Microsoft Excel ist eine der vollständigsten Anwendungen für den gesamten Prozess großer Datenmengen, egal ob numerisch, Text oder Datum. Diese Verwaltung ist möglich dank der Anzahl der Funktionen und Formeln, die standardmäßig in Excel integriert sind , wodurch die Aufgabe vereinfacht und die Möglichkeit von Fehlern verringert wird. In den Zellen eines aktiven Excel 2016- oder 2019-Blatts können Hunderte von Aktionen ausgeführt werden: Eine davon besteht darin , den Text in eine oder mehrere Zellen zu platzieren und ihn dank des Assistenten zum Konvertieren von Text in Excel- Spalten in mehrere Zellen aufzuteilen.
Dies ist ideal, wenn wir Daten haben , die wir trennen müssen, und wenn dies manuell erfolgen muss, würde dies viel Zeit in Anspruch nehmen.
TechnoWikis erklärt, wie dieser Prozess in Excel 2019 auf integrale und funktionale Weise durchgeführt wird.
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So trennen Sie Text in Spalten in Microsoft Excel 2019, 2016
Für dieses Beispiel haben wir die folgenden Daten. Unser Ziel ist es, die vollständigen Namen zu trennen und sie in den Spalten Vorname und Nachname zuzuweisen.
Um dies zu erreichen, wählen wir die Zelle oder Spalte aus, die den zu teilenden Text enthält. Danach gehen wir in das Menü “Daten” und platzieren in der Gruppe “Datenwerkzeuge” die Option “Text in Spalten”:
Dort wird der folgende Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten angezeigt, dort wird das Feld “Getrennt” ausgewählt und auf Weiter geklickt:
Im nächsten Fenster werden wir die Begrenzer für die zu teilenden Daten auswählen, unabhängig von dem ausgewählten können wir eine Vorschau davon im Fenster “Datenvorschau” sehen:
Dort klicken wir auf Weiter und definieren nun das Datenformat der Spalte oder lassen die Standardoption von Excel 2016/2019:
Nun wählen wir im Feld “Ziel” die Zelle aus, in der die Daten gespeichert werden sollen, in diesem Fall B2:
Klicken Sie auf “Fertig stellen”, um die Aufgabe abzuschließen. Das Ergebnis war wie folgt:
Es ist so einfach wie die Verwendung des integrierten Excel-Assistenten, um die Unterteilung von Text in Spalten vorzunehmen und unsere Datenverwaltungsaufgaben zu vereinfachen.