Wir alle wollen effektiver sein, wenn es darum geht, die anstehenden Arbeiten voranzutreiben. In dem wirtschaftlichen und sozialen Umfeld, in dem wir tätig sind, ist es wichtig, die wenigen Ressourcen, die wir uns auf die vorrangigen Themen konzentrieren, effizient zu verwalten. Die gute Sache ist, dass es kleine Änderungen in Ihrem Tag gibt, die den Prozess erleichtern können. Wie wir Ihnen 5 positive Gewohnheiten geben, um eine produktivere Person bei der Arbeit zu sein .
- Planen Sie Ihre Woche gut
- Wendet das Pareto-Prinzip an
- Vorsicht vor der Post
- Sag Nein
- Ruhe und kümmere dich um deine Energie
Planen Sie Ihre Woche gut
Es ist wichtig, dass Sie alle Aufgaben, die Sie während der Woche erledigen werden, organisiert und priorisiert haben, um Ihren Alltag zu erleichtern. Bei der Planung wissen wir genau, wie viel Zeit wir für jede Aufgabe haben und wir beenden die Arbeit schneller als wir dachten. Denken Sie immer daran, Zeit für Eventualitäten zu lassen, entstehen immer zusätzliche Dinge, die außer Kontrolle geraten können.
Wendet das Pareto-Prinzip an
Indem Sie sich organisieren, identifizieren Sie 20% der von Ihnen ausgeführten Aufgaben, die Ihnen 80% der befriedigendsten Ergebnisse liefern. Dadurch können Sie Ihre Prioritäten klarer definieren und sich darauf konzentrieren, was zu besseren Ergebnissen führt und Sie in den Projekten, an denen Sie arbeiten, voranbringen.
Vorsicht vor der Post
Wenn wir arbeiten, erhalten wir viele E-Mails, die uns von unserer Arbeit und den Aufgaben, die Sie priorisiert haben, entlasten können. Wir müssen eine Tageszeit wählen, um unseren Posteingang zu verwalten, um nicht den ganzen Tag durch E-Mails unterbrochen zu werden, um zu antworten. Wenn Ihr E-Mail-Fluss reichlich vorhanden ist, versuchen Sie, drei Mal am Tag für Ihren Posteingang festzulegen, zu antworten, zu klassifizieren, zu verarbeiten und sich wieder auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Sag Nein
Wir überfordern uns oft mit Arbeit, weil wir uns zu Aufgaben verpflichten, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen und nicht unbedingt in unserer Verantwortung liegen. Wenn wir besser organisiert sind, können wir sehen, wie viele Dinge wir abdecken können, und wir können KEINESFALLS sagen, dass die Dinge außerhalb unserer Arbeit zu Unterbrechungen führen.
Ruhe und kümmere dich um deine Energie
Wenn wir viel Arbeit und unendliche Aufgaben zu erledigen haben, ist es normal, dass unsere Energie sinkt und wir uns müde fühlen. Oft passiert es, dass wir nicht gut schlafen und an die Arbeit denken, oder geben Sie ihr nicht die Wichtigkeit, die Ruhe verdient. Aktivitäten, die Ihnen helfen, Ihre Energie hoch zu halten, helfen Ihnen, auf lange Sicht produktiver zu sein.
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