Kollaborative Tools zur Verbesserung der Produktivität

Vergleich der Projektmanagement-Tools

Teamwork ist heute ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs von Unternehmen. Die Wahrheit ist, dass je größer die Anzahl der Teilnehmer an einem Projekt ist, desto wichtiger ist auch, dass die Kommunikation und Koordination zwischen ihnen effizient ist, da Qualitätsergebnisse nur erzielt werden, wenn die Aufgaben korrekt verteilt wurden und es eine gute gibt Kommunikation zwischen Teammitgliedern. Dafür ist es notwendig, dass jeder rechtzeitig wichtige Änderungen im Projekt erhält und über die Informationen und die notwendigen Mittel verfügt , um diese durchzuführen. Um den Workflow zu verbessern, greifen immer mehr Unternehmen auf Groupware- Tools zurück, die auch als Groupware bezeichnet werden und die Produktivität sicherstellen, selbst wenn sich die Teilnehmer an verschiedenen Standorten befinden.

Covid-19: Wie Sie Ihre Aktivität fortsetzen können

IONOS unterstützt Restaurantbesitzer, Einzelhändler und KMU dabei, den Sprung zur Digitalisierung zu wagen oder die Lösung zu finden, die am besten zu ihrem Unternehmen passt. Erweitern Sie Ihre Reichweite, um Ihr Online-Geschäft aufrechtzuerhalten und zu stärken.

Index
  1. Was ist ein Tool für die Zusammenarbeit?
  2. Kollaborative Software: Warum lohnt es sich, sie zu verwenden?
  3. Auswahl von Groupware-Tools
    1. Microsoft 365
    2. OX App Suite
    3. Nächste Wolke
    4. G Suite
    5. Asana
    6. Trello
    7. Locker
    8. Lebensgröße
    9. Basislager
    10. Wrike
    11. Spitze
  4. Kollaborative Tools: Vergleichsliste

Was ist ein Tool für die Zusammenarbeit?

Kollaborative Tools sind Programme für die Teamarbeit, die Projektmanagementfunktionen umfassen und darauf abzielen, den Arbeitsprozess zu verbessern. Dazu enthalten sie spezifische Funktionen zum Planen, Organisieren und Analysieren von Aufgaben. Die beste Groupware enthält normalerweise die folgenden Funktionen:

  • Concept Maps: Viele dieser Tools wurden entwickelt, um Teams beim kreativen Prozess bei der Entwicklung von Mind Maps und anderen Varianten des Brainstormings zu unterstützen und die an einem bestimmten Projekt Beteiligten zu ermutigen, ihre Ideen auszutauschen und so aktiv an ihren Projekten teilzunehmen Konzeption. Darüber hinaus kann der Kunde auf Wunsch in diesen Prozess einbezogen werden und erhält Zugriff auf das Tool.
  • Dateifreigabe : Eine der Säulen, auf denen ein Tool für die Zusammenarbeit basiert, ist die Möglichkeit, Tabellen, Dokumente und andere Dateien für die übrigen Teammitglieder freizugeben. Mit vielen Tools können Daten auf einer zentralen Plattform gespeichert und individuelle Zugriffsberechtigungen definiert werden, sodass alle wichtigen Dateien jederzeit und überall verfügbar sind . Die Direktoren oder Administratoren des Projekts sind dafür verantwortlich, festzustellen, auf welche Daten jedes Mitglied Zugriff hat.
  • Echtzeitkommunikation : Viele Tools für die Zusammenarbeit enthalten Funktionen, die eine Live-Kommunikation ermöglichen. In einem Projektfenster können beispielsweise Aufgaben oder Fortschritte geteilt werden, und durch Kommentare können Zweifel an einer Frage sofort geklärt werden. Viele Anwendungen verwenden noch immer traditionelle Kommunikationsformen wie Videoanrufe , Instant Messaging oder E-Mail oder verfügen über Schnittstellen zu bekannten Programmen wie Outlook oder Skype. Darüber hinaus können Sie bei den meisten Anbietern Ihre Dokumente in der Cloud speichern, sodass eine größere Anzahl von Benutzern gleichzeitig darauf zugreifen kann.
  • Gemeinsamer Kalender : Sei es eine Besprechung, ein wichtiger Anruf oder ein Fälligkeitsdatum, E-Mails, Anrufe oder Chat-Nachrichten sind ein nützliches Mittel, um über bevorstehende Ereignisse zu informieren, obwohl sie auf diese Weise auch leicht vergessen werden. Je mehr Termine wir haben, desto schwieriger ist es, sich an alle zu erinnern. Aus diesem Grund enthalten die Tools für die Zusammenarbeit auch Kalenderfunktionen, mit denen alle relevanten Daten jederzeit geteilt und angezeigt werden können.
  • Managementfunktionen : Gute Groupware ermöglicht es dem Projektmanager oder Teamleiter auch, die verschiedenen Arbeitsprozesse bestmöglich zu planen, ohne den Überblick zu verlieren. Aus diesem Grund enthält es auch Komponenten, mit denen Sie Ressourcen effizient verteilen und organisieren können . Viele der Tools bieten auch Lösungen zur Dokumentation und Bewertung des Projektfortschritts. Sie werden in allen Abteilungen verwendet und können die Kommunikation zwischen Abteilungen erleichtern.

Kollaborative Software: Warum lohnt es sich, sie zu verwenden?

