Microsoft Word ist eine der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen für alles, was mit der Erstellung und Bearbeitung professioneller Dateien zu tun hat. Es enthält zahlreiche Funktionen und Features, die wir maximal untersuchen müssen, damit die erstellten Dateien und Dokumente stets die besten Funktionen aufweisen Sicherheit und Design. Normalerweise verwenden wir nach Abschluss der Erstellung unserer Datei in Microsoft Word den Endpunkt als Abschluss der durchgeführten Arbeit. Word bietet jedoch eine Option, die über den Endpunkt hinausgeht und “Als endgültig markieren” lautet.
Dank der Option Als Ende von Microsoft Word markieren kann die Datei nicht nur in Word, sondern auch in Excel oder PowerPoint als schreibgeschützt erstellt werden. Dies erhöht die Sicherheit dieser Datei, da beim Aktivieren und Verwenden der Option zum Markieren einer bestimmten Datei als endgültig sowohl die Schreib- und Bearbeitungsbefehle als auch die Überarbeitungsmarkierungen deaktiviert oder deaktiviert werden und somit kein anderer Benutzer Änderungen an dieser Datei vornehmen kann . Darüber hinaus ist die Datei schreibgeschützt und die Eigenschaft ” Dokumentstatus” ist als “Endgültig” definiert.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Mark as final in Word verwenden:
- Der Befehl Als Ende markieren wurde nicht als Sicherheitsfunktion konzipiert. Daher kann jeder Benutzer, der eine elektronische Kopie eines als endgültig markierten Dokuments erhält, die Datei ändern, indem er den Status Als Ende der Datei markieren entfernt.
- Wenn wir eine Präsentation mit einem Kennwort verschlüsseln oder festlegen möchten, wer bearbeitet werden darf, müssen wir diese Option direkt in Word verwenden.
TechnoWikis erklärt, wie ein Dokument in Microsoft Word 2016 und 2019 als endgültig markiert wird. Nachdem Sie auf die Option Als Ende markieren geklickt haben, um eine Datei in Word als endgültig zu markieren, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Datei als endgültig markiert ist zu vermeiden, es zu bearbeiten.
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1. Markieren Sie ein Dokument in Word 2016 als endgültig
Sobald wir die im Word 2016-Dokument erledigte Arbeit gespeichert haben, gehen wir zum Menü “Datei” und dort zum Abschnitt “Informationen”, wo wir auf “Dokument schützen” klicken und in den angezeigten Optionen “Als endgültig markieren” auswählen:
Wenn Sie auf diese Option klicken, wird die folgende Meldung angezeigt:
Klicken Sie auf OK. Die folgende Meldung bestätigt, dass das Dokument als endgültig markiert wurde: 
Klicken Sie erneut auf “Akzeptieren” und wir werden sehen, dass der Abschnitt “Dokument schützen” hervorgehoben ist, wie wir es getan haben:
Wenn wir nun wieder auf das als endgültig gekennzeichnete Dokument zugreifen, sehen wir Folgendes: 
Wie wir im oberen Teil sehen, wird angezeigt, dass es als endgültig markiert ist. Wenn wir auf die Schaltfläche “Trotzdem bearbeiten” klicken, greifen wir auf alle in Word 2016 verfügbaren Bearbeitungswerkzeuge zu. Wir können das Dokument speichern und beim erneuten Zugriff wird es nicht mehr angezeigt wird als endgültig markiert. 
2. Markieren Sie ein Dokument in Word 2019 als endgültig
Bei Microsoft Word 2019 ist der Vorgang genau der gleiche. Nachdem wir die Arbeit gespeichert haben, gehen wir zum Menü “Datei / Informationen” und wählen dort im Abschnitt “Dokument schützen” die Option “Als endgültig markieren”: 
Die folgende Meldung wird angezeigt: 
Klicken Sie auf OK und die Markierung wird als Ende des Dokuments in Word 2019 bestätigt: 
Klicken Sie auf OK, um dieses Fenster zu schließen und den Abschnitt “Dokument schützen” zu markieren:
Ab sofort wird beim Zugriff auf diese Datei Folgendes angezeigt. Wenn wir die Bearbeitung aktivieren möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Trotzdem bearbeiten”.
So können wir mit Word 2016 und 2019 eine Endnote für die dort erstellten Dokumente setzen.