Microsoft Excel hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt, um neue Funktionen und Formeln einzugeben oder zu verbessern und die tägliche Verwaltung der Daten zu vereinfachen. Dies liegt daran, dass wir große Datenmengen verarbeiten können, sowohl numerische als auch Text- oder Datumsangaben. Wenn eine dieser Daten fehlschlägt oder falsch konfiguriert ist, wird eine Reihe von Fehlern ausgelöst, die zu Kopfschmerzen führen können.
Microsoft Excel geht jedoch weit über Funktionen und Formeln hinaus. Für viele Benutzer ist es keine bewusste Tatsache, dass Excel praktische und echte Lösungen integriert, mit denen eine Hypothese auf der Grundlage der Funktion der eingegebenen Daten erstellt werden kann . Dies ist wirklich nützlich für alle, die sicher sein müssen, wie viel wir auf bestimmte Weise ausgeben, verkaufen oder verwalten können.
Dies wird dank der Solver-Funktion erreicht, die wir in Microsoft Excel 2016 oder Excel 2019 installieren können und die für diese Art von Aufgaben von großer Hilfe sein wird.
TechnoWikis wird detailliert erklären, wie Solver in Excel 2019 verwendet wird, um in dieser wertvollen Anwendung der Office-Suite einen weiteren Verwaltungs- und Kontrollpunkt zu erreichen. Dieser Vorgang ist in Microsoft Excel 2016 ähnlich.
Der Hauptzweck von Solver ist die Simulation und Optimierung verschiedener Geschäfts- und Ingenieurmodelle. Solver arbeitet mit einer Gruppe von Zellen, die als Entscheidungsvariablenzellen bezeichnet werden und zur Berechnung von Formeln in den Zielzellen verwendet werden.
Solver ist dafür verantwortlich, die Werte der Zellen von Entscheidungsvariablen so anzupassen, dass sie den Grenzwerten der Restriktionszellen entsprechen und schließlich das erwartete Ergebnis in der Zielzelle erzeugen. Grundsätzlich ist Solver ein guter Verbündeter, um den Maximal- oder Minimalwert einer Zelle durch Ändern des Werts anderer Zellen zu bestimmen. Solver besteht aus drei Elementen:
- Variable Zellen
- Eingeschränkte Zelle
- Zielzelle
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1. So aktivieren Sie Solver in Excel 2016 oder 2019
Der erste Schritt, den wir ausführen müssen, ist die Aktivierung des Solver-Plugins in Microsoft Excel. Dazu gehen wir zum Menü Datei, wo wir Folgendes sehen werden: 
Dort klicken wir auf die Kategorie “Optionen” und gehen im erweiterten Fenster zum Bereich “Add-Ons” und wählen im mittleren Bereich “Solver” aus: 
Im unteren Teil klicken wir auf die Schaltfläche “Los” im Feld “Verwalten” und aktivieren im Popup-Fenster das Feld “Löser”:
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Nun finden wir im Menü “Daten” in der Gruppe “Analyse” die Option “Löser”: 
2. Verwenden Sie Solver in Excel 2016 oder 2019
Zur Verwendung von Solver in Excel 2019 haben wir die folgenden Informationen bereitgestellt:
- Eine Liste von Systemen oder Apps
- Eine Spalte mit dem Preis von jedem von ihnen
- Eine Liste der Einheiten jedes Elements
- Gesamtkosten
Mit diesen Daten multiplizieren wir nun in der Spalte Gesamtkosten den Einheitspreis für die Einheiten mit den folgenden Formeln:
= B7 * C7
Nun fügen wir eine neue Zeile mit dem Namen “Gesamtbudget” hinzu, in der wir den gesamten Bereich der Spalte “Gesamt” mit den folgenden Formeln hinzufügen:
= SUMME (D3: D8)
Nun gehen wir in das Menü Daten, Gruppe Analyse und dort klicken wir auf Löser und der folgende Assistent wird angezeigt:
Dort geben wir die Zielzelle an, Feld “Ziel festlegen” und wählen in diesem Fall die Zelle C11 aus. Anschließend können Sie das Ziel, Feld “Bis” entweder auf das Maximum, das Minimum oder einen bestimmten Wert einstellen, abhängig von den Kriterien der Ergebnisse. In diesem Beispiel wird das Feld “Maximum” aktiviert. Der nächste Schritt ist das Setzen der variablen Zellen. Dazu gehen wir zum Feld “Ändern der Zellen von Variablen” und wählen dort den gewünschten Bereich aus, der in diesem Fall die Spalte Preiseinheit USD sein soll:
Als nächstes ist es an der Zeit, die Einschränkungen zu definieren. In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass wir ein Limit von 10.000 USD für Einkäufe haben. Um diese Einschränkung festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen” im Feld “Einschränkungen unterliegen” und im Popup-Fenster wir definieren folgendes:
- Geben Sie im Feld “Zellbezug” die Zelle Gesamtbudget ein.
