Wir haben nicht immer ein Fax, um ein Dokument an eine andere Person zu senden. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Fax von unserem Computer zu senden. Für das Faxen von Ihrem Computer ist ein Faxmodem erforderlich, und Ihr Betriebssystem kann für das Senden und Empfangen von Faxen konfiguriert werden.
Bereiten Sie das Dokument vor, das Sie per Fax senden möchten.
Bereiten Sie ein Präsentationsblatt des Dokuments vor, das Sie per Fax senden, falls gewünscht. Normalerweise ist es an wen das Dokument gerichtet ist.
Öffnen Sie Ihre Faxsoftware – z. B. Microsoft Fax oder Microsoft Exchange.
Suchen Sie nach einem Symbol oder einem Menübefehl, mit dem Sie ein Fax senden können, z. B. “Neues Fax senden und Faxe senden”. Klicken Sie auf diese Option.
Folgen Sie den Anweisungen, um die Faxnummer des Empfängers und alle anderen angeforderten Informationen einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf Ortsvorwahlen und Ferninformationen einbeziehen.
Wenn Sie aufgefordert werden, die Datei anzuhängen, folgen Sie den Anweisungen zum Anhängen der Datei, die Sie faxen möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden. Das Faxgerät fängt an, die Informationen zu sammeln, und wenn es soweit ist, wählt es das entfernte Faxgerät an.
Wenn die Verbindung hergestellt ist, wurde das Fax gesendet.
So faxen Sie vom Textverarbeitungsprogramm aus Mit einigen Softwareprodukten wie Microsoft Word können Sie ein Dokument faxen, ohne die Faxsoftware zu öffnen.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie per Fax senden möchten. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Druckfenster öffnet sich.
Suchen Sie nicht nach dem Standarddrucker, sondern nach einer Option, mit der Sie auf dem Faxgerät drucken können. Wählen Sie diese Option und klicken Sie auf Drucken.
Sie werden aufgefordert, die Faxnummer des Empfängers und die Informationen einer Vielzahl anderer mit einem Faxprogramm einzugeben. Die Faxnachricht wird kompiliert, das Modem wählt. Wenn die Verbindung zum Modem hergestellt wird, wurde das Fax gesendet
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- Wie bei jeder anderen Faxverbindung ist möglicherweise ein Besetztzeichen zu hören, oder Sie können möglicherweise keine Verbindung herstellen, wenn das andere Faxgerät kein Papier mehr enthält oder wenn es sich um ein technisches Problem handelt.
- Wenn Sie ein Modem für die Verbindung mit dem Internet verwenden, können sie nicht online sein, wenn es per Fax gesendet wird
- Das Senden von Faxen vom Computer funktioniert nur für digitale Dokumente, die auf dem Computer gespeichert sind. Sie können das gedruckte Material auf diese Weise nicht faxen.