Etwas, das für eine lange Zeit gültig bleibt, ist E-Mail . Trotz der Tatsache, dass die Kommunikation zwischen Menschen jeden Tag online und über soziale Netzwerkplattformen stattfindet , war, ist und bleibt Mail eine praktische Alternative für die persönliche und geschäftliche Kommunikation.
Unter Windows 10 können Tausende von Benutzern die in das System integrierte Anwendung “Mail” nicht optimal nutzen. Sie gehört zur Familie der universellen Anwendungen. Darüber hinaus ist die E-Mail-Anwendung mit dem Kalender verknüpft , um eine hervorragende Alternative zum Empfangen von Aktualisierungen in unserer E-Mail zu bieten, verschiedene Zeitpläne zu verwalten und mit Tausenden von Benutzern in Kontakt zu sein.
Diese Anwendungen richten sich an eine breite Öffentlichkeit, da sie sowohl für den persönlichen als auch für den professionellen Gebrauch konzipiert wurden. Darüber hinaus sind diese Anwendungen mit Office 365, Exchange, Outlook.com, Google Mail, Yahoo! und andere beliebte Konten, wodurch die Zentralisierung von Konten viel spezieller wird, wenn wir nicht nur ein Konto bearbeiten und von einer zentralen Stelle aus auf alle Konten zugreifen können. Aus diesem Grund wird TechnoWikis heute eine vollständige Analyse zur Verwendung dieser Anwendung in Windows 10 durchführen.
1. So richten Sie das Windows 10 Mail-Konto ein
Wir erwähnten, dass die Mail-Anwendung mit allen wichtigen Webmail-Diensten wie Outlook, Gmail, Yahoo! oder iCloud, aber es ist auch möglich, Standard-POP- und IMAP-Dienste zu konfigurieren.
Beim Zugriff auf die Mail-Anwendung in Windows 10 sehen wir das folgende Fenster, in dem wir auf die Zeile “Konto hinzufügen” klicken:
Dann müssen wir den Anbieter des E-Mail-Kontos auswählen, den wir in Windows 10 konfigurieren werden:
Bei der Auswahl des Anbieters müssen wir das zu verwendende E-Mail-Konto eingeben: Klicken Sie auf “Weiter”.
Nun geben wir das Passwort ein:
Nach der Bestätigung sehen wir, dass das Konto korrekt hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Fertig”
Wir werden auf unseren Posteingang zugreifen:
- Verknüpfter Account
- Anzahl der ungelesenen Nachrichten
- Erstellen Sie neue E-Mails
2. So fügen Sie in Windows 10 ein neues E-Mail-Konto hinzu
Falls wir mehrere E-Mail-Konten haben, können diese zur E-Mail-Anwendung hinzugefügt werden, um sie alle an einem Ort zu verwalten.
Klicken Sie dazu unten auf das Zahnradsymbol und wählen Sie rechts die Option “Konten verwalten”:
Folgendes wird angezeigt. Wir klicken auf die Zeile “Konto hinzufügen”
Wir wählen den gewünschten E-Mail-Anbieter aus, in diesem Fall Google.
Wir registrieren das E-Mail-Konto und klicken auf “Weiter”.
Wir werden das Passwort des Kontos eingeben:
Bei Google-Konten muss der Zugriff zugelassen werden: Klicken Sie auf “Zulassen”.
In der folgenden Nachricht wird angegeben, wie die E-Mails gesendet werden sollen. Klicken Sie auf “Login”
Das Google-Konto wird eingerichtet. Klicken Sie zum Beenden auf “Fertig”
Jetzt können wir die beiden Konten gleichzeitig in der Anwendung “Mail” sehen:
3. Ändern der Häufigkeit neuer E-Mails in Windows 10
Abhängig von dem Account und der Verwendung, die wir ihm geben, können wir einige oder viele E-Mails empfangen, von denen einige logischerweise wichtiger sind als andere. Daher ist es wichtig zu wissen, wie oft wir neue E-Mails erhalten, da wir bei sehr langsamen E-Mails nicht mehr auf prioritäre E-Mails reagieren und bei sehr häufigen E-Mails von zahlreichen E-Mails und ihren jeweiligen E-Mails angegriffen werden Benachrichtigungen.
Dazu gehen wir zurück zum Abschnitt “Konten verwalten”, wo wir folgendes sehen werden. Dort klicken wir auf das zu konfigurierende Konto
Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt. Wir klicken auf die Zeile “Optionen zum Synchronisieren des Inhalts”
Im neuen Fenster zeigen wir die Optionen im Feld “Neuen Inhalt herunterladen” an und wählen die gewünschte Häufigkeit für den Empfang neuer E-Mails aus. Sobald die Änderung vorgenommen wurde, klicken Sie auf “Übernehmen”.
4. So schreiben Sie eine neue Nachricht in Windows 10 Mail
Eine der häufigsten Aufgaben auf E-Mail-Ebene, für die sie erstellt wurde, ist das Senden von Nachrichten an andere Benutzer.
Die “Mail” -Anwendung von Windows 10 erleichtert diese Aktion.
