Das Schreiben von Einladungen kann frustrierend sein, wenn Sie nicht vorbereitet sind. Es gibt viele Möglichkeiten, um Einladungen zu versenden, z. B. die Bestätigung eines Termins für das Ereignis und die Erstellung Ihrer Gästeliste. Es gibt einige feine Unterschiede zwischen formellen und informellen Einladungen, die bei der Planung Ihrer informellen Einladungen berücksichtigt werden sollten. Zu den formellen Anlässen gehören unter anderem Hochzeiten und Geburtstagsfeiern. Informelle Anlässe umfassen, sind aber nicht beschränkt auf Kindergeburtstagsfeiern, Familientreffen und Jubiläen.
Machen Sie eine Zusammenfassung der Informationen, die in Ihren informellen Einladungen enthalten sein sollen . Wenn Sie Einladungen mit den bereits angegebenen Informationen gekauft haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Die Einladung sollte den Namen des Ereignisses, Datum und Uhrzeit, mitzuführende Informationen, eine Zusammenfassung der Ereignisse und eine Kontaktnummer enthalten Ihre Gäste können antworten. In einer formellen Einladung würden Sie keine Liste mit Dingen erstellen, die Sie mitnehmen müssen, oder Sie würden eine Zusammenfassung der Ereignisse geben.
Verwenden Sie einen positiven Ton, wenn Sie die Informationen in Ihre Einladungen schreiben. Bei informellen Einladungen ist es akzeptabel, intelligente Ausdrücke oder alberne Ausdrücke zu verwenden, insbesondere wenn das Ereignis auf Kinder ausgerichtet ist.
Geben Sie “Kein Geschenk, bitte” ein, wenn Sie keine Geschenke bei der Veranstaltung erhalten möchten. Wenn Sie während der Veranstaltung Geschenke erwarten, erwähnen Sie nichts in der Einladung. In sehr seltenen Fällen werden Geschenke bei offiziellen Veranstaltungen um bestimmte Personen nicht akzeptiert.
Sie müssen auf die allgemeinste Art freundlich und persönlich sein. Erstellen Sie ein Projekt, das Sie in mehreren Einladungen wiederholen können. In den formellen Einladungen ist das Schreiben sehr genau und angenehm, aber nicht so warm und angenehm wie die informellen Einladungen .
Bitten Sie alle Ihre Gäste, ihre Anwesenheit zu einem bestimmten Datum zu bestätigen. Dieses Datum ist in der Regel eine Woche vor der Veranstaltung, so dass Sie eine Anzahl von Mitarbeitern schätzen und genug Essen oder Platz für alle haben können.
Senden Sie Ihre informellen Einladungen mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung, damit Ihre Gäste Zeit haben, zu antworten.
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- Wenn Sie benutzerdefinierte Einladungen für eine Druckerei erstellen, verwenden Sie eine gelegentliche Schriftart, um sie informeller zu gestalten, anstatt eine Schriftart für formelle Einladungen zu verwenden.
