Microsoft hat Outlook als Messaging-Plattform entwickelt, dank derer es möglich sein wird, dank integrierter Tools für diesen Zweck mehrere Aufgaben sowohl auf der Ebene der Benutzerverwaltung als auch für E-Mails oder Kalender auszuführen. Die logischerweise häufigste Aufgabe, die in Outlook 2019, der neuesten von Microsoft entwickelten Version, ausgeführt wird, ist das Senden von E-Mails, unabhängig davon , ob es sich um persönliche oder geschäftliche E-Mails handelt . und etwas, das in jeder schriftlichen E-Mail von grundlegender Bedeutung ist, ist die Hinzufügung der Signatur, mit der wir uns den verschiedenen Absendern präsentieren können.
Eine Signatur in Outlook 2019 kann Text, Bilder oder ein digitales Element enthalten, das deutlich macht, wer wir sind und was wir tun. Aus diesem Grund erklärt TechnoWikis in diesem Lernprogramm, wie Sie unsere Signatur in Outlook 2019 erstellen oder bearbeiten und damit unsere E-Mail anpassen können.
Dazu müssen Sie die Schritte befolgen, die Sie in diesem Video sehen und in diesem Tutorial lesen:
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Um diese Methode zu verwenden, öffnen wir Outlook 2019 und gehen zum Menü “Datei” und wählen dort “Optionen”:
Im erweiterten Fenster gehen wir zum Abschnitt “Mail” und klicken in der Kategorie “Nachricht schreiben” auf die Schaltfläche “Signaturen” in der Zeile “Signaturen für Nachrichten erstellen oder ändern”: 
Folgendes wird angezeigt. Dort haben wir zwei Abschnitte, die sind:
Im Bereich “Email Signatur” klicken wir auf den Button “Neu”.
Im erweiterten Fenster vergeben wir den Namen der Signatur. Klicken Sie auf “OK”, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt können wir die Daten eingeben, die wir für den Hauptteil der Signatur in der Mail für relevant halten. Auf der rechten Seite können wir den Namen der Signatur auswählen, die sowohl für neue Nachrichten als auch für weitergeleitete oder reagierende Nachrichten erstellt wurde. 
Wir haben Optionen, um die Schriftart, Größe oder Farbe des Signaturtextes zu ändern. 
Wenn wir möchten, können wir auf das Symbol zum Einfügen von Bildern klicken, um unserer E-Mail-Signatur in Outlook 2019 ein Bild hinzuzufügen. Wenn wir die Größe des in die Signatur eingefügten Bildes ändern möchten, müssen wir auf das Bild klicken und dann das Bild auswählen Registerkarte Größe und dort verwenden Sie die verschiedenen Optionen, um die Größe des ausgewählten Bildes zu ändern. Um diese Änderungen zu definieren, klicken Sie auf die Schaltfläche “Übernehmen” 
Wenn wir eine neue E-Mail erstellen, sehen wir standardmäßig die Signatur, die wir erstellt haben: 
Wenn das Ziel nun darin besteht, ein professionelleres Image für unsere Firma zu erstellen, können wir das Image nur in das Feld “Signatur” oder einen minimalen Text plus das Image einfügen. Klicken Sie dazu auf das Symbol, um Bilder hinzuzufügen, und wählen Sie das Bild aus, das nur als Signatur festgelegt werden soll. Klicken Sie auf “Akzeptieren”, um die Änderungen zu übernehmen. 
Wenn wir jetzt eine neue Mail erstellen, wird unser Bild hinzugefügt. Wie wir sehen können, ermöglicht diese Option, dass unsere Signatur in Outlook 2019 viel professioneller aussieht, und wenn wir möchten, können wir dem eingegebenen Text ein Format zuweisen, um seinen Stil zu verbessern. 
Wenn wir einige Parameter der Signatur in Outlook 2019 bearbeiten möchten, müssen wir zum Pfad “Datei” / “Optionen” zurückkehren und im Abschnitt “Mail” erneut auf “Signaturen” klicken. Im angezeigten Fenster wählen wir den Namen unserer Unterschrift und übernehmen die gewünschten Änderungen: 
In Outlook 2019 können alle gewünschten Signaturen im gewünschten Format erstellt werden. Dort können wir die gewünschte Signatur für ihre Edition auswählen oder auch, wenn es nicht mehr erforderlich ist, einige der Signaturen auswählen und zum Löschen auf die Schaltfläche “Löschen” klicken. 
In diesem Fall sehen wir Folgendes. Wir bestätigen die Aktion mit einem Klick auf die Schaltfläche “Ja”.
Beim Erstellen einer Signatur in Outlook 2019 haben wir die Möglichkeit, einen Link direkt zu einer Website zu erstellen. In diesem Fall klicken wir beim Bearbeiten der Signatur auf das Link-Symbol und geben im angezeigten Fenster die gewünschte URL sowie den Link-Titel ein. Klicken Sie auf “OK”.
Nachdem Sie die Aktion in Signaturen bestätigt haben, sehen Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail den verfügbaren Link: 
Eine andere Möglichkeit, auf das Erstellen und Bearbeiten von Signaturen in Outlook 2019 zuzugreifen, besteht darin, direkt über das neue E-Mail-Fenster zuzugreifen. Wenn wir dazu auf die Schaltfläche “Neue E-Mail” klicken, klicken wir auf das Symbol “Signaturen” und haben dort zwei Möglichkeiten:
- Wählen Sie eine der verfügbaren Signaturen zum Hinzufügen aus.
- Klicken Sie auf die Zeile “Unterschriften”, um auf die Erstellung oder Bearbeitung der Unterschriften zuzugreifen, wie wir sie zuvor gesehen haben
Auf diese Weise haben wir die Möglichkeit, unsere Signaturen in Outlook 2019 personalisierter zu gestalten und so moderne und funktionale E-Mails zu erstellen.