SI-Funktion mit Wertebereich und Erstellung von Dynamikbereichen Excel 2016

Excel versucht immer, Aufgaben auszuführen, damit die Datenverwaltung für uns einfacher und nicht nur chaotisch ist. Viele seiner Funktionen konzentrieren sich auf die Reihenfolge dieser Daten, damit wir auf diese Weise eine möglichst korrekte und angemessene Auswertung und Überwachung durchführen können.

Eine der praktischsten und effizientesten Aufgaben von Excel 2016 ist die Möglichkeit, Werte auszuwerten, um ein Ergebnis zu erzielen, da es sehr praktisch ist, wenn wir ständig verschiedene Parameter auswerten müssen. Wir können auch Meldungen anzeigen, um zu wissen, ob ein bestimmter Wert zu einer Gruppe gehört oder nicht. Dazu bietet Excel den SI-Parameter an, der uns zusammen mit anderen Parametern eine große Hilfe für diese Art von Informationen bietet.

1. Verwendung der Y-Funktion in Excel 2016

Ein Wertebereich in Excel 2016 wird durch zwei Grenzen bestimmt, die Untergrenze und die Obergrenze. Um diese Grenzen zu bewerten, ist die Y-Funktion ideal, um diese Bedingungen zu bestimmen. Hierzu reicht es aus, beide Grenzen in der Funktion anzugeben.

Angenommen, wir haben eine Liste von Zahlen, in der wir Folgendes angeben:
Wenn die Zahl gleich oder größer als 10, aber kleiner als 30 ist, erhalten wir die Nachricht TRUE, andernfalls erhalten wir die Nachricht FALSE. Dafür verwenden wir die folgende Formel:

 = Y (A2> = 10, A2 <30) 

Wir erhalten folgendes Ergebnis:

Da wir nur die Werte beobachten, die der Bestellung entsprechen, wird die Meldung TRUE angezeigt.

2. Verwendung der SI-Funktion mit Bereichen

Mit der SI-Funktion können wir das Ergebnis eines logischen Tests auswerten, indem wir eine Reihe von Parametern angeben, die vom Bedarf des Ergebnisses abhängen. In diesem Fall verwenden wir eine Reihe von Notizen einer Gruppe von Studenten, und wir müssen basierend auf diesen Notizen definieren, ob der Student das Fach genehmigt hat oder nicht.

• Wenn der Schüler eine Note zwischen 0 und 2,9 hatte, ist sein Status SUSPENDED.
• Wenn der Schüler eine Note zwischen 3 und 5 hat, ist sein Status GENEHMIGT.

Dafür können wir die folgende Formel verwenden:

 = JA (Y (A2> = 0, A2 <3); "REPROOF"; JA (Y (A2> = 3, A2 <5); "APPROVE"; "") 

In diesem Fall haben wir die geschachtelte SI-Funktion verwendet, um die jeweiligen Ergebnisse anzuzeigen, und wir können die geschachtelten SI-Funktionen entsprechend den Erfordernissen des Falls verwenden.

3. Erstellen Sie einen Bereich diskontinuierlicher Zahlen

Bei einigen Gelegenheiten können wir einen Bereich erstellen, der aus diskontinuierlichen Zahlen besteht, zum Beispiel:

• Größer als oder gleich 5 / Kleiner als oder gleich 10
• Größer als oder gleich 15 / Kleiner als oder gleich 20

Die anfängliche Formel zum Definieren, ob ein Wert zu dieser Gruppe gehört, lautet wie folgt:

 Y (A2> = 5, A2 <= 10) Y (A2> = 15, A2 <= 20) 

Auf diese Weise erstellen wir eine individuelle Formel für jeden Bereich. Um jedoch eine allgemeine Formel zu erstellen, verwenden wir die O-Funktion wie folgt:

 = O (Y (A2> = 5, A2 <= 10); Y (A2> = 15, A2 <= 20); "Genehmigt") 

Wir können überprüfen, ob die Werte, die nicht in diesem Bereich liegen, leer bleiben.

Wie wir sehen können, können wir die SI-Funktion mit verschiedenen Parametern verwenden, um die Vielseitigkeit unserer Informationen zu erhöhen und somit mit jeder Funktion von Excel 2016 einen weiten Bereich zu haben.

