Word-Dokumente verbinden? Sehr leicht!

Word-Dokumente verbinden? Sehr leicht!

Manchmal kann Word das Leben ziemlich schwierig machen, besonders wenn man als Team arbeitet. Wenn ein Kollege eine Version eines Dokuments bearbeitet und Sie sich um eine andere kümmern, kann das Kombinieren all dieser zusätzlichen Absätze, geänderten Ausschnitte und einzelnen Sätze zu einem einzigen zusammenhängenden Text lange dauern, es sei denn, Sie kennen die praktische Funktion des Zusammenführens von zwei oder mehr Dokumente in Word .

Index
  1. Warum mehrere Word-Dokumente zusammenführen?
  2. Verbinden Sie mehrere Dateien in Word
  3. Dokumente vergleichen und kombinieren

Warum mehrere Word-Dokumente zusammenführen?

Wenn mehrere Personen mit dem Microsoft Word-Textverarbeitungsprogramm an demselben Projekt arbeiten, bearbeiten sie alle separate Dokumente, dh separate Dateien. Der Grund dafür ist, dass Microsoft Word im Gegensatz zu anderen Programmen nicht die Möglichkeit bietet, gemeinsam und gleichzeitig an einer einzelnen Datei zu arbeiten. Selbst wenn mehrere Personen versuchen, dieselbe Datei zu öffnen, bearbeiten sie alle unterschiedliche Versionen .

Hinweis

Kollaborative Textverarbeitungsprogramme basieren auf Cloud-Technologie. Ein Beispiel hierfür ist Office 365, mit dem im Gegensatz zu anderen Versionen von Microsoft Office mehrere Personen dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten können.

Wenn Sie die verschiedenen Versionen verbinden, können Sie dies durch Kopieren und Einfügen tun. Dies ist sehr umständlich, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dateien arbeiten. Wenn sich die Änderungen überschneiden, kann das Zusammenfügen des gesamten Textes von Hand enorm kompliziert sein und viel Zeit und Konzentration erfordern. In diesen Fällen machen wir oft Fehler, die manchmal zu spät abgefangen werden. Es gibt jedoch eine Funktion, mit der Sie Word-Dokumente kombinieren und dabei alle Änderungen im Blick behalten können. Beispielsweise wird verhindert, dass ein Absatz zweimal angezeigt wird oder ein Fehler übersehen wird.

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Verbinden Sie mehrere Dateien in Word

Haben Sie einen zusammenhängenden Text, der auf mehrere Dateien verteilt ist, die Sie jetzt zu einer zusammenfügen müssen? Wenn sich der Inhalt jedes Dokuments nicht überschneidet, dh wenn keine der Dateien identischen Inhalt hat, können Sie alles in wenigen Schritten mit einem viel schnelleren System zusammenfügen, als jedes Fragment von Hand zu kopieren und einzufügen.

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die Dateien vorbereiten und alle im selben Ordner speichern. Anschließend müssen Sie die Dokumente fortlaufend benennen, damit Word im nächsten Schritt die Reihenfolge klar unterscheiden kann. Sie können beispielsweise allen Dateien den gleichen Namen geben und unterschiedliche Nummern hinzufügen. Diese numerische Reihenfolge bestimmt, wie die Fragmente in das endgültige Dokument eingefügt werden.

Erstellen Sie dann eine neue Word-Datei und öffnen Sie die Registerkarte? Einfügen? und klicken Sie auf die Option? Objekt?. Wählen Sie dort “Text aus Datei einfügen”. Navigieren Sie im folgenden Fenster zum entsprechenden Ordner und wählen Sie die Dateien aus. Wenn Sie die [Strg] -Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen .

Klicken Sie abschließend auf “Einfügen”. Word führt alle einzelnen Texte in einem einzigen Dokument und in der richtigen Reihenfolge zusammen , vorausgesetzt, Sie haben sie zuerst richtig nummeriert. Jetzt müssen Sie nur noch einige Formatierungselemente (z. B. die Absätze und Stile) korrigieren, um das Dokument bereit zu halten.

Funktion zum Verbinden mehrerer Word-Dokumente.
Mit der Funktion? Objekt? (? Objekt? Im Bild) Sie können mehrere Word-Dokumente zu einem zusammenführen

Zusammenfassend

Mit dieser Methode können Sie viele Word-Dateien verbinden, ohne alle Dokumente separat öffnen zu müssen. Das Programm selbst sorgt dafür, dass der Inhalt jeder Datei automatisch extrahiert wird.

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Dokumente vergleichen und kombinieren

Das oben beschriebene System ist besonders nützlich, wenn Sie die verschiedenen Inhalte einer großen Anzahl von Dateien in einem einzigen Dokument zusammenführen müssen. Wenn zwei Personen an zwei verschiedenen Dateien arbeiten, aber denselben Text bearbeiten, ist diese Methode nicht sinnvoll. In diesem Fall erhalten Sie beim Zusammenführen beider Dateien ein Dokument mit beiden Versionen untereinander. Um konsistenten Text zu erhalten, der die Änderungen für beide Dateien enthält , müssen Sie zuerst die beiden Versionen vergleichen.

Öffnen Sie dazu eine der Dateien (oder ein neues Dokument), wechseln Sie zur Registerkarte “Überprüfen” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Vergleichen”. und wählen Sie dann “Kombinieren”. Wählen Sie im nächsten Konfigurationsfenster beide Dateien aus. Geben Sie an, wer der Autor jeder Version ist, um einen Überblick über die Änderungen zu erhalten und wer sie vorgenommen hat. Wenn Sie die Einstellungen akzeptieren, öffnet Word ein neues Fenster. Dort sehen Sie beide Versionen des Textes sowie eine kombinierte Version . In der Zone, in der die Word-Dokumente zusammengeführt wurden, können Sie entscheiden, welche Änderungen angewendet werden sollen.

Das Programmfenster, mit dem Sie Dokumente in Word vergleichen und kombinieren können.
Sie können auch zuerst zwei Dokumente vergleichen und später verbinden.

Zusammenfassend

Diese zweite Option ist besonders nützlich, wenn Sie nur mit zwei Dokumenten arbeiten, da sie die volle Kontrolle über den Text bietet. Das Zusammenfügen mehrerer Word-Dokumente kann auf diese Weise jedoch lange dauern, da Sie mit dem Programm nur zwei mal zwei vergleichen können.

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