- Wir vergeben die Einschränkung Meno oder gleich (<=).
- Im Feld Einschränkung weisen wir den in diesem Fall maximal zu verwendenden Wert 10000 zu.
Klicken Sie auf “Hinzufügen”, um die Änderungen zu übernehmen. Die nächste Einschränkung ist nun, dass sowohl die Systeme als auch die Apps vollständig verkauft sind. Klicken Sie dort erneut auf Hinzufügen und wählen Sie dieses Mal den Einheitenbereich und den Wert “int (integer)” aus:
Klicken Sie auf Hinzufügen und abschließend definieren wir die Mindestanzahl der zu verwendenden Systeme oder Apps. Dazu haben wir folgende Möglichkeiten:
- 3 Office 2019
- 2 Windows 10
- 1 macOS Mojave
- 1 Adobe Suite
- 2 Windows Server
- 2 Camtasia
Klicken Sie dazu auf Hinzufügen und führen Sie folgende Schritte aus:
- Im Feld “Zellenreferenz” geben Sie in der Spalte Einheiten die Zelle für jedes System oder jede Anwendung ein. Für Office 2019 ist dies beispielsweise C3, für Windows 10 C4 usw.
- Wir weisen den Parameter kleiner oder gleich (<=) zu und weisen den Maximalbetrag im Feld “Einschränkung” zu.
Wir wiederholen diesen Vorgang für jedes Element. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, sehen wir etwas Ähnliches:
- <= (kleiner als oder gleich
- =: wie
- > =: größer als oder gleich
- int: Ganzzahl
- bin: binär
- dif: Unterschied
Sobald dies definiert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche “Resolver”, um die Analyse auszuführen. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort haben wir folgende Möglichkeiten:
- Wenn wir die Werte der Lösung in der Tabelle behalten möchten, klicken wir auf “Solver-Lösung behalten”.
- Wenn Sie die ursprünglichen Werte wiederherstellen möchten, bevor Sie auf Auflösen klicken, klicken Sie auf “Ursprüngliche Werte wiederherstellen”.
- Um den Auflösungsprozess zu unterbrechen, drücken Sie die Esc-Taste. Excel aktualisiert die Tabelle mit den zuletzt für die Zellen der Entscheidungsvariablen gefundenen Werten.
- Um einen Bericht basierend auf der Lösung zu erstellen, nachdem Solver die Lösung gefunden hat, wählen Sie im Feld Berichte einen Berichtstyp aus und klicken Sie auf OK. Der Bericht wird in einer neuen Tabelle des Buchs erstellt. Falls Solver keine Lösung findet, ist die Option zum Erstellen eines Berichts nicht verfügbar.
- Um die Werte der Zelle der Entscheidungsvariablen als Szenario für die spätere Verwendung zu speichern, müssen Sie im Dialogfeld Solver-Ergebnisse auf Szenario speichern klicken und dann im Feld Szenarioname einen Namen für das Szenario eingeben.
