Microsoft Word ist eine der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung professioneller Dokumente, die von Millionen von Menschen verwendet wird. Dies ist auf die vielfältigen und vielfältigen Tools zur Formatierung, Personalisierung und Strukturierung der zu registrierenden Daten zurückzuführen. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, da nicht nur Texteingaben möglich sind, sondern auch die Integration von Bildern , Audio- und Multimedia-Elementen oder anderen Anwendungen wie Excel erleichtert wird. Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Schutz der in Microsoft Word gehosteten Informationen besteht darin, eine schreibgeschützte Datei einzurichten , die Benutzern den Zugriff auf diese Datei ermöglicht und Änderungen wie neue Formate, das Einfügen oder Löschen von Text usw. verhindert.
Dank des Nur-Lese-Modus können wir kontrollieren, dass die überprüfenden Benutzer den Inhalt nicht durch versehentliche Änderung des Dokuments ändern können . Wenn unsere Word-Datei schreibgeschützt ist, kann der Inhalt gelesen oder kopiert werden, die Änderungsoption ist jedoch nicht aktiviert . Wenn jemand versucht, Änderungen an einer Datei vorzunehmen, die als schreibgeschützt markiert ist, kann er sie speichern, indem er einen neuen Namen oder einen neuen Speicherpfad für das Dokument angibt.
In diesem Lernprogramm lernen wir, den schreibgeschützten Modus in einem Microsoft Word 2019-Dokument einzurichten und später zu entfernen, aber der gleiche Prozess gilt für Word 2016.
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1. Setzen Sie den schreibgeschützten Modus in Word 2019, 2016
Gehen Sie dazu nach Eingabe des Textes in das Dokument in das Menü “Datei” und dort in den Bereich “Informationen”, klicken Sie auf das Feld “Dokument schützen” und wählen Sie die Option “Immer schreibgeschützt öffnen” “: 
Auf diese Weise können wir sehen, dass dieser Abschnitt markiert ist. Dort werden die Änderungen gespeichert und das aktuelle Dokument geschlossen. 
Wenn Sie nun versuchen, auf diese Datei zuzugreifen, wird die folgende Meldung angezeigt: 
Wie wir dort sehen, zeigt dies an, dass der Autor der Datei den schreibgeschützten Modus eingerichtet hat. Wenn Sie auf “Ja” klicken, greifen wir auf den Inhalt des Dokuments zu und oben wird die Legende “Schreibgeschützt” angezeigt: 
Wenn Sie Änderungen an der Datei vornehmen, wird beim erneuten Speichern des Dokuments Folgendes angezeigt. Wie wir sehen können, ist es unmöglich, die Änderungen im aktuellen Dokument zu speichern.
2. Entfernen Sie den schreibgeschützten Modus in Word 2019, 2016
Um diesen Modus zu löschen und die Datei bearbeiten zu können, kehren wir zum Menü “Datei” zurück und wählen dort die Option “Speichern unter”: 
Im erweiterten Fenster geben wir einen anderen Namen für die geöffnete Datei ein und definieren die Route, auf der sie gespeichert wird:
Wenn wir diese Datei unter einem neuen Namen speichern, können wir den Inhalt bearbeiten. Wir können sehen, dass die schreibgeschützte Legende nicht verfügbar ist. 
So haben wir gelernt, unsere Word 2019- oder 2016-Dokumente im schreibgeschützten Modus zu schützen.