- Klicken Sie auf das “+” Zeichen
- Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie die Option “Neue Mail”
Daraufhin wird das Seitenfenster angezeigt, in dem wir den Empfänger und die zu schreibende Nachricht definieren:
Geben Sie im Feld “An” einfach den Anfangsbuchstaben des Empfängers ein, um die verschiedenen Optionen anzuzeigen:
Jetzt können wir in jedem E-Mail-Bereich verschiedene Aufgaben für die zu sendende Nachricht ausführen. Wir haben folgende Möglichkeiten:
- Schriftgröße festlegen
- Stellen Sie die Farbe ein
- Definieren Sie einen Stil
- Eine Änderung rückgängig machen oder wiederholen
- Definieren Sie die Wichtigkeit der Mail (hohe Priorität)
- Überprüfen Sie die Schreibweise
- Definieren Sie E-Mail-Zoomstufen
- Suche nach bestimmten Wörtern
Schließlich haben wir zwei Knöpfe, die sind:
5. So suchen Sie in Windows 10 Mail nach einer E-Mail
Was uns allen passiert, ist, dass wir aufgrund der Menge an E-Mails, die wir empfangen können, nach einem bestimmten Absender, Betreff usw. suchen müssen.
Mail erleichtert diese Aufgabe dank seines Suchfelds in der oberen linken Ecke. Geben Sie einfach die Suchparameter ein, um die besten Ergebnisse zu erhalten:
6. So konfigurieren Sie E-Mail-Nachrichten in Windows 10 Mail
Die Windows 10 Mail-Anwendung gibt uns die Möglichkeit, E-Mails vollständig und vollständig zu verwalten. Dies setzt voraus, dass Aktionen für eine bessere Ansicht und einen besseren Zugriff darauf ausgeführt werden.
- Archiv: Bewahrt E-Mails zum späteren Lesen an einem anderen Speicherort auf
- Löschen: Löscht die ausgewählte Nachricht
- Verschieben: Verschiebt die Nachricht von einem Ordner in einen anderen
- Marke setzen: Markieren Sie die Mail, um diese besser sichtbar zu machen
- Als gelesen markieren: Auch wenn Sie es nicht gelesen haben, markieren Sie es als gelesen, damit es nicht als ungelesen verfügbar ist
- In Junk-Mail verschieben; Wenn dem Absender nicht vertraut wird, können wir diese Option verwenden
- Zu anderen verschieben: Verschieben Sie die E-Mail in diesen Ordner
- Immer zu “Andere” wechseln: Stellen Sie ein, dass die E-Mails dieses Absenders in den Ordner “Andere” und nicht in den Posteingang gelangen
7. Öffnen und Speichern von Anhängen in Windows 10 Mail
Es ist normal, dass wir in unserer E-Mail Anhänge jeglicher Art erhalten, und die E-Mail-Anwendung bietet zwei grundlegende Optionen für diese Verwaltung von Anhängen:
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählen die entsprechende Option: Wählen Sie die Option “Speichern”
Wir werden das nächste Popup-Fenster sehen, in dem wir den Speicherweg definieren: Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Speichern”, um den Vorgang abzuschließen.
8. So richten Sie automatische Antworten in Windows 10 Mail ein
Automatische Antworten sind die beste Option, um anderen mitzuteilen, wann wir aus irgendeinem Grund abwesend sind und keine wichtigen E-Mails eintreffen sollen, oder wenn sie eintreffen, werden wir bereits von Absendern gewarnt, dass wir nicht bereit sind zu antworten.
Um die automatischen Antworten zu aktivieren und zu konfigurieren, klicken wir auf das Zahnradsymbol und wählen im rechts angezeigten Fenster “Automatische Antworten” aus:
In dem neuen Fenster machen wir nun folgendes:
- Aktivieren Sie den Schalter “Automatische Antworten senden”
- Definieren Sie die Nachricht mit zwei möglichen Optionen innerhalb oder außerhalb der Organisation
Alternativ können wir das Feld “Antworten senden” nur für meine Kontakte aktivieren, damit nur diese diese Antworten erhalten.
9. So fügen Sie Windows 10 Mail Signaturen hinzu
Wir alle mögen es, unsere E-Mails zu personalisieren und wie könnte dies besser mit einer Signatur geschehen, die unseren Namen, unsere Position oder was auch immer wir wollen identifiziert, und die E-Mail-Anwendung erleichtert dies.
Klicken Sie dazu erneut auf das Zahnradsymbol im unteren Bereich und wählen Sie im erweiterten Fenster “Signaturen”:
Nun werden wir Folgendes tun:
- Aktivieren Sie den Schalter “E-Mail-Signatur verwenden”
- Definieren Sie, auf welche Konten diese Signatur angewendet werden muss
- Geben Sie die gewünschte Unterschrift in das entsprechende Feld ein
10. Zugriff auf den Kalender in Windows 10 Mail
Die E-Mail-Anwendung ist mit dem Kalender für die Verwaltung von Besprechungen, Ereignissen und Sonderterminen verknüpft. Um auf den Kalender zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Kalendersymbol unten und konfigurieren von dort aus die gewünschten Termine:
Wir können sehen, dass die E-Mail-Anwendung viel mehr als nur ein Dienstprogramm zum Senden und Empfangen von E-Mails ist, da die Verwendungsmöglichkeiten vielfältig sind.