Das Anschreiben ist sehr wichtig, weil es etwas ist, das Sie professionell vertritt. Sie haben nur eine Chance, einen guten ersten Eindruck zu machen, und das Anschreiben ist ein guter Start für einen guten Start. Es gibt jedoch einige Probleme, die beim Schreiben eines Anschreibens auftreten können.
Es kann der Fall sein, dass Sie den Namen der Person nicht kennen, die Sie ansprechen werden, und in diesen Fällen können Sie Ihre Aufgabe erschweren, den perfekten Brief zu erhalten, der den bestmöglichen Eindruck gibt. Obwohl es nicht das bestmögliche Szenario ist, gibt es Wege, höflich zu sein und einen guten Eindruck zu machen, auch ohne den Namen der Person zu kennen, an die es gerichtet ist.
Im folgenden Artikel von unCOMO erklären wir, wie man ein Anschreiben an einen Fremden adressiert .
Wir werden nicht betrügen, es ist immer besser, den Namen , den Rang und die Position der Person zu kennen, die diesen Brief lesen muss. Das Senden eines Blindbuchstabens an einen Fremden kann negative Folgen haben. Je nach Fall scheint es, dass Sie nicht genug versucht haben, dass Sie sich nicht die Mühe gemacht haben, nachzufragen und herauszufinden, welchen Namen diese Person hat. Heute stehen Ihnen viele Tools zur Verfügung, im Internet finden Sie sicher die Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie diesen Namen immer noch nicht finden können, gibt es Möglichkeiten, einen Brief zu schreiben und professionell zu sein.
Versuchen Sie niemals, das Geschlecht der Person zu erraten, die Sie ansprechen, es ist immer vorzuziehen, von etwas Besonderem zu sündigen, um zu denken, dass das Sein in der einen oder anderen Position männlich oder weiblich und dann falsch sein muss. Eine Frau kann für eine Tischlerei verantwortlich sein und ein Mann kann der Leiter der Pflege sein.
Eine gute Möglichkeit, diese Person anzusprechen, ohne auf ihr Geschlecht zu achten, ist es, sie mit dem Titel zu benennen, den sie innerhalb des Unternehmens haben . Zum Beispiel könnte eine gute erste Begrüßung aus dem Brief “Sehr geehrter Personalchef” oder “Sehr geehrter Kundenbetreuer” sein. Zur gleichen Zeit, dass Sie präzise und professionell in der Behandlung sind Sie vermeiden, in der Lage zu vermasseln, einen Namen oder eine falsche Behandlung zu geben.
Etwas, das Sie auch vermeiden sollten , sind Grüße, die zu unspezifisch oder zu allgemein sind. Jeder Brief muss an eine Person gerichtet sein, muss interpellieren und der Leser muss verstehen, dass es für ihn geschrieben ist, um es zu lesen. Der Klassiker “Wem es entspricht” ist keine gute Option, wenn man einem Fremden ein Lied schreibt, denn auch wenn man seinen Namen nicht kennt, muss er verstehen, dass man weiß, wer er ist. Wenn der Leser keine Ahnung hat, an wen der Brief gerichtet ist, ist es viel wahrscheinlicher, dass er in den Mülleimer gelangt.
Ein weiterer zu vermeidender Gruß sind die zu freundlichen, wie Hello! denn es würde einen Mangel an Professionalität bedeuten, der kontraproduktiv sein kann.
Sie sollten einen höflichen Gruß verwenden . Ein klassischer Ansatz, zeigt gute Manieren und Bemühungen, das Etikett zu erhalten. Ein guter Gruß, der als akzeptabel gilt, ist “Sehr geehrte Damen und Herren”. Es ist eine schnelle und nützliche Begrüßung, die sich auf traditionelle Weise mit einem unbekannten Empfänger befasst. Darüber hinaus zeigt dies, wie bereits erwähnt, dass ein spezifisches Geschlecht nicht angenommen wird.
Wenn Sie Ihrem Brief eine kleine formelle Note geben und weiterhin persönlichen Kontakt pflegen möchten, können Sie einen “Sehr geehrter Herr” hinzufügen. oder “Sehr geehrte Frau” und kombiniere es mit dem Titel der Person. Beginnen Sie den Gruß auf diese Weise, wenn Sie sicher sind, dass die Person eine Frau oder ein Mann ist. Sie müssen die Frau mit “Señora” ansprechen, nur wenn Sie wissen, dass die Dame, die Sie kontaktieren möchten, verheiratet ist. Die letzte Begrüßung wäre etwa so: “Sehr geehrte Frau Hiring Manager”.
Wenn Sie nicht nur wissen, wie Sie ansprechen sollen, sondern auch den Rest des Briefes richtig schreiben möchten, laden wir Sie ein, den folgenden Artikel von unCOMO zu diesem Thema zu lesen: Wie schreibt man ein Anschreiben oder wie erstellt man ein einfaches Anschreiben ?
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