Wenn wir über Tools sprechen, die wir täglich in unserem Leben verwenden, kann der Mail-Manager ohne Zweifel als einer der am häufigsten verwendeten angesehen werden. denn sowohl am arbeitsplatz als auch in unserem alltag ist der austausch von nachrichten neben dokumenten und akten über dieses medium etwas ständiges. In einem Ausmaß, dass es uns schwer fällt, uns einen Tag in unserem Leben ohne E-Mail vorzustellen.
Google Mail ist das Engagement von Google für das gesamte Messaging-, Besprechungs- und Kontaktmanagement, das viele von uns häufig durchführen müssen. Es ist für niemanden ein Geheimnis, dass E-Mails eine der effektivsten Methoden sind, um Kommunikation herzustellen , ein Produkt anzubieten oder persönliche Informationen zu senden.
Der E-Mail-Manager des Giganten Google ist einer der am häufigsten verwendeten unter den Nutzern. Dies ist keineswegs verwunderlich, da Google Mail über mehrere spezielle Funktionen verfügt, mit denen wir das meiste aus dem Messaging herausholen können . Eine davon besteht in der Möglichkeit, eine vorhandene E-Mail an eine neue E-Mail anzuhängen. Dies ist in bestimmten Situationen erforderlich, z.
- Unterstützen Sie jede Anfrage
- Beweise senden
- Audit-Prozesse
- Benutzerverwaltung und -kontrolle und mehr.
Mit Google Mail können Sie jede Art von E-Mail anhängen, ob online gehostet oder lokal gespeichert. Aus diesem Grund erfahren Sie heute in TechnoWikis ausführlich, wie Sie diesen Vorgang auf einfache und funktionale Weise mit verschiedenen Methoden und Methoden durchführen können Schritt für Schritt
1. So leiten Sie eine E-Mail in Google Mail weiter
Diese Option gilt, wenn eine E-Mail entweder im Posteingang oder in einem anderen Ordner an einen bestimmten Empfänger gesendet werden muss. Diese Option gibt uns die Möglichkeit, eine bestimmte E-Mail mit nur einer Option erneut zu senden.
Um dies zu erreichen, haben wir zwei Möglichkeiten:
Sobald wir dort geklickt haben, können wir die Anzahl der gewünschten Empfänger sowie eine mit der gesendeten E-Mail verknüpfte Nachricht hinzufügen:
2. Kopieren und Einfügen von E-Mails in Google Mail
Dies ist eine der einfachsten Optionen. Bei diesem Format handelt es sich jedoch um einfachen Text. Es werden keine Bilder oder andere Elemente der ausgewählten E-Mail angehängt.
Öffnen Sie dazu einfach die weiterzuleitende E-Mail, wählen Sie den Text der E-Mail aus und kopieren Sie den Inhalt auf eine der folgenden Arten:
+ C Strg + C
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Verfassen” und fügen Sie den ausgewählten Text ein:
3. So hängen Sie eine PDF-E-Mail an eine neue Google Mail-E-Mail an
Durch diese Option haben wir die Möglichkeit, mehrere E-Mails als PDF zu speichern und sie dann in einer einzigen E-Mail anzuhängen.
Um eine Datei als PDF zu speichern, können wir die gewünschte E-Mail öffnen und auf das Druckersymbol oben rechts klicken:
Dort wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir auf die Schaltfläche Drucken klicken und Folgendes sehen: 
Dort klicken wir auf die Schaltfläche Ändern und das folgende Fenster wird angezeigt:
Wählen Sie die Option In Google Drive speichern, um den ausgewählten Speicherort auf der linken Seite anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Um nun die neue Mail zu verfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen und dann auf den Zugriff von Dateien mit Laufwerk einfügen:
Wenn Sie dort klicken, wird das folgende Fenster angezeigt und die PDF-Datei ausgewählt:
Klicken Sie in der Zeile Einfügen als auf die Schaltfläche Anhang und dann auf Einfügen. Die PDF-Datei wird in der zu sendenden E-Mail korrekt geladen:
4. So erstellen Sie Sicherungskopien von Google Mail-E-Mails
Gmail bietet uns ein Add-On für seine Plattform, E-Mails und Anhänge speichern, mit dem wir E-Mails automatisch als PDF-Dateien speichern können, um unsere Aufgabe zu vereinfachen.
Es ist kostenlos unter folgendem Link erhältlich:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche Free und das folgende Fenster wird automatisch angezeigt. Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Weiter”.
Als nächstes müssen wir das dazugehörige Konto auswählen
Sobald die Berechtigungen aktiviert sind, sehen wir, dass das Komplement hinzugefügt wurde. Dort können wir auf das Menü Add-Ons klicken und die Konfiguration dieses Add-Ons ändern:
Dort können wir Regeln erstellen, die auf unseren Bedürfnissen basieren. Sobald wir sie definiert haben, speichern wir sie und führen sie dann aus, indem wir auf Ausführen klicken, damit die Nachrichten mit dieser Regel geladen werden:
Sobald die E-Mails geladen sind, werden sie in der Tabelle angezeigt und können von dort aus verwaltet werden, da die E-Mails mit dieser Regel automatisch als PDF auf der von uns ausgewählten Route gespeichert werden.
5. So leiten Sie eine vollständige Konversation in Google Mail weiter
Es kann vorkommen, dass wir beim Senden einer E-Mail nicht nur eine bestimmte E-Mail senden möchten, sondern innerhalb des Kontexts, der dieser E-Mail beigefügt ist, dh innerhalb der gesamten Konversation, in der sich eine E-Mail befindet.
Es ist langsam und schwer, es einzeln zu tun, und es kann die Reihenfolge ändern, in der Nachrichten gesendet und empfangen wurden. Aus diesem Grund besteht in Google Mail die Möglichkeit, Konversationen vollständig zu senden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Gehen Sie zunächst zu dem Gespräch, in dem sich alle E-Mails befinden, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf das 3-Punkt-Symbol auf der rechten Seite.
Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Sobald Sie hier sind, müssen Sie auf die letzte Option im Fenster “Alle erneut senden” klicken.
In dem daraufhin angezeigten Fenster können Sie die gesamte Konversation sehen. Sobald Sie hier sind, müssen Sie die Adresse eingeben, an die Sie die gesamte Google Mail-Konversation senden möchten, und dann auf die blaue Instagram-Schaltfläche klicken. Dadurch wird die gesamte Google Mail-Konversation an eine andere E-Mail weitergeleitet.
6. So leiten Sie mehrere Google Mail-E-Mails gleichzeitig weiter
Bei E-Mails ist der Informationsaustausch, den wir an einem einzigen Tag durchführen, normalerweise recht umfangreich, und ein Großteil der Aktivitäten, die wir in unserem E-Mail-Manager ausführen, ist das Weiterleiten von E-Mails. Dies geschieht normalerweise nacheinander, es kann jedoch sein, dass Sie aus irgendeinem Grund mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten müssen.
Wenn die Anzahl der erneut zu sendenden E-Mails hoch ist, kann es länger dauern, bis wir eine E-Mail nach der anderen gesendet haben, als wir möchten. Außerdem kann es passieren, dass die E-Mails nicht erneut gesendet werden. Aus diesem Grund erfahren Sie im folgenden Artikel ***** Schritt für Schritt, wie Sie mehrere E-Mails gleichzeitig mit Google Mail weiterleiten.
Mit all diesen Methoden können wir E-Mails an andere E-Mails anhängen, um den Austausch von Daten, Dateien und Informationen zu erleichtern, wenn wir den Google Mail-Manager verwenden, der allen als Google Mail bekannt ist.
