Gegenwärtig sind nicht abgeholte Rechnungen das Gebot der Stunde, das sich in vielen KMU anhäuft, die nicht genug Ressourcen oder Personal haben, um die Säumigen zu verwalten. Wenn es sich um eine reduzierte Anzahl von Rechnungen handelt, können Sie auf die Zahlung derselben zurückgreifen, obwohl das Problem auftritt, wenn sich die unbezahlten Rechnungen ansammeln und es wiederkehrende Kunden gibt, die nicht häufig bezahlen. Um in der Lage zu sein, diese Situation zu managen, geben wir Ihnen Ratschläge, wie Sie die Schuldigen kontrollieren können .
- Sprich mit dem Schuldner
- Verhandeln
- Externes Management
- Kreditversicherung
Sprich mit dem Schuldner
Um Verzögerungen zu vermeiden oder die Bezahlung von Rechnungen zu vermeiden, ist es ratsam, den Kunden zwei Wochen vor Ablauf der Frist anzurufen, um sich zu erinnern, dass die Frist näher rückt. Sobald der Zeitraum überschritten wurde, müssen Sie die Gründe für die Verzögerung wissen, da dies oft auf einen Vorfall mit der Rechnung oder deren Empfang zurückzuführen ist.
Verhandeln
Wenn bestätigt wird, dass der Zahlungsverzug nicht auf einen Vorfall im Zusammenhang mit der Rechnung zurückzuführen ist, kann eine Vereinbarung mit dem Schuldner erzielt werden, der verschiedene Alternativen anbietet. Am häufigsten wird empfohlen, einen Bruchteil der Zahlung auszuhandeln, wodurch die Zahlung des Gesamtbetrags um kleinere Beträge erleichtert wird. Es wird auch empfohlen, Zinsen für verspätete Zahlungen einzuziehen, wobei diese unter Berücksichtigung der Verspätungstage berechnet werden.
Externes Management
Im Falle von KMU, wo Personal und Zeit knapp sind, kann die Verwaltung der säumigen Personen durch eine Sammlungsverwaltungsgesellschaft ausgelagert werden, was bei komplizierten Verhandlungen sehr nützlich ist. Diese Unternehmen widmen sich der Rückzahlung von Schulden im Austausch gegen eine Provision, wobei sie alle möglichen Wege (freundschaftliche, gerichtliche usw.) ausschöpfen.
Kreditversicherung
Diese Option ist sehr nützlich, wenn Sie Bedenken über mögliche Ausfälle subtrahieren möchten, weil Versicherungsgesellschaften im Austausch gegen die Zahlung von Gebühren und Prämien einen bestimmten Prozentsatz der Schulden abdecken, so dass das Unternehmen den Großteil der Rechnung währenddessen abrechnet dass der Versicherer andere Alternativen sucht, um die gesamte Rechnung einzusammeln und den Unterschied zu behalten.
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