Wiederherstellen eines beschädigten Dokuments Excel 2019, 2016

Aufgrund unserer Arbeitsfunktion oder persönlicher Aufgaben ist es möglich, dass Excel-Dateien ständig geöffnet werden müssen, um Daten , Formeln, dynamische Tabellen und weitere integrierte Funktionen zu bearbeiten . Das Umsetzen all Ihrer Optionen in die Praxis erfordert Zeit, um sie zu nutzen. Daher ist es eine gute Sicherheitspraxis , die registrierten Informationen konstant zu halten, um nichts von der Arbeit zu verlieren, die wir geleistet haben. Keiner von uns ist von der Tatsache befreit, dass die bearbeitete Datei plötzlich aus folgenden Gründen geschlossen wird:

Wenn wir Daten in Excel bearbeiten, wissen wir, dass ein Formelfehler oder eine fehlerhafte Struktur und das endgültige numerische Ergebnis nicht erfolgreich sein werden. Wenn etwas entwirrt wird, ist es chaotisch und wir müssen die Beziehungen neu analysieren. Wenn wir es geschafft haben, eine Struktur zu schaffen, die mit Perfektion verbunden ist, ist es ziemlich seltsam, dass Probleme mit dem Dokument selbst auftreten. Eine beschädigte oder eine nicht gespeicherte Datei sind die Möglichkeiten, die uns am meisten irritieren können, wenn sie in Excel auftreten.

Dies kann zu einem ernsthaften Problem werden, wenn die vor dem Speichern gespeicherten Informationen vertraulich oder komplex sind. Aus diesen Gründen lernen wir, ein Excel 2016- oder 2019-Dokument wiederherzustellen und somit problemlos weiterzuarbeiten. Dieses Tutorial wird in Microsoft Excel 2019 durchgeführt, die Vorgehensweise ist jedoch in der Excel-Version 2016 identisch.

1. Beschädigtes Excel 2019, 2016 automatisch wiederherstellen

Wenn die Datei aus irgendeinem Grund unerwartet geschlossen wird und die integrierte Funktion zum automatischen Speichern in Excel 2019 nicht aktiviert wurde, wird die Funktion zum Abrufen von Excel-Dokumenten beim nächsten Zugriff auf die Anwendung automatisch geöffnet, um uns zu helfen um die geschlossene Datei ohne Speichern wiederherzustellen.

Aus diesem Grund wird nach dem Schließen unserer Datei ohne Speichern beim Öffnen von Excel 2019 Folgendes angezeigt:

Dort finden wir im linken Seitenbereich die Datei, die ohne den korrekten Speichervorgang geschlossen wurde, und beim Anklicken können wir Aktionen wie die folgenden ausführen.

Wenn Sie mehrere Dateien in der Liste der im Bedienfeld „Dokumentabruf“ verfügbaren Dateien haben und nicht genau wissen, welche Dateien geöffnet oder gespeichert werden sollen, werden Datum und Uhrzeit der Erstellung aller automatisch gespeicherten Dokumente unter dem Namen des Dokuments angezeigt. so können wir uns bei der auswahl der datei orientieren.
Wenn wir auf Schließen klicken, ohne die wiederhergestellte Datei zu überprüfen, wird eine Option angezeigt, um sie später anzuzeigen. Beim nächsten Öffnen von Excel 2019 wird die Option zum Speichern oder Löschen dieser Dateien für die automatische Wiederherstellung angezeigt.

• Zeigen Sie das geschlossene Dokument an.

• Speichern Sie es unter einem anderen Namen.

• Schließen Sie es, falls es nicht notwendig ist.

• Greifen Sie auf die Reparaturen zu, die Excel für die Datei ausführt.

2. Öffnen Sie eine Excel-Datei 2019.2016 nach einem Dateibeschädigungsfehler

In bestimmten Situationen kann eine Datei beschädigt werden, sodass Word, Excel oder PowerPoint sie nicht auf normale Weise öffnen können. Um dies zu beheben, integriert Office die Funktion “Öffnen und reparieren”, mit der die Datei nicht nur geöffnet, sondern auch geöffnet wird Es ist für die interne Korrektur verantwortlich.