Natürlich ist es nicht zwingend erforderlich, ein Tool für die Zusammenarbeit zu verwenden, um ein Projekt zu organisieren oder den Arbeitsprozess zu verbessern. Darüber hinaus kann ein kleines Team, das im selben Büro arbeitet, ohne spezielle Software koordinieren, indem es einfach bestimmte Anwendungen für bestimmte Aktivitäten verwendet. Der Wert dieser Art von Software zur Verbesserung der Qualität des Workflows steigt jedoch insbesondere mit zunehmender Anzahl von Mitarbeitern, Projekten und externen Mitarbeitern, da dies die allgemeine Vision erleichtert, insbesondere wenn verschiedene Teams geleitet werden und dies erforderlich ist Berücksichtigen Sie eine Vielzahl von Lieferterminen.

In großen Unternehmen ist es schwierig, direkten Kontakt zu jedem der Mitarbeiter herzustellen, um den aktualisierten Status des Fortschritts in ihrer Arbeit zu erfahren. Wenn jedoch eine Software für die Zusammenarbeit konfiguriert und ein bestimmter Arbeitsrhythmus festgelegt wird, können Zeit und Geld gespart werden um sie in andere Abteilungen des Unternehmens zu investieren. Darüber hinaus ermöglichen Dateifreigabeanwendungen großen Unternehmen, Dateien jederzeit im gesamten Netzwerk freizugeben. Darüber hinaus wird die gemeinsame Arbeit mit anderen Kollegen optimiert , da die Verwendung eines geeigneten Tools für die Zusammenarbeit die Integration der Teilnehmer in die erforderlichen Prozesse erleichtert.

Auswahl von Groupware-Tools

Manchmal ist es schwieriger, das richtige Programm zur Verbesserung Ihrer Arbeitsquote zu finden, als Sie zunächst vielleicht denken, hauptsächlich aufgrund zweier Faktoren. Einerseits unterscheiden sich die Angebote aufgrund der Größe und der Kosten des Tools erheblich voneinander und reichen von sehr teuren Diensten bis hin zu kostenlosen, Freemium- oder Open Source- Lösungen . Darüber hinaus bieten einige Anwendungen einen breiten Funktionsumfang, während andere sich auf bestimmte Aspekte konzentrieren . Auf der anderen Seite gibt es verschiedene lokale Lösungen, die auf dem Server selbst gehostet werden und deren Priorität die Sicherheit hat . und Online – Anwendungen gehostet auf dem Server des Anbieters, in der Cloud oder als SaaS, deren Stärke ist Remote – Zugriff .

Bei der Auswahl kann auch berücksichtigt werden, ob das Tool die Programme oder Dateiformate unterstützt, die Mitarbeiter verwenden. Hier sind einige coole Lösungen für das Projektmanagement:

Microsoft 365

Neben Windows ist Microsoft vor allem für seine Office-Anwendungen bekannt. Mit Microsoft 365 brachte das Unternehmen diese Programme als Webanwendungen in die Cloud und ebnete damit den Weg für die Konvertierung in Word und Co. in einer Groupware. Sie müssen keine Lizenzen mehr erwerben, um die Office-Suite nutzen zu können. Mit einem Abonnement für Microsoft 365 können alle seine Programme im Webbrowser verwendet werden.

Microsoft 365-Weboberfläche
Mit Microsoft 365 können alle Microsoft Office-Anwendungen in der Cloud verwendet werden.

Da Microsoft 365 aus mehreren verschiedenen Programmen besteht, ermöglicht es eine Vielzahl von Formen der Zusammenarbeit: Dank Outlook (und Exchange) können private Kalender gemeinsam genutzt werden. Mit Word, Excel und PowerPoint kann nicht nur ein Benutzer an den Dateien arbeiten, sondern auch mehrere gleichzeitig, sodass die Dateien nicht mehrmals gesendet werden müssen. Teams ist eine Software für die Zusammenarbeit, die vor allem die Kommunikation zwischen Mitarbeitern erleichtert .

Nur wenige Softwarelösungen bieten einen so breiten Funktionsumfang. Während andere Tools um zusätzliche Schnittstellen und Apps erweitert werden können, integriert Microsoft 365 die wichtigsten Tools sofort.

Dies sind die Kollaborationsanwendungen, aus denen Microsoft 365 besteht:

  • Word : Gruppentextverarbeitung
  • Excel : Tabellen mit mehreren Benutzern
  • PowerPoint : Teampräsentationen vorbereiten
  • Ausblick : Termine, Kalender und Aufgaben mit anderen Teammitgliedern teilen
  • Teams : Kommunizieren Sie mit Kollegen und Kollegen
  • Zugriff : Erstellen Sie Datenbanken zusammen mit anderen Mitarbeitern
  • OneNote : Notizen teilen
  • OneDrive Häufig verwendeter Cloud-Speicher

Bei IONOS haben Sie auch die Möglichkeit, Microsoft Office 365 für Sie und Ihr Unternehmen zu nutzen. Sie erhalten außerdem 1 TB Speicher auf einem Laufwerk sowie 50 GB für Ihr E-Mail-Konto. Um von überall nahtlos arbeiten zu können, verfügen Sie über eine Weboberfläche, Desktop-Versionen und mobile Anwendungen.

Vorteil

Nachteile

Office ist seit Jahrzehnten der Standard in der Office-Software

Ungeeignet für kleine Teams

Integrieren Sie viele Anwendungen nativ

 

Webanwendung, lokale Version und mobile Apps

 

OX App Suite

OX App Suite-Systemsteuerung
In der OX App Suite-Systemsteuerung haben Benutzer alle wichtigen Informationen auf einen Blick (Quelle: https://try-gold.ox.io/appsuite).

