Die Zeit, die Sie bei der Planung Ihrer Präsentation verwenden, ist eine der besten Investitionen, die Sie tätigen können. Nicht nur die Präsentation wird besser vorbereitet, sondern auch das Vertrauen in sich selbst und das Wissen über das Thema. Wenn Sie die Parameter aus erster Hand kennen, können Sie besser auf eine zielgerichtete, informative und interessante Präsentation vorbereitet sein. Die wichtigsten Parameter für eine Präsentation sind Thema, Zeit, Programm, Film, Publikum, Ort und mögliche Fragen.
- Die Nachricht, die Sie kommunizieren werden
- Die Zeit, die du hast
- Sei Teil eines Sets
- Finden Sie heraus, ob sie die Präsentation aufzeichnen werden
- Denk an dein Publikum
- Wo wird die Präsentation gemacht?
- Vorbereitet für den Fall, dass sie Sie fragen
Die Nachricht, die Sie kommunizieren werden
Der wichtigste Punkt für die Vorbereitung einer Präsentation ist die Definition und Eingrenzung des Themas. Worüber wirst du reden? Denken Sie auch darüber nach, ob Sie zu einer spezialisierten und technischen Zielgruppe gehen sollten. Daher sollte die Nachricht auch spezieller sein. Eine klassische Struktur jeder Präsentation besteht darin, eine Einführung zu geben, zu entwickeln und mit den Schlussfolgerungen abzuschließen.
Die Zeit, die du hast
Wie viel Zeit haben Sie, um die Präsentation zu machen? Es ist eine einfache Frage, aber oft hat der Vortragende nur die Information, dass er eine Präsentation machen wird . Frage nach der zur Verfügung stehenden Zeit, damit Sie Ihr Parlament und die Notwendigkeit, eine andere Ressource (wie ein Video, einen Power Point oder eine Grafik) zu nutzen, planen können.
Sei Teil eines Sets
Sie müssen berücksichtigen, um Ihre Präsentation vorzubereiten, wenn es zu einer Gruppe gehört oder isoliert werden soll. Wenn der erste Fall auftritt, versuchen Sie, das Programm zu erhalten. So können Sie sehen, wie Ihre Präsentation im Set gerahmt ist. Darüber hinaus müssen Sie die Reihenfolge beachten: Start oder Ziel bedeutet für den Sprecher oder das Publikum nicht dasselbe. Denken Sie daran, Ihre Rede und die Ressourcen, die Sie verwenden, vorzubereiten.
Finden Sie heraus, ob sie die Präsentation aufzeichnen werden
Präsentationen können leicht aufgezeichnet werden und manchmal können sogar die Bilder im Fernsehen erscheinen oder für ein Seminar aufgezeichnet werden. Fragen Sie, ob dies der Fall ist, und kümmern Sie sich auch um das Bild, das Sie projizieren, und die Ressourcen, die Sie verwenden. Wenn Sie eine Kopie des Films bekommen können, sollten Sie danach fragen, dies wird eine sehr wertvolle Ressource sein, um die Präsentation zu überprüfen und einen Stil zu finden.
Denk an dein Publikum
Für wen machst du die Präsentation ? Sie müssen Ihr Publikum kennen, alle Informationen können nützlich sein. Auf diese Weise können Sie sich ein Bild davon machen, was Sie von der Präsentation erwarten und wie Sie die Erfahrung verbessern können.Wenn Sie eine Präsentation für eine Gruppe oder eine Organisation vorbereiten , insbesondere für diejenigen, die Ihnen nicht vertraut sind, nehmen Sie sich etwas Zeit sie. Versuchen Sie herauszufinden, was die wichtigsten Probleme für Ihre Mitglieder sind. Wenn die Gruppe Stammgäste hat, suchen Sie nach Referenzen mit früheren Rednern.
Wo wird die Präsentation gemacht?
Finde heraus, wo die Präsentation gemacht wird und welche Akustik sie hat. Fragen Sie nach den Ressourcen, die Sie verwenden können, z. B. Audio und Video. Es wird jemanden geben, der dir in diesem Ort hilft. Es wird eine Bühne, ein Podium, ein Mikrofon, Tische oder Stühle für die Teilnehmer geben. Wenn möglich, versuchen Sie, keine großen Zwischenräume zwischen Ihrer Präsentation und den Teilnehmern zu haben, versuchen Sie, den Ort so intim wie möglich zu gestalten. Denken Sie daran, dass die Leute das Gefühl haben müssen, dass Sie direkt mit ihnen sprechen. Wenn Sie die Hilfe eines Bildschirms haben , wo wird es platziert werden? Versuchen Sie, dass sich der Bildschirm auf einer Seite befindet und nicht an der Hauptstelle der Präsentation ist, dies wird Ihnen helfen, die Referenzen leichter zu geben und bequemer auf der Bühne zu sein.
Vorbereitet für den Fall, dass sie Sie fragen
Sie müssen wissen, ob am Ende Ihrer Präsentation eine Reihe von Fragen beantwortet wird. Sie werden am Ende Ihrer Präsentation oder nachdem alle fertig sind. Finde heraus, ob es einen Moderator geben wird. Denken Sie daran, dass Sie mit den möglichen Fragen und Antworten, die von der Öffentlichkeit vorbereitet werden, mehr als einen Schreck einsparen können.
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