Dank neuer Technologien können wir auf absolut sichere und funktionale Weise eine Remote- Verbindung mit Freunden, Partnern, Familienmitgliedern oder Mitarbeitern herstellen, indem wir Reisen zu verschiedenen Orten (von denen viele entfernt sind) vermeiden und sowohl die Zeit als auch die verfügbaren Ressourcen optimieren. Eine der geeigneten Anwendungen für Android-Videoanrufe von Funktionen ist Zoom, das in letzter Zeit neue Kräfte erlangt hat. Dank dieser Funktion können wir spezielle Funktionen nutzen, um das Beste aus unseren Meetings herauszuholen. Eine davon wird von Zoom erwähnt und heute werden wir sehen, wie man auf einfache Weise eine Rune in Zoom auf PC und Android erstellt. Wir werden auch sehen, wie Sie einen Zoom-Link erstellen und dann einen Zoom-Link senden, der zu einer Besprechung hinzugefügt wird.
TechnoWikis möchte Ihnen heute erklären, wie Sie einen Zoomraum erstellen und einen Zoom-Link senden können, über den eine Besprechung geplant und Benutzer und andere verfügbare Variablen angegeben werden.
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1. So erstellen Sie einen Raum in Zoom PC
Es gibt verschiedene Optionen, um dies in Zoom zu tun, entweder als Host oder durch Planen des Meetings. Wir werden beide Optionen für den PC-Zoom sehen.
- Starten Sie das Meeting mit oder ohne Video
- Verwenden Sie die ID für den Zugriff
Sobald das Meeting beginnt, gehen wir zum Abschnitt “Einladen” und können dort nach lokalen Kontakten suchen oder E-Mails dafür verwenden:
Hier können wir einige der verfügbaren Clients verwenden oder die unteren Schaltflächen “URL kopieren” oder “Einladung kopieren” verwenden. In diesem Fall haben wir die Einladung kopiert und senden sie nun einfach per Post oder auf andere Weise, damit der Benutzer sie über den Link erhalten und darauf zugreifen kann. So können wir den Raum als Hosts in Zoom erstellen.
Folgendes wird angezeigt:
Zunächst können wir den Namen der zu planenden Besprechung definieren und anschließend Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Dauer der Besprechung festlegen:
Wir können das Feld “Wiederkehrende Besprechung” aktivieren, wenn es sich um eine Besprechung handelt, die häufig abgehalten wird, und wir sehen, dass die Optionen für Datum, Uhrzeit und Dauer deaktiviert sind:
Aus Sicherheitsgründen können wir das Feld “Passwort erforderlich” aktivieren und angeben, wie es für den Zugriff verwendet werden soll. Außerdem können wir angeben, ob wir unsere Konto-ID oder eine zufällige verwenden.
In den Multimedia-Optionen können wir Audio und Video sowohl für den Host als auch für die Teilnehmer aktivieren oder nicht und definieren, welche Hardwareressource verwendet wird (lokal oder extern).
Im Abschnitt “Kalender” haben wir die Möglichkeit, dieses Meeting zu Outlook, Google oder einem anderen von uns verwalteten Kalender hinzuzufügen. Dazu müssen wir das erforderliche Feld aktivieren.
Unten finden Sie den Abschnitt “Erweiterte Optionen”, in dem dies möglich ist:
- Benutzer stumm schalten, wenn sie den Raum betreten.
- Aktivieren Sie den Warteraum für Besprechungen.
- Automatisch aufnehmen.
- Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff vor dem Host.
Sobald diese Werte definiert sind, klicken wir auf “Zeitplan” und wir sehen Folgendes:
Dadurch werden wir zum ausgewählten Kalender weitergeleitet, wo wir Details dazu sehen:
Wenn Sie “Anderer Kalender” auswählen, wird bei der geplanten Besprechung Folgendes angezeigt. Dort können wir auf die Schaltfläche “In Zwischenablage kopieren” klicken und dies ist die Syntax, die wir dann mit der URL und den Zugangsdaten für Benutzer verwenden können.
Dies ist der Vorgang zum Erstellen eines Zoomraums auf dem PC.
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2. So erstellen Sie einen Raum in Android Zoom
Bei Android ist der Fall ähnlich. Zunächst greifen wir auf die Anwendung zu und klicken dort auf die Option „Programm“:
Danach weisen wir der Besprechung den gewünschten Namen zu und definieren das Datum der Besprechung:
Wir weisen die Besprechungszeit zu:
Danach können folgende Aspekte konfiguriert werden:
- Zeitzone
- Verwenden Sie Ihren persönlichen Ausweis
- Legen Sie das Zugangskennwort fest
Unten finden wir die erweiterten Optionen, wo es möglich sein wird:
- Audio und Video aktivieren oder zoomen
- Aktivieren Sie den Warteraum
- Automatisch aufnehmen usw.
Wenn alles konfiguriert ist, klicken Sie auf “Fertig” und wir müssen Zoom erlauben, auf den Kalender zuzugreifen:
Wir definieren, mit welchem Kalender das Meeting in Zoom integriert werden soll:
Danach ist die Nachricht verfügbar, die an Zoom-Benutzer gesendet wird, damit sie über das Meeting Bescheid wissen:
So einfach ist es, einen Zoomraum zu erstellen und einen Zoom-Link zu erstellen, um alle Arten von Besprechungen mit den besten Funktionen einzurichten.