Die OX App Suite, ein Produkt des deutschen Softwareherstellers Open-Xchange, ist ein komplettes Office-Softwarepaket, das Office 365 ähnelt. Mit ihm können Dokumente bearbeitet, Termine und Ereignisse mit der Kalenderanwendung und in der Tagesordnung geteilt werden Adressen, Listen können erstellt und mit anderen Mitarbeitern geteilt werden. Um immer die wichtigsten Informationen im Blick zu haben, bietet die Open-Xchange Suite ein praktisches und einfaches Bedienfeld, in dem neue E-Mails, die wichtigsten Termine oder Dokumente in Bearbeitung angezeigt werden. Die spindzimmerförmige Übersicht kann frei angepasst werden.

Durch die Verwendung einer der Office-Anwendungen in der OX App Suite profitieren Benutzer vom offenen Konzept der Software, da die Suite nicht alle Benutzer zur Verwendung eines proprietären Dateiformats zwingen muss, sondern mit allen bekannten Formaten arbeiten kann. Auf diese Weise können Sie empfangene Dokumente ändern, ohne deren Format zu beschädigen, und die Dateien auch für Personen außerhalb des Unternehmens freigeben.

Die OX App Suite besteht aus:

  • OX Mail : E-Mails senden, empfangen und bestellen
  • OX Drive : Cloud-Speicher für die Dateifreigabe
  • OX-Dokumente : Dokumenterstellung (auch in Gruppe) mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware
  • OX-Kontakte : Adressbuch zum Sammeln, Verwalten und Teilen von Kontaktdaten
  • OX-Kalender : Verwalten Sie Termine und erstellen Sie Besprechungen

Diese Sammlung von Groupware- Anwendungen ist nicht für den Heimgebrauch vorgesehen, muss jedoch immer auf einer Serverstruktur ausgeführt werden.

Vorteil

Nachteile

Leistungsstarke Bürosuite

Nicht für Einzelpersonen geeignet

Sammeln Sie viele Office-Anwendungen

 

Webanwendung und mobile Apps

 

Dateiformat öffnen

 

Nächste Wolke

Arbeiten in einer Gruppe, die Speicher teilt? Die Open Source Nextcloud- Lösung bietet ihren Benutzern die Möglichkeit, ihren eigenen Dateiserver zu konfigurieren, um die gemeinsame Nutzung von Dateien oder die Zusammenarbeit bei gemeinsamen Projekten zu erleichtern. Das Programm wurde so konzipiert, dass der Benutzer eine Kopie der lokalen Dateien auf seinem PC auf dem Server synchronisieren kann, sodass mehrere Teammitglieder auf dieselben Dateien zugreifen können, die sich immer im aktuellsten Zustand befinden ohne sie ständig hin und her schicken zu müssen.

Mit Nextcloud erhalten Benutzer sofort einen Antivirenscanner und eine zweistufige Authentifizierung sowie Clients für gängige Desktop-Systeme und eine mobile App für iOS und Android. Um das Programm verwenden zu können, muss natürlich ein eigener Server verwaltet werden, da dieser darauf installiert wird. Mit IONOS können Sie beide gleichzeitig erwerben, eine besonders interessante Option für kleine und mittlere Unternehmen.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wird das Video nach dem Klicken hochgeladen.

Einen Schritt weiter verfügt der Benutzer mit Nextcloud Hub über ein umfassendes Programm für die Zusammenarbeit:

  • Dateien : verteilter Speicher und Synchronisation
  • Fotos : Bildsuche und -verwaltung
  • Kontakte : Gemeinsame Verwaltung von Kontaktdaten
  • Gespräch : Kommunikation per Chat und Anruf (Video oder Audio)
  • Mail : eigener E-Mail-Service
  • Kalender : Verwalten Sie Termine und teilen Sie sie mit anderen
  • Der Ablauf : Prozessautomatisierung in einer grafischen Oberfläche
  • Onlyoffice : Komplette Office-Suite für Teamwork

Der Nextcloud Hub kann auch mit IONOS abgeschlossen werden. Das Angebot richtet sich an große Unternehmen und Gruppen, die damit einen großen Teil ihres Workflows vereinfachen können. Unabhängig davon, für welches Produkt Sie sich entscheiden, für welche Anwendung oder für welchen Hub Sie sich entscheiden, wenn Sie sich für eine deutsche Unterkunft entscheiden, setzen Sie auf den höchsten Schutz Ihrer Daten.

Vorteil

Nachteile

Zwei verschiedene Versionen

Die Installation erfordert Expertenlevel

Komplette Office-Suite im Hub

 

Synchronisation

 

Mobile Apps

 

Open Source

 

G Suite

Obwohl Google hauptsächlich für seine Websuchmaschine bekannt ist, nutzen Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt die anderen Angebote des Unternehmens, von denen einige in der G Suite zusammengefasst sind. Dies ist eine Suite von Office-Anwendungen und mehreren Tools für die Zusammenarbeit, die den meisten Benutzern bereits bekannt sind: Google Mail, Googles kostenloser E-Mail-Dienst; Google Text & Tabellen für die Dokumenterstellung und Google Drive, der Cloud Store des Anbieters. Viele dieser Anwendungen sind für private Benutzer bereits kostenlos verfügbar, aber Unternehmen verfügen über eine erweiterte Version mit anderen Diensten: professionelle E-Mail, mehr Speicherplatz und jederzeitiger Kundensupport.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wird das Video nach dem Klicken hochgeladen.

