wir es öffnen, können wir damit arbeiten und es ohne Probleme bearbeiten: 
4. Verwendung der OCR-Technologie mit PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, mit der es möglich ist, Text aus einer Datei über einen Scanner zu extrahieren.
PDFelement integriert die Verwendung von OCR in seine Pro-Version mit den besten Möglichkeiten der vollständigen Extraktion. Um davon Gebrauch zu machen, gehen wir in das Menü Konvertieren und wählen dort OCR: 
Wir können die folgende Meldung sehen:
Dort klicken wir auf den Button, um das zugehörige Plugin herunterzuladen:
Dort können wir die Sprache ändern, wenn wir möchten, und auf OK klicken. OCR ist automatisch dafür verantwortlich, den Text aus der ausgewählten PDF-Datei zu extrahieren: 
Dort können wir den mit OCR extrahierten Text problemlos bearbeiten.
Dort sehen wir die prozentuale Reduzierung, die auf die PDF-Datei angewendet wird.
Sie können sehen, wie PDFelement eine vollständige und umfassende Lösung ist, um verschiedene Aktionen in PDF-Dateien auszuführen, die im täglichen Leben erforderlich sind und die dank dieses Dienstprogramms wesentlich vereinfacht werden.
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