Jeder weiß wahrscheinlich, wie man Zeichen und Wörter in Word zählt, aber was nicht so offensichtlich ist, ist, dass Excel, das Tabellenkalkulationsprogramm , auch diese praktische Funktion bietet, obwohl seine Anwendung etwas komplexer ist. In diesem Artikel erklären wir, wie die Anzahl der Zeichen in Excel gezählt und angezeigt wird.

1. Zeichen in Excel zählen: wie und wofür?
2. LANGE Funktion: Syntax
3. So zählen Sie die Anzahl der Zeichen in Excel
4. LONG + SUM: Anzahl und Summe der Zeichen in Excel
5. LONG + SPACES: Zählen und korrigieren Sie Zeichen mit Excel

Das Zählen der in Excel eingegebenen Zeichen kann sehr nützlich sein, um eine allgemeine Vorstellung von der gespeicherten Datenmenge zu erhalten. Die betreffende Funktion ist auch in Kombination mit anderen Funktionen sehr nützlich , um Kundendaten zu optimieren, die nicht sauber eingegeben wurden (z. B. um überschüssige Leerzeichen aus dem Datensatz zu entfernen). Die Funktion zum Zählen von Zeichen in Excel heißt LONG.

Es ist sehr einfach, die LONG-Funktion zu verwenden, die die Anzahl der Zeichen in Excel zählt. Die Syntax folgt diesem Schema:

In der Funktion gibt die Zellreferenz in Klammern die Zelle oder den Bereich an, dessen Anzahl von Zeichen Excel zählt.

Die LONG-Funktion ist das perfekte Werkzeug, um die Zellen in einem Bereich und den Inhalt dieser Zellen zu zählen oder die Gesamtzahl der im Dokument enthaltenen Zeichen anzuzeigen. Als nächstes erklären wir die wichtigsten Schritte, um es zu verwenden:

Schritt 1. Wenn Sie die Buchstaben in einer Excel-Zelle zählen möchten, geben Sie die LONG-Funktion in eine leere Zelle ein und geben Sie einen Verweis auf die Zelle an, deren Inhalt Sie analysieren möchten. Um die Zeichen in Zelle B4 zu zählen, die beispielsweise das Wort “Text” enthält, müssen Sie die Funktion LONG in eine andere Zelle (z. B. E4) und die Referenzzelle B4 eingeben. Excel zeigt dann automatisch die Anzahl der Zeichen in der Zelle an, auf die verwiesen wird. In unserem Beispiel wäre dies 5.

Schritt 2. Um diese Zählfunktion auf mehr als eine Zelle anzuwenden , geben Sie die Funktion erneut in eine leere Zelle ein und verweisen Sie auf die erste Zelle in dem Bereich, den Sie zuerst überspannen möchten.

Ziehen Sie als Nächstes den Füllpunkt (dh das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, die die Funktion enthält), und wählen Sie die Zellen aus, die Ergebnisse enthalten sollen (in diesem Fall von E4 bis E6) Gleichzeitig der Bereich der Zellen , den die Zählung abdeckt: Die LONG-Funktion wird dann auf die drei entsprechenden Argumentzellen (von B4 bis B6) angewendet und zählt die Buchstaben der einzelnen Zellen:

Wenn Sie nicht über eine bloße allgemeine Zählung tun wollen, aber zu wissen , speziell die Anzahl der Zeichen in bestimmten Zellen und die Ergebnisse hinzufügen, können Sie die LONG Funktion in Kombination mit der Funktion SUMME:

Die Syntax scheint in diesem Fall komplizierter zu sein als die einfache Version der LONG-Funktion, aber in der Praxis ist es sehr einfach, die LONG- und SUM-Funktionen in Kombination anzuwenden. Wir zeigen es Ihnen mit der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung :

Schritt 1. Wählen Sie einen Zellenbereich mit Werten aus, die als Argument für die LONG-Funktion dienen sollen. In unserem Beispiel geben wir die Texte “Excel lernen”, “Excel verwenden” ein. und? Excel geduldig üben? in den Zellen A3, A4 bzw. A5.

Schritt 2. Wenden Sie dann die Kombination der Funktionen LONG und SUM auf diese Zellen an:

Excel zeigt dann die Gesamtzahl der gezählten und hinzugefügten Zeichen in einer separaten Zelle an (in diesem Fall C7).

Vielleicht möchten Sie jedoch nicht nur Zeichen zählen, sondern auch unnötige Leerzeichen aus Ihrer Tabelle entfernen: Dazu können Sie die LONG-Funktion mit der SPACES-Funktion kombinieren . Letzterer ist dafür verantwortlich, die überschüssigen Leerzeichen eines Excel-Textes zu entfernen, und seine Syntax hat die folgende Form:

Ein typischer Fall, in dem diese Funktion sehr nützlich ist , ist die Eingabe von Daten ohne Berücksichtigung des Layouts : Zum Beispiel, wenn alte Kundendaten in eine neue Datenbank kopiert wurden und vor oder nach bestimmten Zeiträumen unnötige Leerzeichen eingefügt wurden Elemente . In solchen Situationen können Sie durch die Kombination der Funktionen LONG und SPACES in Excel die Buchstaben zählen und gleichzeitig die Leerzeichen entfernen. Das folgende Beispiel zeigt zwei Leerzeichen vor dem Namen des Kunden? Marcos? und zwei weitere nach dem Namen “Carmen”.

Um die Funktionen zu kombinieren, müssen Sie zunächst die LONG-Funktion für das erste Feld eingeben:

Erweitern Sie dann die Auswahl mit dem oben genannten Füllgriff, bis der gesamte gewünschte Bereich abgedeckt ist:

Wenn Sie nun die Buchstaben in Excel-Zellen wie im Beispiel zählen, werden falsche Ergebnisse angezeigt: 8 statt 6 Zeichen in? Frames? und in? Carmen? Diese zusätzlichen Zeichen, die Leerzeichen entsprechen, werden im nächsten Schritt entfernt:

Schritt 1 . Erstellen Sie eine neue Spalte und kopieren Sie die Originaldaten, ohne das Layout zu korrigieren. Geben Sie dann die SPACES-Funktion ein, die sich auf die erste Zelle bezieht, die Sie korrigieren möchten.

Schritt 2 . Ziehen Sie nun den Füllgriff auf die letzte Zelle im Bereich. Auf diese Weise wird die Funktion auf alle gewünschten Daten angewendet .

Schritt 3. Um zu überprüfen, ob die überschüssigen Leerzeichen tatsächlich entfernt wurden, können Sie die Anzahl der in den Daten enthaltenen Zeichen erneut überprüfen, indem Sie die LONG-Funktion in eine andere Spalte eingeben und auf die bereits korrigierten Daten verweisen.

Diese abschließende Überprüfung zeigt, dass durch die kombinierte Verwendung der Funktionen LENGTH und SPACES alle unnötigen Leerzeichen entfernt wurden.