Groupware-Anwendungen werden als Software as a Service betrachtet und nicht auf dem Computer des Benutzers ausgeführt, sondern über eine Webschnittstelle bereitgestellt. Mit allen Daten in der Cloud können Benutzer problemlos darauf zugreifen, Kalender freigeben, Dokumente in Gruppen bearbeiten und Online-Besprechungen abhalten.

Die Zusammenarbeit in G Suite sieht folgendermaßen aus:

  • Kommunikation : Dank des Google Mail-Mail-Dienstes und der Anwendung für Chatrooms und Videokonferenzen, Hangouts, können Teammitglieder miteinander sprechen.
  • Aufgabenteilung : Aufgaben und Termine werden mit den Kalender- und Notiz-Apps verwaltet.
  • Erstellung : Zusätzlich zu den bekannten Anwendungen zum Erstellen von Dokumenten (Dokumente, Tabellen, Formulare und Präsentationen) können Sie auch an Ihren eigenen Webseiten und Anwendungen arbeiten.
  • Speicher : Zusätzlich zu Drive bietet Google eine Datei mit Vault for Business-Kunden an.
  • Administration : Um Unternehmen die volle Kontrolle über ihre eigene G Suite zu geben, können Benutzer und Rechte in der Administrations-App verwaltet werden.

Sie haben die Möglichkeit, G Suite bei IONOS zu erwerben.

Vorteil

Nachteile

Sehr geräumige Bürosuite

Für einige Teams zu breit

Integrieren Sie viele Anwendungen

 

Multi Plattform

 

Asana

2011 wurde das von Dustin Moskovitz, dem Mitbegründer von Facebook, und dem Programmierer Justin Rosenstein entwickelte Tool für die Zusammenarbeit Asana vorgestellt. Beide entwickelten zuvor interne Lösungen, um den Arbeitsprozess des bekannten sozialen Netzwerks zu verbessern, und von hier aus wurde die Idee geschmiedet, ein autonomes Werkzeug zu schaffen. Der Schwerpunkt dieser SaaS-Webanwendung , die auf den Servern des gleichnamigen Unternehmens gehostet wird, liegt auf der Verwaltung von Projekten und Aufgaben, ohne dass eine zusätzliche Kommunikationsplattform verwendet werden muss. Neben der Webanwendung, auf die von jedem gängigen Browser aus zugegriffen werden kann, gibt es auch Anwendungen für iOS und Android . Die Basisversion des Tools ist kostenlos, aber seine Funktionen sind im Vergleich zu den im? Premium? (ab ca. 11 Euro pro Benutzer und Monat) ,? Business? (für rund 25 Euro pro Benutzer und Monat) und? Enterprise? (Preis zu konsultieren).

Asana Website
Über Schnittstellen im Asana-Web-Dashboard kann auf Produktivitätswerkzeuge wie Google Drive, Dropbox oder Zendesk zugegriffen werden.

Mit Asana ist es möglich, Ihren eigenen Arbeitsbereich für beliebig viele Teams zu organisieren, in denen Sie durch Erstellen, Zuweisen und Verarbeiten von Aufgaben so viele Projekte wie nötig verwalten können. Dazu werden Liefertermine definiert , Etiketten eingefügt, um Aufgaben zu filtern, oder lokale Dokumente und Dateien von Dropbox, OneDrive, Box oder Google Drive angehängt . Im Auf dem Desktop erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Projekte und Aufgaben, die nach alphabetischer Reihenfolge, Fälligkeit oder Status gefiltert werden können.

Weitere Funktionen dieses Tools für die Zusammenarbeit sind:

  • Eigener Kalender für jedes Team
  • Projekt-Chat (Gespräche)
  • Messaging-System mit Datei (Posteingang)
  • Funktion rückgängig machen
  • Synchronisation von Aufgaben mit externer Kalendersoftware
  • Druck- und Exportfunktion (CSV) von Projekten und Aufgaben

In der Basisversion können Sie Projekte mit maximal 15 Teilnehmern erstellen. Wenn Sie also Teams mit einer größeren Anzahl von Mitgliedern verwalten müssen, müssen Sie dann auf die Bearbeitung zurückgreifen? Premium ? Dieses Paket enthält auch Vorlagen, mit denen Sie Projekte mit nur einem Klick erstellen können, sowie erweiterte Such- und Berichtsfunktionen , die den Arbeitsprozess erleichtern. Der Administrator hat in diesem Paket auch Zugriff auf eine Reihe spezifischer Anwendungen, die eine bessere Kontrolle über das Projekt und die Teilnehmer ermöglichen. In der? Enterprise? Es erhält außerdem exklusiven Support und ermöglicht allen Benutzern die Zuweisung von Zugriff basierend auf SAML (Markup Language for Security Confirmations).

Vorteil

Nachteile

Eigenes Messaging-System und Möglichkeit zum Konfigurieren der E-Mail-Benachrichtigung.

