Ein Unterformular ist ein Formular, das in einem anderen Formular in Microsoft Access 2007 eingefügt wird. Das primäre Formular wird als Hauptformular bezeichnet, während das Formular, das an das Hauptformular angefügt ist, als Unterformular bezeichnet wird. Möglicherweise möchten Sie Unterformulare verwenden, wenn Sie Daten aus Tabellen oder Abfragen anzeigen möchten, die eine Eins-zu-viele-Beziehung haben. Sie können beispielsweise ein Formular erstellen, das Mitarbeiterdaten anzeigt. Sie können dann ein Unterformular erstellen, das die Bestellungen jedes Mitarbeiters anzeigt.
Starten Sie Microsoft Access über das Menü “Start”.
Klicken Sie in der Gruppe “Formulare” auf die Option “Tab erstellen”. Klicken Sie auf “Weitere Formen”. Klicken Sie auf “Form Wizard”, um den Assistenten zu starten.
Wählen Sie eine Tabelle oder konsultieren Sie “Tabellen / Abfragen” aus dem Dropdown-Menü.
Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie in die in Schritt 3 ausgewählte Tabelle oder Abfrage aufnehmen möchten.
Klicken Sie auf die Dropdownliste “Tabellen / Abfragen” auf derselben Seite und wählen Sie eine andere Tabelle oder Abfrage aus der Liste aus.
Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie in die zweite Tabelle oder Abfrage einfügen möchten.
Klicken Sie auf “Weiter”.
Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, aus der Sie die Daten anzeigen möchten.
Wählen Sie unten “Formular mit Unterform (en)” und klicken Sie auf “Weiter”.
Wählen Sie die Designoption, die Sie für das Unterformular bevorzugen. Klicken Sie auf “Weiter”.
Wählen Sie den Format-Stil. Klicken Sie auf “Weiter”.
Schreiben Sie die gewünschten Titel für die Formulare. Beachten Sie, dass Microsoft Access 2007 die Formulare basierend auf den von ihnen angebotenen Titeln benennt.
Klicken Sie auf “Fertig stellen”, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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