Wie man in Word zitiert
Word ist nicht nur zum Schreiben von Briefen, Einladungen und Rechnungen gedacht – das beliebte Textverarbeitungsprogramm von Microsoft eignet sich auch perfekt zum Schreiben von Schul- oder Schularbeiten. Wie Sie wissen, ist es in diesen Fällen wichtig, andere Autoren korrekt zu zitieren und die Referenzen gut zu notieren . Darüber hinaus muss die Bibliographie am Ende hinzugefügt werden, damit der Leser die primären und sekundären Quellen des Textes gegenüberstellen kann. Grundsätzlich ist es möglich, die Bibliographie von Hand zu erstellen. Wenn das Dokument jedoch sehr lang ist und auf vielen Quellen basiert, wird es lange dauern, insbesondere beim Formatieren. Glücklicherweise haben wir mehrere Funktionen, mit denen wir die Bibliographie in Word automatisch erstellen können.
- Warum Zitate und Bibliographie einfügen?
- Referenzen in Word: Zitate und Bibliographie
- Schritt eins: Verwalten von Schriftarten in Word
- Schritt zwei: Zitate einfügen
- Dritter Schritt: Fügen Sie die Bibliographie hinzu
Warum Zitate und Bibliographie einfügen?
In wissenschaftlichen Arbeiten – egal ob es sich um Schulhausaufgaben oder eine Bachelor-, Master- oder Doktorarbeit handelt – wird immer auf externe Quellen verwiesen . Diese sollten aus verschiedenen Gründen am Ende des Dokuments aufgeführt werden: Zum einen bieten sie dem Leser die Möglichkeit, sich mit dem Thema zu befassen; Zum anderen geben sie deutlich an, welche Ideen und Aussagen das Werk des Autors des Werkes sind und welche zu anderen Quellen gehören, und machen deutlich, woher das Wissen stammt, auf dem es basiert. Schließlich kann eine gut organisierte Bibliographie das Auffinden von Informationen beim Schreiben erleichtern. Dank ihr stellen Sie sicher, dass Sie keine Referenz hinterlassen.
Mit den Zitaten reproduzieren Sie die Wörter einer anderen Quelle, daher ist es wichtig, sie zu benennen, um nicht zu riskieren, des Plagiats beschuldigt zu werden. Die Zitate sind immer von den entsprechenden begleitet Verweise auf die Quelle. Diese Referenzen und die Bibliographie sind eng miteinander verbunden: Im Allgemeinen erscheinen alle Kurzreferenzen, die neben jedem Zitat im Text selbst stehen, auch in der endgültigen Bibliographie, in der der Leser die detaillierten Daten der zitierten Werke findet (z. B. die Autor, vollständiger Titel, Ausgabe und Erscheinungsjahr).
Jeder Sektor hat seine eigenen Regeln bezüglich der Daten, die in die Bibliographie aufgenommen werden sollen, insbesondere im akademischen Bereich. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, sich vor der Erstellung der Bibliographie in Word über die Anforderungen Ihres Fachgebiets zu informieren.
Referenzen in Word: Zitate und Bibliographie
Die Funktionen zum Erstellen der Bibliographie und zum Einfügen von Zitaten in Word sind eng miteinander verbunden. Zunächst ist es sehr nützlich, eine eigene Datenbank mit den Quellen zu erstellen, die Sie im Programm verwenden werden. Mit den Informationen, die Sie dort speichern, können Sie einfach die Referenzen eingeben und die Bibliographie später hinzufügen. In diesem Abschnitt erklären wir, wie es geht.
Schritt eins: Verwalten von Schriftarten in Word
Damit Sie bequem mit Referenzen in Word arbeiten können, verfügt das Programm über einen integrierten Schriftarten-Manager . Um es zu öffnen, gehen Sie zur Registerkarte “Referenzen”. und wählen Sie “Schriftarten verwalten”. Zuvor sollten Sie jedoch klar sein, welche Zitiermethode Sie verwenden werden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie bei der Eingabe der Informationen keine Informationen vergessen. Die entsprechende Dropdown-Liste befindet sich direkt unter der Schaltfläche für den Schriftart-Manager und enthält verschiedene Stile zur Auswahl.
Wenn Sie ein anderes Format zum Zitieren von Quellen verwenden möchten, können Sie auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Bibliografiestile erstellen. Beachten Sie, dass Sie dies nicht direkt in Word tun können, sondern eine neue Datei im XML-Format erstellen müssen. Microsoft erklärt dies in einem ausführlichen Handbuch zum Erstellen benutzerdefinierter Bibliografiestile.