Speicherung auf nordamerikanischen Servern

Mobile Apps für iOS und Android

Es gibt keine Desktop-Anwendung

Kostenlos für Projekte mit bis zu 15 Personen

 

Trello

Nach fast einem Jahr Entwicklungszeit veröffentlichte das amerikanische Softwareunternehmen Fog Creek 2011 ein Kollaborationswerkzeug namens Trello, das später vom Softwareunternehmen Atlassian übernommen wurde. Der Zugriff auf diese Plattform erfolgt über das Internet. Es gibt jedoch auch mobile Anwendungen für iOS und Android, mit denen Aufgaben einfach über Dashboards koordiniert werden können. Darüber hinaus enthält Trello weitere Funktionen wie Kalender und Verbindung zu Anwendungen in der Cloud, die über sogenannte Power-Ups hinzugefügt werden. Die Basisversion ist kostenlos, bietet jedoch nur eine begrenzte Auswahl an Dienstprogrammen, während die? Business Class? (ab 9,99 USD pro Monat und Benutzer) und? Enterprise? (ca. 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer) ermöglichen den Zugriff auf Premium-Power-Ups wie das Herstellen einer Verbindung zu GitHub, Dropbox usw.

Trello: Webanwendung
Mit Trello können Sie so viele Boards erstellen, wie Sie benötigen.

Beim Erstellen eines neuen Boards in Trello haben Sie drei Möglichkeiten. Im privaten Modus können nur manuell hinzugefügte Benutzer das Dashboard anzeigen und Änderungen vornehmen, während Team-Dashboards jedoch automatisch für alle Mitglieder des Teams sichtbar sind. Wenn die öffentliche Option ausgewählt ist , können alle Benutzer des Webs über den entsprechenden Link auf das Board zugreifen. In keinem der letzteren Fälle kann das Tool jedoch bearbeitet werden, es sei denn, der Projektadministrator fügt den Benutzer wie im privaten Modus hinzu . Die Verteilung der Aufgaben erfolgt über eine Reihe von Karten, die in Listen zusammengefasst werden können, sodass der Status jeder Aufgabe angezeigt werden kann. Dieses Tool für die Zusammenarbeit bietet drei Listen: “Aufgabenliste”, “In Bearbeitung”. und? Fertig!?, obwohl Sie damit Ihre eigenen Kategorien definieren und zusätzliche Listen einfügen können . Dies sind die Optionen für das Kartendesign:

  • Mitglieder klassifizieren
  • Fügen Sie ein Etikett hinzu (Farben und optionale Vorlage)
  • Fügen Sie Listen mit allen gewünschten Punkten hinzu
  • Kommentar
  • Legen Sie Fristen für die Erledigung von Aufgaben fest
  • Anhängen von Links oder Dateien (PC, Trello, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
  • Ansicht Aktivitätsprotokoll
  • Wechseln Sie zu einer anderen Liste, sobald sich der Aufgabenstatus ändert

Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer anhängen möchten, haben Sie einen Standardspeicherplatz von 10 MB. Ab dem “Business Class” -Paket stehen Ihnen jedoch bis zu 250 MB zur Verfügung . Als Benutzer eines kostenpflichtigen Pakets können Sie auch Steuern Sie, wer öffentliche oder private Dashboards erstellen und Mitglieder entfernen kann, die nicht mehr am Projekt teilnehmen. Bei technischen Problemen oder Fragen können Sie eine E-Mail an eine Kontaktperson senden, die innerhalb von maximal 24 Stunden antwortet. Mit der Bearbeitung? Unternehmen ? , Diese Groupware- garantiert zusätzlichen Schutz für Ihre Projekte durch zweistufigen Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Softwareüberwachung und die Möglichkeit , maßgeschneiderte Sicherheitskontrollen .

Vorteil

Nachteile

Einfach zu installieren, intuitive Handhabung

Es ist nicht möglich, die Position und Struktur der Karten auf dem Brett zu ändern

Mobile Apps für iOS und Android

Das Dateilayout ist unklar

Verschiedene Möglichkeiten zur Ausarbeitung und Kategorisierung von Aufgaben

Die Dateien werden auf einem nordamerikanischen Server gespeichert

Locker

Im Jahr 2014 wurde das Slack Groupware-Tool entwickelt, das die Kommunikation in Unternehmen und Agenturen von diesem Moment an vereinfacht und sicherstellt, dass jeder Benutzer jederzeit während seines Arbeitstages auf die Dienste und Ressourcen zugreifen kann, die er benötigt. Laut Angaben der Anbieter nutzen Slack jede Woche mehr als 8 Millionen aktive Benutzer in mehr als 100 Ländern sowie mehr als 35.000 Unternehmen. Diese Webanwendung ist auch für iOS, Android, Windows und Windows Phone (Beta) verfügbar. Es bietet eine kostenlose Version (? Free?) Und zwei weitere kostenpflichtige Versionen mit einem monatlichen Abonnement (? Standard? Und? Plus?), Letztere zeichnen sich durch den enormen Funktionsumfang aus.

Schlaffe Benutzeroberfläche
Im Slack-Kanal können jederzeit neue Benutzer hinzugefügt werden, sofern diese Teil des Teams sind

Das Hauptziel von Slack ist es, dem Benutzer eine Plattform zu bieten, die die bestmögliche Kommunikation bietet. Dazu können Sie beliebig viele Kanäle installieren, die als Chatrooms fungieren. Durch die Konfiguration dieser Kanaltypen haben Sie die Möglichkeit, sie für alle eingeladenen Teilnehmer zu öffnen oder manuell zu definieren, wer darauf zugreifen kann. In der Software registrierte Mitglieder können per Direktnachricht kommunizieren und Dateien (PC, Google Drive) freigeben, Dokumente austauschen (Google Text & Tabellen) oder Codefragmente (HTML, CSS; C ++, PHP und viele andere) senden . Dieses Tool bietet auch die Möglichkeit, externe Dienste, vorhandene Schnittstellen für die folgenden Webdienste zu integrieren:

