Microsoft Word 2016 ist eine der vollständigsten und umfassendsten von Microsoft entwickelten Lösungen für die Büroautomation. Eine der Funktionen, die wir nur selten verwenden, sind die automatischen Inhaltsverzeichnisse , die unsere Aktionen im Dokument erleichtern. Denken Sie daran, dass ein Inhaltsverzeichnis in Word auf basiert in den Titeln des aktuellen Dokuments.
Wir können ein Inhaltsverzeichnis definieren, um zu zeigen, wie die Titelhierarchie nach Themen oder Unterthemen strukturiert ist, aus denen unser Dokument besteht. Dank dieser Tabelle können wir eine Organisation des Inhalts durch einen Index schnell sehen. Dies befindet sich in der Regel am Anfang des Dokuments und ist eine wichtige Anleitung, um es zu lesen, sobald Sie darauf zugreifen. Sie enthält in der Regel Links , die uns zu jedem Teil führen.
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Erstellen Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word 2016
Um diesen Vorgang zu starten, gehen wir zu dem Dokument, in dem wir die Informationen haben, wählen den ersten gewünschten Titel und gehen zum “Start” -Menü und klicken in der Gruppe “Stile” auf “Titel 1”:
Der ausgewählte Text sieht folgendermaßen aus:
Wenn wir möchten, können wir diesen Titel für eine bessere Präsentation zentrieren. Jetzt gehen wir zum nächsten Text und wählen diesmal die Option “Titel 2”:
Wir wiederholen diesen Vorgang mit jedem der gewünschten Titel.
Jetzt kehren wir zum Anfang des Dokuments zurück und geben unter dem Haupttitel Enter ein, um ein Leerzeichen zu erstellen. Dort gehen wir zum Menü “Referenzen” und klicken in der Gruppe “Inhaltsverzeichnis” auf das Symbol “Inhaltsverzeichnis” das Folgende:
Wir können sehen, dass wir zwei Alternativen für automatische Tabellen haben, wir wählen Tabelle 2 aus und wir werden folgendes sehen:
Wenn wir mit der Maus über eine der Linien fahren, können wir die folgende Kombination verwenden, um zu diesem Link zu gelangen:
+ Clic Strg + Klick
Auf der rechten Seite finden wir die Seitennummer, auf der sich der Link befindet. Falls wir Änderungen an einem der Titel vornehmen, klicken Sie einfach auf die automatische Tabelle und wählen Sie dort die Option “Tabelle aktualisieren”:
Die folgende Meldung wird angezeigt:
Dort definieren wir, welche Art von Aktualisierung ausgeführt werden soll, wobei die gesamte Tabelle die ideale ist. Auf diese Weise sehen wir das Ergebnis mit dem neuen hinzugefügten Text:
Über das Seitensymbol können wir ein anderes Tischdesign auswählen:
Und vom ersten Symbol aus können wir die Tabelle von links nach rechts an eine andere Stelle im Dokument verschieben:
Wie bei jedem Text in Word 2016 können wir bei Bedarf neue Schriftarten, Größen oder Designs anwenden.
Wie wir sehen können, werden die automatischen Word 2016-Tabellen zu einem guten Verbündeten, wenn es um professionelle und vollständige Präsentationen geht.