Klicken Sie im Font Manager auf “Neu”. um eine neue bibliografische Quelle zu erstellen. Zunächst müssen Sie den Schrifttyp festlegen . Neben typischen Medien wie einem Buch oder Artikel können Sie auch andere Medien wie eine Website, einen Film oder ein Kunstwerk auswählen. Dann füllen Sie die Felder aus. Das Programm weist jedem Eintrag einen eindeutigen Tag-Namen zu. Wenn Sie die Registrierung bestätigen, wird die Schriftart zur Liste hinzugefügt. Um sich noch besser organisieren zu können, bietet Word zwei Listen: die allgemeine, die alle gespeicherten Quellen enthält, die Sie in jedem Word-Dokument verwenden können, und eine zweite Liste mit den Quellen, die Sie in dieser speziellen Arbeit zitieren möchten.
Schritt zwei: Zitate einfügen
Wenn Sie jetzt ein Zitat in den Text schreiben, müssen Sie nur noch den Verweis auf das Original hinzufügen . Öffnen Sie dazu die Registerkarte “Referenzen”, auf der Sie die Option “Termin einfügen” finden. Wenn Sie darauf klicken, zeigt Word eine Liste aller von Ihnen gespeicherten Schriftarten an. Bewegen Sie den Cursor und wählen Sie die entsprechende Schriftart aus. Die Referenz (im ausgewählten Format) wird direkt im Text angezeigt. In einigen Fällen werden Zitate nicht in Anführungszeichen im Text wiedergegeben, sondern in Fußnoten enthalten. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Fußnote erstellen und dann den Verweis auf das Originalwerk eingeben.
Unter der Schaltfläche? Termin einfügen? Es gibt zwei weitere Möglichkeiten. Einerseits haben Sie die Funktion “Neue Quelle hinzufügen”, mit der Sie der Liste direkt eine neue Quelle hinzufügen können. Auf der anderen Seite bietet Word Ihnen die Möglichkeit, mit Platzhaltern zu arbeiten : Wenn Sie ein Zitat in Ihre Arbeit schreiben, aber zu diesem Zeitpunkt nicht über die Quelldaten verfügen, können Sie einen Platzhalter hinzufügen und die Daten später mit Anmerkungen versehen. Geben Sie zum Erstellen des Platzhalters einfach einen Tag-Namen ein. Der Datensatz wird unter diesem Namen gespeichert und kann später geändert werden.
Zitierreferenzen sind nicht nur einfacher Text, sondern ein Objekt , das ausgewählt und angepasst werden kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Referenz, um sie zu ändern. Mit “Dieses Zitat bearbeiten” können Sie die Seite des Originalwerks hinzufügen, auf der sich der zitierte Text befindet. Darüber hinaus können Sie die Daten angeben, die nicht in der Referenz enthalten sein sollen. Die Option? Quelle bearbeiten ?? Es wird direkt mit dem entsprechenden Datensatz im Quellmanager verknüpft und ermöglicht das Hinzufügen weiterer Informationen zur Arbeit oder das Bearbeiten vorhandener Daten.
Dritter Schritt: Fügen Sie die Bibliographie hinzu
Wenn Sie die Bibliographie in Word hinzufügen möchten, bietet das Programm auch eine sehr einfache Funktion, die auf den Quellen in Ihrer Liste basiert. Word sammelt alle von Ihnen bereitgestellten Informationen und kombiniert sie im Format Ihrer Wahl. Das Programm selbst sollte die Bibliographie erstellen, damit Sie sie nicht selbst organisieren müssen : Word ordnet die Einträge in alphabetischer Reihenfolge an, auch wenn Sie später andere Quellen hinzufügen. Um die neuen Einträge auch in der Bibliographie anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Referenzfeld und wählen Sie “Felder aktualisieren”. Dadurch wird sichergestellt, dass die Liste der Nachschlagewerke immer auf dem neuesten Stand ist.
In der Bibliographie werden nur die Datensätze angezeigt, die Sie über den Quellmanager in die aktuelle Liste eingegeben haben. In diesem Fall wird die allgemeine Liste nicht wiedergegeben. Auf der anderen Seite befindet sich neben den Quellen in der aktuellen Liste ein Symbol, das angibt, ob sie im Text zitiert wurden. Wenn nicht, können Sie sie aus der Bibliographie löschen.