4. Erstellen Sie dynamische Bereiche in Excel 2016

Ein Zellenbereich in Excel besteht aus einer Reihe benachbarter Zellen, auf die wir in den in Excel verwendeten Formeln verweisen können. Wenn diese Daten zunehmen oder abnehmen, müssen die bereits für den neuen Bereich festgelegten Formeln bearbeitet werden. Dies nimmt einige Zeit in Anspruch, sodass die in Excel 2016 implementierte praktische Lösung die Verwendung dynamischer Bereiche ist.

5. Excel COUNT-Funktion

Wie bereits erwähnt, gibt die CONTARA-Funktion die Anzahl der nicht leeren Zellen innerhalb eines Bereichs zurück. Auf der folgenden Seite haben wir beispielsweise den Bereich A1: D4 verwendet, um zu überprüfen, welche Zellen Daten enthalten. Das Ergebnis ist wie folgt.

Wie wir sehen können, besteht der Bereich aus 16 Zellen, aber nur 9 Zellen enthalten irgendeine Art von Wert. Eine andere Möglichkeit, CONTARA zu verwenden, besteht darin, die Anzahl der in einer Spalte enthaltenen Zellen zu überprüfen, da dies beim Einrichten eines dynamischen Bereichs von großer Hilfe ist. Hierzu verwenden wir die folgende Syntax:

 = COUNTA ($ A: $ A) 

Wir können den Buchstaben der gewünschten Spalte eingeben. Um zu ermitteln, welche Zellen in einer Zeile in Excel 2016 nicht leer sind, verwenden wir die folgende Formel. In diesem Fall möchten wir wissen, wie viele Zellen Daten in Zeile 4 enthalten

 = COUNTA ($ 4: $ 4) 

6. Kombination der Funktionen COUNTA und DESREF

Wir haben erwähnt, dass die DESREF-Funktion es uns ermöglicht, eine Referenz zu erstellen, die die Zelle angibt, in der der Rang beginnt, und die Anzahl der Zeilen und Spalten, die der Bereich enthalten wird.

Zuerst geben wir die ursprüngliche Zelle an, in der der Bereich beginnen soll:

 = DESREF ($ A $ 1, 

Sowohl das zweite als auch das dritte Argument ermöglichen es uns, die Bewegungen zu definieren, die sie von der ursprünglichen Zelle aus ausführen. Dieser Wert kann jedoch auf Null (0) gesetzt werden.

 = DESREF ($ A $ 1, 0, 0, 

Als Nächstes fügen wir die COUNTA-Funktion hinzu, um die Anzahl der Zeilen und Spalten im Bereich zu definieren und die Anzahl der Zeilen zu bestimmen:

 = DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNTA ($ A: $ A), 

So definieren Sie die Anzahl der Spalten:

 = DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNTS ($ A: $ A), COUNTS ($ 1: $ 1)) 

Wenn wir diese Werte direkt eingeben, erscheint die Fehlermeldung # VALUE! da diese Formel eine Referenz und keinen Wert zurückgibt. Um dies zu lösen, haben wir die SUMME-Funktion oben eingefügt, sodass Excel die vom Bereich in DESREF zurückgegebenen Werte hinzufügt:

 = SUM (DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNTS ($ A: $ A), COUNTA ($ 1: $ 1)) 

Wir können das Ergebnis unserer Funktion visualisieren:

Neu und interessant an dieser Formel ist, dass bei der Eingabe von Werten das Ergebnis geändert wird. Beispielsweise haben wir in den Zellen A4 und B4 zwei Werte hinzugefügt:

7. So weisen Sie dem Dynamikbereich einen Namen zu

Um diesem Bereich einen Namen zuzuweisen, können wir zur Verbesserung der Verwaltung auf die Registerkarte Formeln, Gruppennamen definiert, gehen und die Option Name zuweisen auswählen

Das folgende Fenster wird angezeigt:

Vergeben Sie den Namen und klicken Sie auf OK. Auf diese Weise können wir die Dynamikbereiche für mehrere Aufgaben in Excel 2016 verwenden.