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In Project 2013 wird der zusammenfassende Aufgabenzeitplan normalerweise automatisch erstellt. Hierzu werden die Abstände zwischen dem Start- und Enddatum der einzelnen Unteraufgaben berechnet. Dies ist jedoch problematisch, da wir dadurch nicht die Flexibilität haben, diese zu ändern Daten, wenn nicht, dass es entsprechend den darin enthaltenen Unteraufgaben angepasst wird.

Es gibt Zeiten, in denen wir die Daten der Zusammenfassungsaufgabe manuell festlegen müssen, da dies nicht direkt von den Unteraufgaben abhängt. Aus anderen Gründen müssen wir uns daran erinnern, dass die Verwaltung eines Projekts über die Daten hinausgeht. Wir müssen auch andere Probleme berücksichtigen .

Legen Sie das zusammenfassende Aufgabedatum manuell fest

Das manuelle Festlegen des Zeitplans für die zusammenfassenden Aufgaben gibt uns eine gute Möglichkeit, unseren Projektzeitplan von oben zu befolgen. Auf diese Weise können wir unsere Aufgaben am besten lockern und eine kritische Route mit vielen Risiken vermeiden. Außerdem können wir Anpassungen vornehmen, während die Aufgaben ausgeführt werden.

Um eine Zusammenfassungsaufgabe manuell einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

– Partiendo de que tenemos un proyecto con tareas cargadas, recursos y tareas sumario ya realizadas debemos hacer lo que describimos a continuación. 1 – Basierend auf der Tatsache, dass wir ein Projekt mit geladenen Aufgaben, Ressourcen und zusammenfassenden Aufgaben haben, müssen wir das tun, was wir als nächstes beschreiben.

– En la pestaña Vista , vamos al grupo Datos y seleccionamos la opción Outline y elegimos el nivel 1 . 2 – Wechseln Sie auf der Registerkarte Ansicht zur Gruppe Daten , wählen Sie die Option Gliederung aus und wählen Sie Ebene 1 aus . Dadurch werden nur die übergeordneten Aufgaben angezeigt und alle zugehörigen Unteraufgaben ausgeblendet.

– Luego vamos nuevamente a la pestaña Vista , al grupo Zoom y hacemos click en la opción Proyecto completo , lo que nos va a dar algo similar a lo siguiente: 3 – Dann gehen wir wieder zur Registerkarte Ansicht , zur Gruppe Zoom und klicken auf die Option Vollständiges Projekt , die uns etwas Ähnliches wie das Folgende gibt:

– Acto siguiente vamos a colocar una fecha de forma manual , por ejemplo en la duración de una tarea podemos escribir 30d para referirnos a 30 días, esto hará que Project 2013 ajuste las tareas internas con la fecha que hemos introducido de forma manual. 4 – Im nächsten Schritt platzieren wir ein Datum manuell , z. B. in der Dauer einer Aufgabe, die 30 Tage lang geschrieben werden kann, um sich auf 30 Tage zu beziehen. Dadurch passt Project 2013 interne Aufgaben an das Datum an, das wir manuell eingegeben haben.

– Con ello Project nos dará una segunda barra sobre el diagrama Gantt en la sección que corresponde a la tarea, así podremos ver la duración manual y la automática. 5 – Project gibt uns einen zweiten Balken im Gantt-Diagramm in dem Abschnitt, der der Aufgabe entspricht, damit wir die manuelle und automatische Dauer sehen können.

Welche Anpassungen müssen in Project 2013 vorgenommen werden?

Wir haben gesagt, dass Project 2013 Anpassungen vornimmt, wenn es feststellt, dass wir eine Änderung manuell vorgenommen haben, worunter wir Folgendes haben:

– En primera instancia cambia la forma de cronograma de la tarea de automática a manual , esto se refleja en la columna del lado izquierdo donde cambia el icono de tipo de tarea. 1 – In der ersten Instanz wird die Form des Zeitplans der Aufgabe von automatisch in manuell geändert. Dies wird in der Spalte auf der linken Seite angezeigt, in der sich das Aufgabentypsymbol ändert.

– Como mencionamos se colocan dos barras sobre la tarea , la barra superior es la que nos denota la duración manual establecida. 2 – Wie bereits erwähnt, werden der Aufgabe zwei Balken hinzugefügt , wobei der obere Balken die festgelegte manuelle Dauer angibt.

– Project 2013 también nos dibuja un símbolo en la fecha de finalización para que la tengamos en cuenta por si existe la posibilidad de un conflicto en el campo de fecha de fin. 3 – Project 2013 zeichnet uns auch ein Symbol am Enddatum, damit wir es berücksichtigen können, falls im Feld Enddatum die Möglichkeit eines Konflikts besteht.

– Project también va a re-programar el cronograma de las tareas sucesoras a la tarea que acabamos de hacer el cambio manual. 4 – Project wird auch den Zeitplan der Nachfolgeraufgaben für die Aufgabe neu planen, die wir gerade manuell geändert haben.

Wie wir sehen, hilft uns Project 2013 , die anderen Elemente anzupassen, sobald wir die manuelle Änderung vorgenommen haben. Dadurch haben wir weniger Arbeit, obwohl wir etwas direkt geändert haben. Nachdem wir dieses Tutorial abgeschlossen haben, wissen wir bereits, wie Sie die Daten in unseren zusammenfassenden Aufgaben in einem mit Project 2013 erstellten Zeitplan manuell ändern können .