Es gibt viele Gründe , einen Brief an einen Würdenträger zu schreiben . Wenn Sie ihn (wie den örtlichen Senator oder Bürgermeister) als Gastredner beim Abitur einladen möchten, müssen Sie einen Brief schreiben. Sie müssen es auch für einen Politiker bei einem Problem oder Problem tun. Beim Schreiben an einen Würdenträger ist es wichtig, das entsprechende Protokoll zu befolgen und korrekte Grüße und Schließungen zu verwenden. Ohne das ideale Design scheint der Brief von einem Amateur geschrieben worden zu sein und ist nicht das Bild, das Sie vermitteln möchten.
Schreiben Sie Ihren Brief an einen Würdenträger auf Briefkopf. Wenn das nicht möglich ist, schreiben Sie Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in die obere linke Ecke. Lassen Sie ein Leerzeichen und geben Sie das Datum ein. Als nächstes lassen Sie zwei Leerzeichen, bevor Sie die Adresse eingeben.
Verwenden Sie das Blockformat. Dies bedeutet, dass alle Zeilen am linken Rand beginnen und zwischen den Absätzen ein Leerzeichen steht. Dies gilt als das geeignete Format für einen Geschäftsbrief.
Denken Sie daran, dass es sich um einen formellen Brief handelt. Wenn Sie also die Ideen ändern, sollten Sie die Absätze ändern. Schreibe ein leicht verständliches Englisch. Verwenden Sie kein großes Wort, wenn ein kleiner Wille.
Fügen Sie die Adresse hinzu, die den entsprechenden Titel und die Postanschrift enthält, die auf dem Umschlag angezeigt wird. Für einen Vicomte liest die Adresse innen “Der Hon. Vicomte von Grenfell.” Für einen Gouverneur wäre es “Der ehrenwerte Gouverneur von (Staat)” und für einen Indianerhäuptling, Chief (vollständiger Name), Chief of (Stamm oder Band) ist angemessen.
Verwenden Sie die richtige Begrüßung. Wenn Sie dem Präsidenten der Vereinigten Staaten schreiben, ist es “Sehr geehrter Herr Präsident:” Die Frau eines Barons wird als “Sehr geehrte Dame:”
Stellen Sie sich vor Eine einfache Erklärung ist: “Mein Name ist Janet Jones und ich bin der Präsident der Grandview Marina.”
Erklären Sie genau, warum Sie für den Würdenträger schreiben. Die möglichen Gründe könnten sein, dass die Person sprechen, spenden oder ein Produkt unterstützen möchte. Im letzten Absatz danken Sie dem Würdenträger, dass er sich die Zeit genommen hat, seinen Brief zu lesen und seinen Vorschlag zu prüfen. Sei kurz und auf den Punkt.
Schließen Sie Ihren Brief mit “Ich habe die Ehre, Sie zu erinnern, Herr, der demütigste und gehorsamste Diener Seiner Majestät”, wenn Sie an einen König schreiben, “Mit freundlichen Grüßen” für Minderjährige und “Mit freundlichen Grüßen” oder “respektvoll” zu Botschaftern oder Politikern.
Lassen Sie Ihren Brief ein oder zwei Tage und bearbeiten Sie ihn dann für Rechtschreib- oder Tippfehler.
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- Wenn Sie Fragen zu Ihrem Brief an einen Würdenträger haben, fragen Sie einen Freund oder ein Familienmitglied mit den Bearbeitungsfähigkeiten, um einen Blick darauf zu werfen.