In diesem Fall wählen wir die Option “Keep solver solution” und klicken auf OK, um die Ergebnisse zu sehen: 
Wie wir sehen können, analysiert Solver automatisch die maximale Menge basierend auf den ausgewählten Kriterien. Sehen wir uns ein weiteres Beispiel an, wie Solver für den gesamten Analyseprozess nützlich ist. In diesem Fall haben wir folgende Daten: 
Dort haben wir folgende Informationen:
- Preise für Artikel wie CPUs, SSDs und RAM.
- Die Zwischensumme jedes Elements wurde durch Multiplikation der Menge mit dem Einzelpreis definiert.
- Wir haben den Gesamtumsatz durch Addition aller Zwischensummen zugeordnet.
- Es wurden Beschränkungen für einen maximalen Gesamtumsatz, eine maximale Anzahl von Artikeln und eine maximale Anzahl von internen Geräten (Festplatten und Speicher) angewendet.
- Im letzten Teil haben wir die Summe aller von Solver berechneten Elemente sowie nur den Filter der internen Elemente hinzugefügt.
Wie im vorherigen Punkt gehen wir zum Menü Daten und wählen in der Gruppe Analyse die Option Solver aus. Dort definieren wir die folgenden Parameter:
- Geben Sie im Feld “Ziel setzen” die gewünschte Zelle ein, in diesem Fall F5 (Gesamtumsatz).
- In das Feld “Ändern der Zellen von Variablen” geben wir jede Zelle ein, die den Zwischensummen zugeordnet ist.
- In den Einschränkungen fügen wir Folgendes hinzu.
Im Bereich der Einschränkungen verwenden wir die folgenden Optionen, um die Funktionsweise zu verstehen:
- $ B $ 13 <= $ F $ 14: Hier geben wir an, dass die Menge des zu verkaufenden Speichers kleiner oder gleich der in Zelle F14 angegebenen Menge sein muss (maximaler RAM-Speicher).
- $ B $ 9 <= $ F $ 13: Dort geben wir an, dass die Menge der zu verkaufenden Disks kleiner oder gleich der in Zelle F13 angegebenen Menge sein muss (maximale Anzahl von SSD-Disks).
- $ F $ 18 <= $ F $ 11: Dort geben wir an, dass die Summe der zu verkaufenden Artikel kleiner oder gleich der in Zelle F11 angegebenen Menge sein muss (maximale Summe der Artikel).
- $ F $ 19 <= $ F $ 15: Hier geben wir an, dass die Menge der verkauften internen Artikel kleiner oder gleich der in Zelle F15 angegebenen Menge sein muss (maximale Anzahl interner Artikel).
Klicken Sie auf “Lösen” und Solver kümmert sich um die Analyse, die, wenn sie korrekt ist, die folgende Nachricht sendet:
Dort können wir auswählen, ob der Berichtstyp verwendet werden soll. Klicken Sie auf OK und die Analyse von Solver wird in Excel angezeigt: 
Wenn wir uns für die Berichtsoption entschieden haben, ist diese in einem separaten Blatt verfügbar und hat das folgende Format: 
Solver bietet die folgenden Auflösungsmethoden:
Wenn Sie eine dieser Methoden verwenden, sehen Sie, dass sich vorne die Schaltfläche “Optionen” befindet, mit der Sie die Variablen nach Bedarf konfigurieren können:
Nachdem Sie die Lösung über Solver ausgeführt haben, können Sie das Projekt speichern oder ein bereits gespeichertes Projekt laden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche “Laden / Speichern”:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir den Bereich mit dem zu speichernden Solver-Modell definieren. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
So haben wir gesehen, dass Solver eine mehr als praktische Lösung für die Analyse und Projektion von Daten ist, die für das zukünftige Management und die zukünftige Verwaltung sehr wichtig sind.