Um diese Methode zu verwenden, gehen Sie zum Menü “Datei / Öffnen”:

Dort können wir die Liste der zuletzt verwendeten Dateien sehen, aber wir werden sie nicht verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Durchsuchen” und gehen Sie zu dem Speicherort, an dem die zu reparierende Datei gespeichert ist. Klicken Sie nach Auswahl auf die Optionen im Feld “Öffnen” und dort wählen wir “Öffnen und reparieren”:

Eines der häufigsten Probleme im Zusammenhang mit der Beschädigung einer Datei besteht darin, dass die Datei auf einem USB-Gerät gespeichert und getrennt wird, während das Gerät unter Windows 10 geöffnet ist. Dadurch wird die Datei beschädigt. Um dies zu vermeiden, müssen wir die Datei entfernen Fahren Sie sicher über das Symbol “Hardware sicher entfernen” in der Windows 10-Taskleiste. Wenn Sie die Methode “Öffnen und Reparieren” verwenden, versucht Excel 2019, ein Dokument zu reparieren oder den Inhalt der Dateikalkulationstabellen zu extrahieren ausgewählt.

3. Beschädigtes Excel 2019, 2016 mithilfe der Berechnungsfunktion automatisch wiederherstellen

Falls die Excel-Datei nicht über Öffnen und Reparieren geöffnet und wiederhergestellt werden kann, kann das Dokument mithilfe der Berechnungsfunktion wiederhergestellt werden, die standardmäßig in Microsoft Excel 2019 integriert ist.

Dazu gehen wir in das Menü Datei und wählen dort die Zeile “Optionen”:

Im erweiterten Fenster gehen wir zum Abschnitt “Formeln” und dort platzieren wir die Kategorie “Berechnungsoptionen” und aktivieren das Feld “Manuell”. Durch Aktivieren der Option Manuell kann Excel 2019 möglicherweise beschädigte Dokumente öffnen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

4. Öffnen Sie eine in OpenOffice beschädigte Excel-Datei 2019.2016

Alle Dateien von Microsoft Office und OpenOffice aus der 2007 Office-Version enthalten ein gemeinsames offenes Format. Wenn die betroffene Datei die Erweiterung * .xlsx oder * .xltx hat, kann das Softwarepaket installiert und eine Wiederherstellung versucht werden Öffnen Sie die Datei in OpenOffice.

OpenOffice kann unter folgendem Link heruntergeladen werden:

Sobald wir OpenOffice heruntergeladen und installiert haben, müssen wir auf die Anwendung “Spreadsheet” zugreifen und dort zum Menü “Datei / Öffnen” gehen. Wir können auch die folgenden Schlüssel verwenden, um die Microsoft Excel-Datei zu finden, die wir wiederherstellen möchten:

+ A Strg + A

Im erweiterten Fenster wählen wir die Datei aus und klicken auf Öffnen. Wir können die Excel-Datei wiederherstellen und alle von OpenOffice angebotenen Tools verwenden:

5. Stellen Sie beschädigtes Excel 2019, 2016 aus dem temporären Office-Ordner wieder her

Wenn Sie die automatische Wiederherstellungsfunktion von Excel verwenden, mit der es möglich ist, eine Excel-Datei automatisch als temporäre Datei zu speichern, können Sie auf diese Route zugreifen und von dort aus versuchen, die beschädigte Datei zu öffnen. Dazu müssen wir zur nächsten Route gehen. Dort sehen wir die temporären Dateien, die ohne den richtigen Prozess geschlossen wurden, und müssen einfach darauf doppelklicken, um sie in Excel 2019 zu öffnen und auf ihren Inhalt zuzugreifen.

 C:  Benutzer  "Benutzer"  AppData  Local  Microsoft  Office  UnsavedFiles 

6. Stellen Sie eine beschädigte Excel-Datei mit dem Drittanbieter-Tool Recovery Toolbox for Excel wieder her und reparieren Sie sie

Wenn die oben genannten oder kostenlosen Optionen fehlgeschlagen sind, können wir immer auf andere Optionen zurückgreifen, um beschädigte Excel-Dateien wiederherzustellen und zu reparieren. In diesem Fall ist das Drittanbieter-Tool Recovery Toolbox for Excel eine sehr gute Option.

