Excel 2016 ist zweifelsohne ein sehr umfassendes Tool, das uns eine Reihe von Möglichkeiten und Dienstprogrammen bietet, um unsere Daten auf einfache Weise darzustellen und zu organisieren , aber gleichzeitig vollständig und detailliert.
Eines der Tools, die in Excel 2010 getestet wurden und dies häufig nicht berücksichtigen, ist PowerPivot. Heute werden wir verstehen, wie wir PowerPivot in Excel 2106 implementieren und verwenden können, um die gesamte Verwaltung unserer Daten auf ein höheres Niveau zu heben.
1. So aktivieren Sie PowerPivot in Excel 2016
Es ist wichtig zu klären, dass PowerPivot in Excel 2016 nicht standardmäßig konfiguriert ist. Daher ist es erforderlich, dass wir es aktivieren. Dazu gehen wir in das Menü Datei und wählen dort Optionen
Im erweiterten Fenster wählen wir die Registerkarte Add-Ons und rechts unten im Feld Verwalten die Option COM- Add- Ons. Klicken Sie auf die Schaltfläche Los
Im angezeigten Fenster muss das Kontrollkästchen Microsoft Office PowerPivot Excel 2013 aktiviert werden (diese Option ist für Excel 2016 verfügbar ).
Klicken Sie auf OK, und jetzt können wir sehen, dass die Registerkarte PowerPivot in Excel 2016 aktiviert wurde.
Ab diesem Zeitpunkt verwalten wir den gesamten mit PowerPivot in Excel 2016 verbundenen Prozess.
2. Datenquelle
Damit Sie wissen, wie PowerPivot in Excel 2016 funktioniert, haben wir die folgenden Daten erstellt:
In diesem Fall haben wir drei Tabellen erstellt, in einer den Namen des Geschäftsführers und der Einheiten, die er an einem bestimmten Datum verkauft hat, in einer anderen Tabelle den Bereich, der diesem Geschäftsführer zugeordnet ist, und in der letzten Tabelle das Produkt, das einer bestimmten ID zugeordnet ist.
In diesem Fall ist es zwingend erforderlich, die drei Tabellen zu integrieren, um einen Bericht zu erstellen, der die von einem Manager in einem bestimmten Bereich verkauften Mengen angibt.
Um die Unterschiede zwischen PowerPivot und den normalen Funktionen von Excel 2016 zu erkennen, werden beide Methoden verwendet, um die Wirksamkeit von PowerPivot zu überprüfen.
3. Generieren Sie einen Bericht mit Funktionen in Excel 2016
Der erste Schritt besteht darin , die Daten der Tabellen miteinander zu integrieren. Der erste Schritt besteht darin, den Bereich jeder Führungskraft zu kennen. Dazu verwenden wir die VLOOKUP-Funktion mit der folgenden Syntax:
= VLOOKUP ([@ Executive]; Table3; 2; FALSE)
Auf diese Weise erhalten wir den Bereich jeder Führungskraft richtig. Jetzt erhalten wir den Namen des Produkts mit der folgenden Syntax:
= VLOOKUP ([@ [Produkt-ID]]; Table4; 2; FALSE)
Bis zu diesem Zeitpunkt verfügen wir über die für den Bericht erforderlichen Daten.
4. Erstellen Sie die Pivot-Tabelle für den Bericht
Die effektivste Methode , um einen vollständigen, dynamischen und vollständigen Bericht zu erstellen, ist zweifellos die dynamische Tabelle.
Um die Erstellung der dynamischen Tabelle zu starten, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie in der Gruppe Tabellen die Option Dynamische Tabelle. Im angezeigten Fenster wählen wir den Bereich aus, den wir in der dynamischen Tabelle darstellen müssen
In der Konfiguration der dynamischen Tabelle werden wir Folgendes tun:
- Im Feld Zeilen werden die Werte für Produkt und Bereich hinzugefügt
- Fügen Sie im Feld Werte die Option Verkaufte Menge hinzu
Das ist das Ergebnis:
Auf diese Weise können wir einen Bericht nach Bereich, Produkt und verkaufter Menge erstellen . Jetzt werden wir sehen, wie Sie denselben Bericht mit PowerPivot erstellen, um den Unterschied festzustellen.
5. Generieren Sie einen Bericht mit PowerPivot in Excel 2016
Der Hauptvorteil von PowerPivot besteht darin, dass wir die Verwendung von Formeln und Funktionen vermeiden, was die Datenverwaltung vereinfacht.
Wählen Sie dazu eine beliebige Zelle der erstellten Tabelle aus, und wechseln Sie zur Registerkarte PowerPivot. Wählen Sie in der Gruppe Tabellen die Option Zur Datenmodellierung hinzufügen aus
Dort wird das PowerPivot-Fenster angezeigt und die Umgebung sieht wie folgt aus:
Wenn wir uns die Werte in der Tabelle ansehen, können wir sicher sein, dass diese Daten in die Datenmodellierung integriert wurden. Wir müssen den gleichen Vorgang mit den anderen beiden Tabellen wiederholen, und wir werden Folgendes sehen:
Wir werden sehen, dass wir im unteren Teil des Blattes die drei integrierten Tabellen haben.
Nachdem die Tabellen in die Datenmodellierung integriert wurden, müssen im nächsten Schritt die Beziehungen zwischen den Spalten erstellt werden. Dazu klicken wir in der Gruppenansicht oben rechts auf die Option Diagrammansicht
Der erhaltene Anblick wird der folgende sein. In dieser Ansicht sehen wir die Tabellen, die wir integriert haben, und mit diesen Daten müssen wir die entsprechende Beziehung erstellen.
Zuerst klicken wir auf die Executive-Zeile in Tabelle 3 und ziehen sie in die Executives-Zeile in Tabelle 2. Das Gleiche tun wir mit der Produkt-ID-Zeile zwischen Tabelle 2 und Tabelle 4. Folgendes wird angezeigt:
Um zu überprüfen, ob eine Beziehung korrekt erstellt wurde, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Beziehungen klicken und die Option Beziehung bearbeiten auswählen
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Tabellen sehen können, die in der erstellten Beziehung wirken:
Bis zu diesem Punkt haben wir die entsprechenden Beziehungen erstellt.
6. Erstellen Sie die Pivot-Tabelle
Dann klicken wir auf die Option Dynamische Tabelle auf der Registerkarte Startseite und sehen das folgende Fenster:
Diese dynamische Tabelle unterscheidet sich von den allgemeinen Tabellen, da sie auf der von uns definierten Datenmodellierung basiert und wir mit der Option Pivot Table Fields auf jede der Tabellen zugreifen können.
Wenn Sie auf Akzeptieren klicken, genügt es, die entsprechenden Felder auf die entsprechenden Werte zu ziehen. In diesem Fall ziehen wir das Feld Verkaufte Menge von Tabelle 2 auf Werte, das Feld Fläche von Tabelle 3 auf Zeilen und das Feld Produkt von Tabelle 4 auf Zeilen
Wir können sehen, dass derselbe Bericht auf dynamische Weise und ohne Verwendung von Excel 2016-Funktionen erstellt wurde. Auf diese Weise können mit PowerPivot in Excel 2016 Berichte auf viel praktischere Weise, mit größerer Einfachheit und mit geringerer Möglichkeit zum Festschreiben erstellt werden Fehler im Berichtsprozess in Excel 2016.
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