  • Dateiverwaltung : Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box
  • Kommunikation : Google+ Hangouts, RSS, MailChimp, Skype
  • Entwicklung : GitHub, IFTTT, Zapier, JIRA Cloud, Nagios
  • Marketing : Statsbot, GrowthBot, Drift, Erwähnung, Enthüllung
  • Produktivität : Trello, Google Kalender, Asana, einfache Umfrage
  • Soziale Medien und Unterhaltung : GIPHY, Twitter, Bitmoji, Meme Bot
  • Design : InVision App, Zeplin, Lucidchart, RealtimeBoard

Je mehr Kanäle für die Verwaltung und das Management eines Projekts verwendet werden, desto schwieriger ist es, den Überblick zu behalten. Dank der Qualität der Suchfunktion , die dieses Tool bietet, ist es jedoch möglich, auf bestimmte Konversationen und Dokumente zuzugreifen. In der kostenlosen Version ermöglicht dieses Tool für die Zusammenarbeit nur den Zugriff auf die letzten 10.000 Nachrichten, und bis zu zehn externe Serviceprogramme können integriert werden. Beide Einschränkungen werden mit dem Paket erweitert? Standard ? (ab 6,25 Euro pro Benutzer), wodurch ein Gast den Kanälen beitreten kann und Funktionen zur Implementierung von Doppelauthentifizierungssystemen und OAuth (Open Authentication) bereitgestellt werden. Das? Plus? (ab 11,75 Euro pro Monat und Benutzer) bietet einen 24-Stunden-Service an sieben Tagen in der Woche mit einer maximalen Antwortzeit von vier Stunden.

Vorteil

Nachteile

Einfache Freigabe von Dateien, Codefragmenten und Dokumenten

Enthält keine Option zum Erstellen verschiedener Teams

Anwendungen für iOS, Android, Windows, MacOS und Linux

Die Dateien werden auf amerikanischen Servern gespeichert

Mehrere Schnittstellen zu externen Diensten

 

Lebensgröße

Seit 2003 entwickelt das amerikanische Unternehmen Lifesize einfache und skalierbare Lösungen für die Durchführung von Audio-, Web- und Videokonferenzen . Nach eigenen Angaben vertrauen mehr als 4.500 Kunden in mehr als 100 Ländern seinen Produkten, die die Funktionen der Cloud mit leistungsstarker HD-Kameratechnologie und Telefonie kombinieren. Neben der Verwendung von Webanwendungen für Chrome- und Microsoft-Browser gibt es auch Anwendungen für iOS und Android , die die Teilnahme an Besprechungen mit mehreren Geräten und per Fernzugriff ermöglichen. Dieses Projektmanagement-Tool bietet eine 14-tägige Testphase, bevor Sie sich für eines der drei Abonnements entscheiden: “Core”, “Premium”. oder? Unternehmen ?.

Lifesize-Website
Lifesize bietet eine saubere und übersichtliche Oberfläche (Quelle: https://www.lifesize.com/de/video-conferencing-app).

Lifesize bietet zwei Möglichkeiten, um eine Audio- oder Videokonferenz zu starten, entweder durch direkte Auswahl oder durch Erstellen und Planen eines “Meet-me” . Über die Chrome-Erweiterung für den Google-Kalender, die Verbindung per E-Mail oder einen beliebigen Kalender, der mit dem ICS-Format kompatibel ist. Mit Lifesize können Sie auch Ihren eigenen Konferenzraum erstellen, zu dem bis zu 1000 Teilnehmer mit dem “Enterprise” -Plan eingeladen werden können . Die Verbindung kann über die Lifesize-Cloud-App oder über ein Clientgerät, ein H.323 / SIP-Videosystem oder ein Telefon hergestellt werden. In diesem Bereich können Sie Präsentationen im Vollbildmodus erstellen und Teilnehmer zum Schweigen bringen sowie optional einen Sicherheitscode für die Eingabe festlegen. Darüber hinaus bietet dieses Tool für die Zusammenarbeit Folgendes:

  • Einfache Umwandlung privater Gespräche in Gruppenkonferenzen, ohne dass eine neue Verbindung hergestellt werden muss.
  • Unbegrenzte Anzahl von Anrufen
  • Verzeichnis der Benutzer und Besprechungen
  • Kalenderplanung für verbundene Konferenzräume (ab? Premium? Version)
  • Schnittstellen zu etablierten Videosystemen und Anwendungen wie Skype, Cisco oder Polycom
  • Verschlüsselte Medien- und Signalübertragung (128-Bit-AES)
  • Automatische Traversal-Firewall für sichere Kommunikation in allen Netzwerken

Der Zugriff auf aufgezeichnete Videos wird durch ein konfigurierbares Berechtigungssystem geregelt , sodass Besprechungsteilnehmer automatisch Zugriff auf das entsprechende Material erhalten. Neben der autonomen Wiedergabe auf der Plattform ist es auch möglich, Videos im MP4-Format herunterzuladen.

