Um dieses potenzielle Problem zu beheben, haben wir auch die Teamplanungsansicht , in der wir die verschiedenen Aufgaben und Ressourcen auf einfachere Weise anzeigen können , sodass wir die Möglichkeit haben, Änderungen vorzunehmen, ohne uns um Details kümmern zu müssen.
Teamplanungsansicht
In dieser Ansicht können wir die Aufgaben anzeigen, die nach den Ressourcen geordnet sind, denen sie zugewiesen sind, und wir können auch alle Aufgaben anzeigen, die nicht zugewiesen sind. Zusätzlich können die Aufgaben, die zugewiesen sind oder nicht, folgende sein:
Dann können wir sagen, dass die Teamplanungsansicht uns eine Oberfläche bietet, in der wir Aufgaben und Zuordnungen organisieren und reorganisieren können, indem wir einfach die Aufgaben auf den Bildschirm ziehen.
Verwenden der Teamplanungsansicht
Um diese Ansicht zu verwenden und einige Dinge zu tun, die wir den folgenden Schritten folgen können, wird empfohlen, dass wir einen vollständigen Zeitplan mit Aufgaben und Ressourcen haben, damit wir Material für die Übung haben können.
– En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de Recursos , hacemos click en la opción Planificador de Equipo . 1 – Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcenansichten auf die Option Teamplaner .
– Luego podemos ver una nueva vista, ahora vamos a seleccionar en la columna nombre de recursos alguno que ya tengamos. 2 – Dann können wir eine neue Ansicht sehen, jetzt werden wir in der Spalte den Namen der Ressourcen auswählen, die wir bereits haben.
– Ahora nos vamos a la pestaña Tarea en el grupo Edición y luego hacemos click en mostrar Tarea . 3 – Nun gehen wir zur Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Bearbeiten und klicken dann auf Aufgabe anzeigen .
– Si nuestro recurso tiene su nombre resaltado en color rojo significa que tiene tareas que están por encima de su capacidad de trabajo, en la vista donde están las tareas se resaltan con un cuadro rojo cuales son las que causan este problema. 4 – Wenn der Name unserer Ressource rot hervorgehoben ist, bedeutet dies, dass sie Aufgaben hat, die über ihrer Arbeitskapazität liegen, in der Ansicht, in der die Aufgaben durch ein rotes Kästchen hervorgehoben sind, die diejenigen sind, die dieses Problem verursachen.
– Si hacemos scroll horizontal podemos mover las diferentes fechas de nuestro cronograma de proyecto, cuando lleguemos a una fecha con disponibilidad. 5 – Wenn wir horizontal scrollen, können wir die verschiedenen Daten unseres Projektplans verschieben, wenn wir zu einem Datum mit Verfügbarkeit kommen.
– Podemos tomar cualquier tarea sin asignar de otro recurso y arrastrarla a la planificación en la línea correspondiente al recurso con el que estemos trabajando. 6 – Wir können jede nicht zugewiesene Aufgabe von einer anderen Ressource in die Planung in der Zeile ziehen, die der Ressource entspricht, mit der wir arbeiten.
– Finalmente si colocamos el puntero del mouse sobre la tarea esta nos va a desplegar información adicional de la misma. 7 – Wenn wir den Mauszeiger auf die Aufgabe setzen, werden zusätzliche Informationen dazu angezeigt.
– Si queremos una vista más superficial solo debemos ir a la pestaña Vista y en el grupo Zoom elegir escala de tiempo y escoger semanas, con ello podemos ver un poco más resumido el planificador de equipo. 8 – Wenn wir eine oberflächlichere Ansicht wünschen, müssen wir nur zur Registerkarte Ansicht gehen und in der Gruppe Zoom die Zeitskala und die Wochen auswählen. Dadurch sehen wir eine etwas größere Zusammenfassung des Teamplaners.
Mit dem Abschluss dieses Tutorials haben wir eine grafischere und einfachere Methode zum Organisieren der Aufgaben und zum Zuweisen dieser zu unseren Ressourcen in unseren Project 2013- Zeitplänen kennengelernt.