Entfernen Sie Duplikate in Excel: wie es funktioniert

Entfernen Sie Duplikate in Excel

Abhängig vom Zweck und Typ der Excel-Tabelle erwarten Sie möglicherweise nicht nur eindeutige Werte, einige wiederholen sich jedoch. Duplikate werden jedoch manchmal versehentlich eingeführt , insbesondere wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten oder versuchen, mehrere Datensätze zu vereinheitlichen. In solchen Fällen ist es nicht erforderlich, die betroffenen Zeilen oder Zellen einzeln zu löschen, da es eine Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel-Tabellen gibt, mit der Sie wiederholte Einträge automatisch löschen können .

Rat

Das Löschen von Duplikaten mit der integrierten Funktion ist nicht die einzige Option. Es besteht auch die Möglichkeit, Duplikate zuerst zu filtern und anzuzeigen . Um herauszufinden, wie es geht, verpassen Sie nicht unseren Artikel darüber, wie Duplikate in Excel angezeigt werden.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wo sich diese Funktion befindet und wie Sie sie zum Entfernen von Duplikaten verwenden können. Sie können die folgenden Schritte sehen, ob die gesuchten Duplikate mit allen Werten im selben Eintrag übereinstimmen müssen oder ob nur einzelne Werte gesucht werden müssen , die wiederholt werden.

Index
  1. Tutorial: Wie entferne ich Duplikate in Excel?
    1. Entfernen Sie Duplikate aus Excel, wobei alle Werte identisch sind
    2. Entfernen Sie doppelte Excel-Einträge, die nur identische Einzelwerte enthalten

Tutorial: Wie entferne ich Duplikate in Excel?

Um Duplikate aus Excel-Tabellen zu löschen, sind keine außergewöhnlichen Maßnahmen erforderlich . Wie wir bereits erwähnt haben, kann das Programm zeigt die Duplikate, ohne die Notwendigkeit , sie zu löschen, aber es kann auch mit vorläufiger Vorsorge und löscht Sie sie direkt verzichten. In beiden Fällen gibt es zwei Möglichkeiten, um ein Duplikat zu definieren:

  1. Ein Duplikat liegt vor, wenn alle Werte eines Eintrags übereinstimmen.
  2. Ein Duplikat liegt vor, wenn die X-Werte eines Eintrags übereinstimmen.

Entfernen Sie Duplikate aus Excel, wobei alle Werte identisch sind

Die wahrscheinlich häufigste Verwendung der Funktion zur Beseitigung von Duplikaten ist die Notwendigkeit, die Tabelle von völlig identischen Einträgen zu befreien. Für die Microsoft-Anwendung bedeutet dies daher, dass Sie in jeder Spalte die Zeilen finden müssen, die genau den gleichen Wert haben . Wenn eine solche Übereinstimmung besteht, werden alle Einträge außer einem gelöscht. Dies geschieht mit den Zeilen 2, 6 und 9 in der folgenden Tabelle:

Excel 2016: Beispieltabelle mit identischen Einträgen
Identische Einträge wurden in dieser Beispieltabelle manuell markiert, um sie hervorzuheben.

Um zu diesem Zeitpunkt Duplikate zu löschen, wählen Sie zunächst einfach eine beliebige Zelle aus , entweder mit der rechten oder der linken Maustaste.

Dann wählen Sie das Menü? Daten ? und in der Gruppe? Datenwerkzeuge? , klicke auf? Duplikate entfernen ? (Duplikate entfernen).

Menü? Daten? in Excel 2016
Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel in der Symbolleiste der Registerkarte „Daten“.

Aktivieren Sie im nächsten Dialogfeld die Option? Alles auswählen ? und dann klicken? Akzeptieren ?:

Dialogfeld zum Entfernen von Duplikaten in Excel
Wenn Sie die Option „Alle auswählen“ aktivieren, löscht Excel nur Duplikate, deren Werte in allen Spalten übereinstimmen.

Auf diese Weise versucht Excel, vollständig identische Duplikate zu löschen, und zeigt anschließend die entsprechende Warnung an . In unserer Beispieltabelle hat der Löschvorgang ordnungsgemäß funktioniert und Excel hat zwei der drei identischen Zeilen gelöscht :

Microsoft Excel 2016 - Hinweis zum doppelten Entfernen
Es wird eine Meldung angezeigt, ob Excel sich wiederholende Werte entfernt hat oder ob keine Übereinstimmungen gefunden wurden.

Entfernen Sie doppelte Excel-Einträge, die nur identische Einzelwerte enthalten

Während die häufigste Verwendung der vorliegenden Funktion zweifellos die Beseitigung völlig identischer Duplikate ist, gibt es auch Tabellenkalkulationen, in denen die Spalten als Duplikate betrachtet werden müssen, selbst wenn die verschiedenen Einträge nur in einzelnen Werten übereinstimmen . Dies ist beispielsweise bei Tabellen der Fall, die Spalten mit optionalen Feldern oder veralteten Informationen enthalten, die nicht mehr benötigt werden.

So wird in unserer Tabelle Beispiel, wenn die Werte in der Prioritätsstufe und Jahr Spalten irrelevant waren, auch nach dem Verwerfen der völlig identischen Einträge, würden wir immer noch haben Duplikate in Reihen 7 und 9 :

Excel 2016: Beispieleintrag mit Duplikaten
Identische Werte in den Spalten A und B (manuell hervorgehoben).

Die folgenden Schritte, wenn Excel diese Duplikate auch löschen soll, unterscheiden sich nicht von denen, die wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben:

  1. Wählen Sie mit der rechten oder linken Maustaste eine Zelle aus.
  2. Menü öffnen? Daten ?
  3. Gehe zu? Datenwerkzeuge ? und klicken? Duplikate entfernen ?

Deaktivieren Sie im Dialogfeld zum Entfernen von Duplikaten die Kontrollkästchen für die Spalten , die bei der Suche nach Duplikaten nicht berücksichtigt werden sollten: in unserem Beispiel die Spalten Prioritätsstufe und Jahr . Speichern Sie dann die akzeptierenden Änderungen.

Dialogfeld? Duplikate entfernen? in Excel 2016
Deaktivieren Sie die Option? Meine Daten haben Header? (Meine Daten haben Überschriften) Nur wenn Ihre Excel-Tabelle keine Überschriftenzeile enthält. Andernfalls wird die oberste Zeile auch bei der Anwendung der Deduplizierungsfunktion berücksichtigt.

Nach diesem Vorgang zeigt Excel auch einen Hinweis an, wie viele Duplikate entfernt wurden.

Hinweis

Sie können so viele Spalten auswählen , wie Sie für die Suche nach Duplikaten definieren möchten. Sie müssen sich nicht wie in unserem Beispiel auf zwei Spalten beschränken.

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