Vorteil

Nachteile

Verzeichnis der Benutzer und Besprechungen

Nur kompatibel mit Chrome und Edge

Desktop-Anwendungen für MacOS und Windows sowie mobile Anwendungen für iOS und Android

Kein Pay-per-Use-Modell

Verschlüsselte Übertragung

 

Basislager

Das Chicagoer Unternehmen 37 Signale, jetzt bekannt als Basecamp, stellte 2004 ein Tool für die Zusammenarbeit mit dem Namen Basecamp vor, das seitdem mehr als drei Millionen registrierte Konten hat. Mit diesem Tool ist es möglich, sowohl die interne Kommunikation eines Unternehmens und die Organisation seiner Projekte als auch die gemeinsame Arbeit mit anderen Handelspartnern zu verwalten und so alle Teams, Projekte und Arbeitsgruppen auf einer einzigen Plattform zusammenzuführen. Der Zugriff auf Basecamp erfolgt über Browser wie Google Chrome, Safari, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox oder über eine Desktop-Anwendung für Windows und MacOS, wobei die für iOS und Android verfügbaren Anwendungen für mobile Geräte nicht zu vergessen sind .

Basecamp-Website
Auf Basecamp können Benutzer problemlos mit ihren Kollegen kommunizieren (Quelle: https://basecamp.com/how-it-works).

Die Benutzeroberfläche von Basecamp, die für Anfänger etwas verwirrend sein kann, besteht aus drei Abschnitten: in der? Hauptquartier? (HQ), das für die Unternehmensführung konzipiert ist, enthält alle internen Benachrichtigungen, allgemeinen Informationen und Dateien, die allen Mitarbeitern des Unternehmens zur Verfügung stehen müssen. Unter dem Namen? Teams? Sie können Ihre eigenen Plattformen für die verschiedenen Abteilungen erstellen und so die Kommunikation und Teamplanung erleichtern. In? Projekte? Das Tool zeigt die verschiedenen Projekte und ihre Teilnehmer. Unabhängig vom Abschnitt stehen immer folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Lagerfeuer : individueller Chat für jede Gruppe
  • Message Board: Schwarzes Brett mit Neuigkeiten und Updates
  • Alle zwei : bereit? Alles tun? in denen die Phasen der wichtigsten Aufgaben einschließlich der Fälligkeitstermine dargestellt werden.
  • Plan : Kalender, die mit Google Cal, iCal oder Outlook kombiniert werden können
  • Automatisches Einchecken : Automatische Statusabfragen (nach Tag, Woche oder Monat)
  • Dokumente und Dateien – Zentraler Speicherort für Dateien, Dokumente und Links zu Google Text & Tabellen, die über Ordner strukturiert werden können.

Bevor Sie sich für den Kauf dieser Groupware entscheiden , unterstützt Basecamp eine einmonatige kostenlose Testphase . Im Vergleich zu anderen Lösungen hat das Unternehmen einige eher ungewöhnliche Preismodelle: Während diese Software normalerweise pro Benutzer bezahlt wird, kostet sie immer 99 USD pro Monat oder 999 USD pro Jahr, wenn sie jährlich bezahlt wird, unabhängig davon, ob sie von a verwendet wird Team von 10 Arbeitern oder eine Firma von mehr als 500 . Darüber hinaus entstehen für Studenten keine Kosten und Einrichtungen für gemeinnützige und gemeinnützige Vereinigungen.

Vorteil

Nachteile

Unschlagbare Funktionen für das Arbeits- und Projektmanagement

Es kostet zu lernen, wie man es benutzt

Automatische Aktualisierung des Aufgabenstatus

Dateien werden auf nordamerikanischen Servern gespeichert

Der Preis hängt nicht von der Anzahl der Benutzer ab

 

 

Wrike

Das Wrike-Tool für die Zusammenarbeit ist das Schlüsselprodukt des gleichnamigen Unternehmens, das 2006 in Kalifornien gegründet und mehrfach für seine Leistungen in den Bereichen Projektmanagement, Arbeitsmanagement und Unternehmenswachstum ausgezeichnet wurde . Mit Funktionen, die für die Regulierung von Kommunikation, Transparenz und Verantwortung in Projekten verantwortlich sind, wurde diese Software in Absprache mit ihrem Anbieter unter anderem für Marketing-, Erstellungs-, Management- und Projektentwicklungsteams entwickelt. Neben der kostenlosen Version, die für bis zu fünf Benutzer verfügbar ist, bietet Wrike speziellere Pläne. Dies ist der Fall bei? Professional? (ab 9,80 USD pro Monat und Benutzer) oder? Business? (ab 24,80 USD pro Monat und Benutzer), die verschiedene Punkte hervorheben. Auf dieses Tool kann über Webanwendungen, Desktop (Windows, MacOS) und mobile Geräte (iOS, Android) zugegriffen werden.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wird das Video nach dem Klicken hochgeladen.

Jedes mit diesem Tool erstellte Projekt kann problemlos in beliebig viele untergeordnete Projekte unterteilt werden. Aufgaben können in Ordnern und Kalendern organisiert werden, deren Visualisierung in Form einer Zeitleiste über das Paket “Professional” möglich ist, um die Aktualisierungen und den Fortschritt jedes Benutzers zu ermitteln. Diese Aktivitäten werden durch LiveStream, Versionskontrolle und gemeinsam genutzten Speicher (ab 2 GB) erweitert, sodass Sie Dokumente speichern und verknüpfen können. Damit Sie nicht jede Aufgabe von Grund auf neu erstellen müssen, bietet die Anwendung eine praktische Kopierfunktion, mit der Sie die wiederholten Aufgaben oder Projekte problemlos duplizieren können. Wie bei einigen anderen vorgestellten Lösungen können die Funktionen von Wrike durch die folgenden Integrationen erweitert werden :

  • Dateifreigabe : Google Drive, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive
  • Entwicklung : Jira, GitHub
  • Unterstützung : Zendesk, SurveyMonkey
  • Buchhaltung : Ernte, QuickBooks
  • Chat / Messaging : Slack, HipChat, Microsoft Teams
  • Single Sign-On : SAML, Okta, Bitium
  • Soziale Netzwerke : LinkedIn

