Eine der Best Practices, die wir bei der Verwendung von Word, Excel oder PowerPoint haben müssen, ist das regelmäßige Speichern der von uns ausgeführten Daten oder Präsentationen, da es zu Stromausfällen, Systemfehlern oder der Anwendung selbst kommen kann. Es ist ärgerlich, all die Zeit zu verlieren, die in die von uns ausgeführte Aufgabe investiert wird.
Zum Glück implementiert Office einige Lösungen, um Dokumente wiederherzustellen , die unerwartet geschlossen wurden und daher keine Daten verlieren. Denken Sie daran, dass wir zum periodischen Speichern die Tastenkombination Strg + G verwenden können und im Falle eines versehentlichen Löschens einiger Daten die Tastenkombination Strg + Z verwenden können, um die Änderungen rückgängig zu machen und die Informationen wieder herzustellen.
1. Verwenden Sie die Option für die automatische Wiederherstellung von Office
In diesem Beispiel wird Microsoft Word verwendet, aber der Vorgang ist in Excel ähnlich wie in PowerPoint. Diese automatische Wiederherstellung ist in Office 2010 enthalten und ermöglicht es Word, Excel oder PowerPoint, automatisch eine Kopie der Datei zu speichern, an der wir gearbeitet haben und die unerwartet geschlossen wurde. In Office 2010 wechseln wir zum Menü Datei und wählen die Option Zuletzt verwendet aus 
Dort klicken wir auf die Schaltfläche Dokumente ohne Speichern wiederherstellen, um in den Ordner zu gelangen, in dem Office die Dateien speichert, ohne sie zu speichern.
C: Benutzer USER AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Wenn wir zum Zeitpunkt der Ausführung der Anwendung Office 2016 verwenden, werden die Dokumente angezeigt, die nicht auf der linken Seite gespeichert wurden, und von dort können wir sie abrufen, indem wir auf klicken:
2. Manuelle Suche der Dateien
Falls auf der angegebenen Route keine Datei verfügbar ist, können Sie diese manuell durchsuchen, indem Sie auf den Windows-Explorer zugreifen, den Namen der betreffenden Datei eingeben und die entsprechende Datei auswählen: 
Wenn wir uns nicht an den Namen der Datei erinnern, können wir die Erweiterungen der Anwendungen für eine allgemeine Suche wie folgt verwenden:
- Microsoft Word: * .doc oder * .docx
- Microsoft Excel: * .xls oder * .xlsx
- Microsoft PowerPoint: * .ppt oder * .pptx
3. Stellen Sie Dateien mithilfe der Office-Sicherung wieder her
Diese Option ermöglicht es uns, eine Sicherungskopie der Datei immer zur Verfügung zu haben. In einigen Versionen finden wir die Option “Immer eine Sicherung erstellen”. In anderen Versionen, in diesem Beispiel Word 2010, finden wir Alternativen, um die Datei selbst wiederherzustellen oder legen Sie eine Mindestzeit fest, nach der Office das Dokument automatisch speichert :
Als zusätzliche Option haben wir die Möglichkeit, die gelöschte Datei wiederherzustellen, wenn wir in Windows 10 die Option Backup with File History aktiviert haben, die wir in der Route finden:
Konfiguration / Update und Sicherheit / Backup
4. Alternativen zur Wiederherstellung gelöschter Dokumente
Es kann vorkommen, dass wir die Datei versehentlich gelöscht haben. In diesem Fall können wir in den Papierkorb gehen und prüfen, ob die Datei dort verfügbar ist. Sie müssen sie nur auswählen und an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen. Dies gilt, wenn wir die Datei nicht versehentlich mit den Tastenkombinationen Umschalt + Entf gelöscht haben.
In diesem Fall können wir ein Datenrettungstool verwenden, z. B .:
Diese Tools können uns beim Wiederherstellen unserer Dateien helfen. Auf diese Weise haben wir die Möglichkeit, wertvolle Informationen in unseren Archiven nicht zu verlieren.
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