Neben dem Vorbereiten des Schreibens Ihrer Präsentation gibt es Tools, die Sie verwenden können, um Ihrer Präsentation zu helfen , ihren Zweck zu erfüllen. Ihr Missbrauch kann negativ sein, aber eine Präsentation ohne etwas kann sehr schlecht sein. Daher sollte es von Qualität und in seinem gerechten Maß sein, sonst würdest du erreichen, dass das Publikum die Aufmerksamkeit auf das, was du sagst, verliert und mehr Aufmerksamkeit auf deine Ressourcen lenkt . Versuchen Sie, dass das, was Sie verwenden, die Kommunikation mit Ihrem Publikum verbessert.
Die erste Überlegung, die Sie haben sollten, ist, dass der Text Ihrer Ressourcen Inhalt dessen haben muss, was Sie in der Öffentlichkeit sagen werden. Es kann entweder eine einfache Zusammenfassung sein oder etwas hinzufügen, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sagen.
Denken Sie daran, dass jede Art von Ressource in einer Präsentation den Rhythmus der Rede respektieren und nicht unterbrechen muss. Seine Funktion ist es, Ihnen Flüssigkeit und Frische zu geben.
Es muss mit der Menge und Art der Zielgruppe und dem Ort, an dem Ihre Präsentation gemacht wird, angemessen sein. Eine Präsentation für eine Gruppe von High-School-Kids ist nicht die gleiche wie für ein Management-Team, eine Power-Point als Präsentation Ressource wird im zweiten Fall viel formeller sein.
Sie müssen berücksichtigen, dass es an allen Orten, an denen die Öffentlichkeit präsent ist, gut aussehen muss und lesbar sein muss. Andernfalls wird es unwirksam sein und diejenigen ablenken, die es nicht in ihrer Gesamtheit sehen können.
Verwenden Sie Ressourcen für Ihre Präsentation mit einfachen und effektiven Inhalten. Das Wichtigste ist Ihre Rede und die Ressource ist eine Unterstützung. Machen Sie es nicht zum Mittelpunkt Ihrer Präsentation .
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Verwenden Sie die entsprechenden Grafiken wie Zeichnungen, Vergleichstabellen, um zu veranschaulichen, was Sie sagen.
Wenn Sie eine Präsentation für wenige Menschen machen, könnte es eine Rettung für Sie sein, gedruckte Exemplare des Unterstützungsmaterials zu haben. Es ist wichtig, dass, wenn Sie einen sehr kontroversen Punkt versuchen, die Beweise, die Sie haben, Sie mit einer Reihe von Kopien begleiten können.
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- Denken Sie daran, dass die Hauptstruktur Ihrer Präsentation das ist, was Sie sagen werden, nicht Ihr unterstützendes Material.
- Wenn Sie ein technisches Problem haben, können Sie jederzeit mit Ihrer Präsentation fortfahren.
- Je einfacher, klarer und genauer Ihr effektiveres Supportmaterial in Ihrer Präsentation ist.