Dieses Datenrettungstool verfügt über eine Testversion, in der wir die grundlegendsten Funktionen verwenden können. In der kostenpflichtigen Version finden wir jedoch erweiterte Funktionen. Darüber hinaus kann dieses Tool auf zwei verschiedene Arten verwendet werden: Zum einen wird die Software vom Tool auf unseren PC heruntergeladen und zum anderen werden die Dateien online wiederhergestellt, ohne dass irgendeine Art von Download erforderlich ist.

Der erste Weg, den wir erklären werden, ist das Herunterladen der Software aus dem Tool auf Ihrem PC. Zu diesem Zweck werden Sie die folgenden Schritte lesen:

Klicken Sie auf den folgenden Link, um zur Download-Seite von Recovery Toolbox for Excel zu gelangen.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche “Download”.

Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um die Software auf Ihren PC herunterzuladen. Wenn Sie dies getan haben, wird ein Fenster wie dieses angezeigt. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um die zu reparierende Excel-Datei hochzuladen:

Greifen Sie auf das Excel-Dokument zu, das Sie wiederherstellen möchten, indem Sie darauf klicken:

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche “Analysieren”, um mit dem Vorgang fortzufahren:

Recovery Toolbox for Excel stellt die Daten wieder her, die im oberen Teil des Fensters angezeigt werden. Um sie zu speichern, müssen Sie auf “Wiederherstellung starten” klicken.

Hier können Sie auswählen, ob Sie nach Excel exportieren oder diese Informationen in einer Datei speichern möchten. Klicken Sie auf die zweite Option.

Die folgende Meldung wird angezeigt, da die Testversion von “Recovery Toolbox for Excel” über die grundlegenden Optionen verfügt. Klicken Sie dazu auf “Jetzt kaufen”. Sie werden die Liste der Optionen in Abhängigkeit von den Preisen zugreifen. Wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

7. Stellen Sie eine beschädigte Excel-Datei online mit Recovery Toolbox for Excel wieder her und reparieren Sie sie

Sie können auch Excel-Dateien wiederherstellen und reparieren, ohne dass Sie irgendwelche Downloads auf Ihren Computer durchführen müssen, wenn Sie die Aktion online ausführen. Dies ist eine schnellere und kostengünstigere Option, wenn Sie dieses Tool nur zu einem bestimmten Zeitpunkt verwenden möchten. Befolgen Sie dazu die Schritte, die wir auflisten werden.

Klicken Sie zunächst auf den folgenden Link:

Nun müssen Sie auf die blaue Schaltfläche “Online Repair” klicken.

Hier sehen Sie folgendes. Klicken Sie auf “Datei auswählen”, um die zu reparierende Datei hochzuladen.

Ein Fenster wird geöffnet. Wählen Sie die zu reparierende Datei aus, indem Sie darauf klicken.

Wenn Sie es hochgeladen haben, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, an die Sie das Ergebnis der Wiederherstellung und das Captcha des Bildes senden können, um sicherzustellen, dass Sie kein Roboter sind. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Nächster Schritt”

Der Datenwiederherstellungsprozess wird gestartet.

Wenn Sie fertig sind, zeigt Recovery Toolbox for Excel diese Zusammenfassung an. Klicken Sie auf “Nächster Schritt”.

]

Jetzt müssen Sie die Zahlung von 10 Dollar durch Klicken auf das Kartensymbol eingeben und Sie erhalten das reparierte Excel per E-Mail.

Wir können sehen, dass die Optionen zum Wiederherstellen beschädigter Dateien in Excel vielfältig sind, und ohne Zweifel bieten diese die Möglichkeit, den Inhalt dieser Dateien anzuzeigen. Auf diese Weise haben wir verschiedene Möglichkeiten, eine beschädigte Excel 2019- oder 2016-Datei zu reparieren und zu retten.