Heutzutage sind E-Mails ein sehr verbreitetes Kommunikationsmittel geworden, insbesondere in der Geschäftswelt. Millionen von Mails werden täglich aus verschiedenen Teilen der Welt ausgetauscht . In vielen Fällen werden diese Dokumente schnell bearbeitet, sodass die Überarbeitung des Texts in vielen Fällen aufgrund der Dringlichkeit der Nachrichten schwierig ist. Dies kann ein Problem sein, da niemand gerne eine E-Mail mit Rechtschreibfehlern sendet und weniger, wenn es um Arbeitsprobleme geht.
Wenn wir eine E-Mail in Outlook schreiben, ist es, wie bereits erwähnt, normal, dass wir aufgrund der Geschwindigkeit des Schreibens einige Buchstaben, Akzente oder Akzente weglassen können, die schlecht wären, wenn die E-Mail so gesendet würde. Glücklicherweise hat Microsoft Outlook so konfiguriert, dass es automatisch überprüft und korrigiert oder manuell geschrieben werden kann. Wir werden sehen, wie das geht.
Wir müssen Folgendes berücksichtigen:
- Wenn Office mögliche Rechtschreibfehler erkennt, wird eine rote Wellenlinie verwendet
- Wenn Office mögliche Grammatikfehler erkennt, verwenden Sie eine blaue Wellenlinie
Überprüfen der Rechtschreibung vor dem Senden einer Nachricht in Outlook
Diese Option ist für Desktop-Versionen von Outlook verfügbar, mit denen Sie die Rechtschreibung einer E-Mail-Nachricht nach Belieben überprüfen können
Wenn wir diesen Vorgang manuell durchführen möchten, müssen wir dazu in das Menü Überprüfen gehen und dort Rechtschreibung und Grammatik auswählen:
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort platzieren wir die falschen Wörter mit Ihrem jeweiligen Vorschlag, wir können auf die Schaltfläche Ändern klicken, um mit der Korrektur fortzufahren.
Wenn dies ein automatischer Vorgang sein soll, gehen wir zum Menü Datei / Optionen:
Im angezeigten Fenster gehen wir zur Kategorie Mail und dort sollten wir zum Abschnitt Nachrichten verfassen gehen, in dem das Kontrollkästchen Vor dem Senden immer die Rechtschreibprüfung aktivieren muss. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Wenn wir also in der E-Mail auf Senden klicken , überprüft Outlook die Rechtschreibung automatisch und sendet die Nachricht direkt, wenn Sie keinen Rechtschreibfehler finden. Auf diese Weise lernen wir, wie Outlook Rechtschreibfehler manuell oder automatisch korrigieren und so Nachrichten mit den besten Darstellungsstandards senden kann. Auf einfache Weise können Sie sicherstellen, dass der Text, den wir per E-Mail senden, richtig geschrieben ist.