Die Schaffung eines Raums für ein Treffen legt den Grundstein für die Interaktionen, die während des Treffens stattfinden, und ist daher eine wichtige Überlegung für die Planung. Das Layout der Tabelle sollte auf der Funktion der Besprechung basieren. Mit anderen Worten, es ist zunächst notwendig, den Zweck des Treffens zu definieren, um dann Ihren Tisch und die Sitzordnung entsprechend zu gestalten. Es gibt einige Richtlinien, die Ihnen dabei helfen, zu entscheiden, welche Konfiguration für welche Art von Meeting am besten ist.
Definiert die Parameter des Meetings . Bestimmen Sie den Zweck und das gewünschte Ergebnis, die Anzahl der Teilnehmer, das Formalitätsniveau und die Führungsrollen. Diese Parameter helfen Ihnen, diese Entscheidungen in Bezug auf eine bessere Sitzordnung zu treffen, die Ihre Ziele für das Meeting unterstützt.
Kombinieren Sie die Installation der Tische und Stühle nach Ihren Vorstellungen. Ein informelles Treffen zwischen Mitarbeitern mit ähnlichem Dienstalter mit dem Ziel der Zusammenarbeit ist am besten mit einem großen runden Tisch, der den Kontakt in den Augen erleichtert und die Teilnahme aller Beteiligten erleichtert.
Ein formelles Treffen mit einem klaren Anführer und vielen Teilnehmern funktioniert am besten mit einer Konfiguration von langen U-förmigen Tischen und dem Chef oder Anführer am Kopf.
Für eine Präsentation ist die Reihe der langen Tische mit allen Stühlen vor allen Vordersitzen die beste Position, um den Moderator ohne Ablenkungen zu sehen und zu hören. Wenn der Platz begrenzt und für mehrere Zwecke vorgesehen ist, sollten zwei rechteckige Tabellen angeordnet sein, die ein Quadrat bilden, das eine Doppelfunktion erfüllt. Teilnehmer sitzen um den quadratischen Tisch herum, um zu debattieren oder zu essen, trennen Sie dann und legen Sie die Endstühle in die Mitte, damit jeder für eine Darstellung die Front gegenüberstellen kann.
Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse bezüglich der Anordnung von Tischen und Stühlen für den Besprechungsraum oder erhalten Sie mobile Tische, wenn Sie für die Anordnung dieser Elemente für das Treffen verantwortlich sind.
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- Vermeiden Sie mögliche Konflikte zwischen Menschen, die nicht miteinander auskommen, indem Sie auf der gleichen Seite des Tisches sitzen, aber nicht nebeneinander, so dass es schwieriger ist, direkten Blickkontakt herzustellen.