Die Basisversion von Wrike bietet Platz für kleine Gruppen von bis zu fünf Personen , die die Organisation ihrer Arbeit mit einer Softwarelösung vereinfachen möchten. Wer eine höhere Nachfrage hat, muss mindestens auf den “Professional” -Plan zurückgreifen, der einen Speicherplatz von 5 GB, geteilte Bedienfelder sowie eine unbegrenzte Anzahl von Lizenzen für Mitarbeiter bietet . Es wird auch der “Business” -Plan angeboten, der über einen Speicherplatz von 50 GB verfügt und es Ihnen ermöglicht, Ressourcen, Berechtigungen und Benutzergruppen zu verwalten, Berichtsvorlagen zu verwenden oder Ihren eigenen Arbeitsbereich zu individualisieren. Wenn Sie sich für Wrike entscheiden, bietet dieses Unternehmen eine kostenlose Testphase für alle Pläne an.

Vorteil

Nachteile

Kopierfunktion zum Wiederholen von Aufgaben und Projekten

Relativ teuer

Anwendungen für Windows, MacOS, iOS und Android

Die Dateien werden auf einem amerikanischen Server gespeichert

Zeitgeber für visuelle Aufgaben (aus dem Professional-Plan)

Unintuitive Benutzeroberfläche

Spitze

Ohne ein vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit zu sein, wie es bisher vorgestellt wurde, stellt es eine gute Ergänzung zur Teamarbeit dar: Spike eignet sich sowohl für große Unternehmensgruppen als auch für kleine Projekte und revolutioniert die Arbeitsweise mit E-Mails, weil Indem Benutzer sie so behandeln, als wären sie Chat-Nachrichten, können sie auf endlose Nachrichtenketten mit unnötigen Betreffzeilen und Signaturen verzichten, die den Kommunikationsfluss behindern. Das Programm zeigt die Nachrichten in Form eines Dialogs an und lässt alles aus, was nicht Teil des Nachrichteninhalts ist. Und im Gegensatz zum E-Mail-Verkehr liefert Spike Nachrichten ohne Verzögerung in Echtzeit.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wird das Video nach dem Klicken hochgeladen.

Dieses innovative visuelle Konzept wurde um zusätzliche Funktionen erweitert, um Spike zu einer überzeugenden Teamlösung zu machen, einschließlich der Möglichkeit, VoIP- oder Videoanrufe zu tätigen. Benutzer der Anwendung verfügen auch über einen Kalender und können Dateien für andere Benutzer freigeben. Nachrichten können bei Bedarf verschlüsselt werden.

Mit diesen Funktionen ist Spike eine kompetente Ergänzung zu anderen Tools für die Zusammenarbeit:

  • Kommunikation per Mail im Chat-Format
  • Sprach- und Videoanrufe
  • Datenaustausch
  • Kalenderverwaltung

Um Spike verwenden zu können, müssen Sie nur Ihre E-Mail-Kontodaten registrieren. Während die Nutzung für private Benutzer kostenlos ist, ist es im professionellen Umfeld erforderlich, ein Abonnement für die monatliche Zahlung abzuschließen. Spike ist für Android, iOS, MacOS und Windows sowie als Web-App verfügbar.

Vorteil

Nachteile

Innovativer E-Mail-Client

Verfügt nicht über den Funktionsumfang anderer Tools für die Zusammenarbeit

Apps für alle am häufigsten verwendeten Systeme

 

Multiplattform-Webanwendung

 

Sprach- und Videoanrufe

 

Kollaborative Tools: Vergleichsliste

 

Hersteller

Veröffentlichungsjahr

Sprache

Preis

Rechenzentrum

Apps

Besonderheit

Asana

Asana

2011

Englisch

** **.

USA

iOS, Android

Tag-System zum Filtern von Aufgaben

Basislager

Basislager

2004

Englisch

** **.

USA

Windows, MacOS, iOS, Android

Automatische Statusabfrage

G Suite

Google

2006

Spanisch

***.

USA

iOS, Android

Office Suite

Lifesize Cloud

Lebensgröße

2014

Spanisch

* *

Für Cloud-basierte Funktionen weltweit; Wenn nicht, werden interne Funktionen verwendet .

Windows, MacOS, iOS, Android0

Livestreaming-Funktion

Nächste Wolke

Nextcloud GmbH

2016

Mehrsprachig

 

Deutschland

Linux, MacOS, Windows, Android, iOS

Zwei Versionen für verschiedene Szenarien

Büro 365

Microsoft

2001

Spanisch

** **.

USA

Windows, MacOS, iOS, Android

Office Suite

OX App Suite

Open-Xchange

2001

Englisch

***.

Deutschland

iOS, Android

Office Suite

Locker

Locker

2014

Englisch

***.

USA

Windows, iOS, Android, Windows Phone

Codefragmente können gemeinsam genutzt werden

Spitze

Chatflow Ltd.

2018

Englisch

** **.

– –

Windows, MacOS, iOS, Android

E-Mails im Chat-Format

Trello

Atlassian

2011

Spanisch

** **.

USA

iOS, Android

Anpassbare visuelle Präsentation

Wrike

Wrike

2007

Spanisch

** **.

USA

Windows, MacOS, iOS, Android

Aktivitätsthread und Versionskontrolle

administrator

Leave a Reply

Your email address will not be published.