In Unternehmen gibt es eine endemische Krankheit, die alle gleichermaßen betrifft: “Reunionitis”. Der Produktivitätsverlust, der durch die in Meetings verbrachte Stunden verursacht wird, ist einer der Aspekte, die die Managementteams am meisten betreffen. Nach unserer Erfahrung ist es notwendig, eine Methodik anzuwenden, um sicherzustellen, dass Meetings produktiv sind: Führung, Strenge und Engagement.Wenn Sie in Ihrem Unternehmen effektive Meetings abhalten möchten, lesen Sie bitte die folgenden Schritte sorgfältig durch.
Denken Sie darüber nach, ob das Treffen wirklich notwendig ist und wer auf eine wesentliche Weise teilnehmen sollte. Um zu wissen, ob das Treffen vermieden werden kann, definieren Sie Ihre Ziele klar und genau und bewerten Sie, ob Sie warten können.
Senden Sie den Anruf mit der Reihenfolge des Tages in einer dokumentierten Weise. Stellen Sie die Start- und Endzeit ein. Es ist notwendig, dass alle Teilnehmer die Themen kennen, die besprochen werden. Wir empfehlen, den folgenden Artikel darüber zu lesen, wie man Personen daran erinnert, an einem Meeting teilzunehmen.
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer das Meeting vor dem Start ordnungsgemäß vorbereiten. Dies wird durch Senden des Anrufs erreicht, wie wir im vorherigen Schritt mitgeteilt haben.
Sei pünktlich. Start zur geplanten Zeit. Beachten Sie auch, dass die Montage weniger als anderthalb Stunden dauern sollte, um keine Ermüdung zu verursachen. Weißt du schon, wie man die Tische legt ?
Der Konferenzteilnehmer oder wer auch immer er oder sie bestimmt, wird als Moderator und Leiter des Treffens fungieren. Dies sollte klare Richtlinien im Umgang mit den Problemen des Vorstands festlegen, es ist ratsam, den “freien Weg” zu vermeiden, um eine Streuung unter den Teilnehmern zu vermeiden.
Vermeiden Sie alle Arten von Unterbrechungen. Sei im Voraus gewarnt: Externe Telefone, Telefone, …
Behandeln Sie keine Probleme außerhalb der Agenda.
Respektiere die Interventionen anderer. Übe aktives Zuhören und sei konkret. Vermeiden Sie daher absurde Polemiken oder persönliche Probleme um jeden Preis.
Notieren Sie das Treffen und senden Sie es zwischen den nächsten 24-48 Uhr, sofern nicht anders vereinbart. In diesem müssen Sie die Schlussfolgerungen schreiben, die in der Sitzung klar waren. Dies wird die Arbeitnehmer ermutigen, die den Treffen einen relevanten Status und Bedeutung geben werden.
Wenn Sie mehr Artikel lesen möchten, wie Sie effektive Treffen in meinem Unternehmen entwickeln können , empfehlen wir Ihnen, unsere Kategorie Wirtschaft und Business zu betreten.
- Lass das Meeting nicht zu einem Monolog werden, beobachte das Feedback der Teilnehmer.